Der er selvfølgelig nogle arbejdsgivere, der er villige til at overse en stavefejl eller to i din jobansøgning (jo dine kvalifikationer og erfaring er det, der virkelig betyder noget her), men for mange andre kan det signalere, at du er uforsigtig og uprofessionel.
Og ingen potentiel arbejdsgiver, der tænker dette på dig, vil nogensinde overveje at ansætte dig, især når du dropper noget som at have et "skarpt øje for afsporing"! Jeg kan forsikre dig om, at du ikke har et skarpt øje for 'afspore' - eller detaljer, for den sags skyld!
Så for at redde dig fra potentiel forlegenhed og gå glip af karrieremulighederne i en levetid, her er en samling af korrekturlæsningstips og teknikker, der kan hjælpe dig med at forbedre dit CV - og jobmuligheder i processen.
1. Brug stavekontrol
Første ting skal du først sikre dig, at du har aktiveret stavekontrolfunktionen på din valgte tekstbehandler, mens du satte dig ind for at skrive dit CV. Dette kan være utroligt praktisk til at fange enhver grammatik og stavefejl, du har foretaget.
Du skal også sørge for, at sproget er indstillet til engelsk engelsk i stedet for amerikansk engelsk eller omvendt - alt efter hvad der gælder for din særlige situation. Hvis du for eksempel er i Storbritannien og ansøger om et job i USA, skriver du et cv i stedet for et CV, og du bør gøre det til et punkt at bruge lokale grammatik- og stavekonventioner snarere end dem, du lærte på skolen i England.
Når det er sagt, bør du ikke blindt stole på stavekontrol med dine karriereudsigter. Selvom det vil fange de fleste fejl, vil det ikke fremhæve ethvert uheld - for eksempel vil det sandsynligvis gå glip af det udeladede bogstav i 'Arbejde som ansættelses krybbe' eller det omstrejfende bogstav i 'Arbejde i et busty kontor'. Og det er på grund af potentielt pinlige fejl som disse, hvorfor du altid - altid - personligt skal gennemgå dit CV, inden du sender det til arbejdsgivere.
2. Tag en pause
Har et Kit Kat.
Nå, ikke nødvendigvis, men det kan du også, hvis du virkelig vil!
Pointen her er at komme væk fra dit CV lidt, når du er færdig med at skrive det, og lige inden du begynder at redigere det. Ideelt set bør du lade det stå 'i blød' natten over, eller i et par dage, hvis du er i stand til det, men hvis du ikke er det, er et par timer tilstrækkeligt.
Denne lille pause giver dig mulighed for at komme nogen afstand fra din egen skrivning og vende tilbage til det med et nyt par øjne, når du vil være i stand til at identificere de problemer, du måske har gået glip af første gang.
Vær dog sikker på at planlægge denne pause, når du ansøger om et job. Den sidste ting, du vil gøre, er at krydre rundt på dagen for ansøgningsfristen og prøve at få alt i orden. Jo mere forhastet du er, jo flere fejl vil du sandsynligvis begå - og gå glip af!
3. Udskriv dit CV
Selvom det ikke er så godt for miljøet som en digital kopi af dit CV, er en trykt version lettere at redigere: grammatik og stavefejl skiller sig ud mere, hvilket betyder, at du vil være mindre tilbøjelig til at gå glip af dem.
Det ser ud til, at vores hjerner foretrækker at læse information på papir snarere end på skærm - og der har været et væld af forskning til støtte for denne påstand. Faktisk er 'digitale læsere mere fokuseret på at skumme, scanne og søge efter nøgleord end på at konstruere mening, analysere teksten og lære at opretholde opmærksomhed længe nok til målrettet at engagere sig på teksten, ' ifølge Kimberly Carraway, forfatter af Transforming Your Teaching .
Når du læser en papirkopi af dit CV, skal du huske at bruge en rød pen til at markere dine korrektioner - blåt, eller især sort, blæk kan let blandes sammen med resten af CV'et, og som et resultat kan du ende med at overse vigtige noter.
4. Læs det højt op
Der er en korrekturlæsningsteknik, som alle forfattere og redaktører sværger ved, og som læser højt, hvad du har skrevet. Selvfølgelig kan det føles lidt underligt at læse dit CV ud for dig selv, men så længe du ikke gør det offentligt (f.eks. På en bus på vej til arbejde), er det ingen der vil stille spørgsmålstegn ved din sundhed.
Når du læser et stykke tekst lydløst, "korrigerer din hjerne", hvad den læser, og ser ofte, hvad den vil se, og tilføjer ord, der ikke engang er der. Når du læser det højt, er du dog mere fokuseret på, hvad der er på siden, og som et resultat er du bedre i stand til at identificere eventuelle problemer i ordlyden eller sætningsstrukturen.
Med andre ord, dine ører er bedre trænet til at fange fejl end dine øjne.
5. Nedbryd det
Mens du typisk sender dit CV på tværs af sider (eller mere, afhængigt af dit erfaringsniveau og den bestemte branche, du ansøger om et job i), vil du sandsynligvis finde dig selv at skumme teksten, hvis du korrekturlæser disse to sider i et møde - og derfor mangler potentielt pinlige stavefejl.
For at sikre, at du ikke går glip af skrivefejl, og at du undgår at bruge forbudte ord og sætninger (tænk 'track record' og 'best of race'), skal du opdele dit CV i mindre, let fordøjelige bunker af information.
Med andre ord, opdel dit CV's sektioner (personlige detaljer, beskæftigelseshistorie, færdigheder osv.) I separate sider og gennemgå dem ad gangen. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på det specifikke afsnit (og side), du læser, og derfor forhindre dine øjne i at springe foran.
Sørg for at lægge vægt på at læse hvert afsnit linie for linje og ord for ord - måske vil du endda tage det et skridt videre og bruge en lineal til langsomt at guide dig ned i dokumentet.
6. Læs den baglæns
Når du har læst dit CV ovenfra og ned, skal du læse det igen, men denne gang nedenfra og op. Start med den sidste sætning, flyt derefter til den næstsindste sætning, derefter den tredje sidste osv., Indtil du kommer til den første sætning.
Selvom det måske kan virke lidt trættende, for at sige det mildt, vil det hjælpe dig med at nedsætte din læsehastighed og nedbryde den logiske strøm af sprog, hvilket tvinger dig til at fokusere mere på individuelle ord, tegnsætningstegn og mellemrum snarere end komplette sætninger - effektivt forhindre din hjerne fra ubevidst at rette stave- og aktiveringsfejl.
7. Begræns dit fokus
I stedet for at læse dit CV fra start til slut på et møde, og let efter enhver fejl på en gang, indsnævre dit fokus til at redigere et spørgsmål ad gangen. Dette vil blive kedeligt hurtigt, ja, men det sikrer effektivt, at du ikke går glip af noget, der potentielt kan skade dine chancer for at få en jobsamtale - hvilket naturligvis er hele pointen på dit CV.
Med andre ord: Gå igennem dit CV, når du leder efter stavefejl, derefter igen for store bogstaver, derefter tegnsætning, derefter verbetider, derefter formatering og så videre.
Og jeg kan ikke understrege vigtigheden af korrekturlæsning af dit CV (og ledsagende dokumenter som dit følgebrev) for faktuel nøjagtighed og konsistens. For eksempel, hvis du fejlagtigt (eller, værre, med forsæt) lægger de forkerte ansættelsesdatoer på dit CV og HR-afdelingen i det firma, du ansøger om, for at opdage disse uoverensstemmelser eller åbenlyse løgner (f.eks. Gennem en baggrundskontrol), være sikker på, at det vil reflektere dårligt på dig.
Så sørg for at kontrollere (og dobbeltkontrol og tredobbeltcheck) navnene på arbejdsgivere, jobtitler, ansættelsesdatoer, portefølje-URL'er og dine kontaktoplysninger! Når alt kommer til alt vil du ikke gå glip af muligheden for en levetid, fordi du har indtastet dit telefonnummer forkert!
8. Skift skrifttypen
Hvis du har brugt timer og timer på at skrive dit CV, er du sandsynligvis blevet vant til dit fontvalg, især hvis det er et, du bruger til praktisk talt alt - både på arbejdet og hjemme. Men dette kan arbejde imod dig, da det gør det sværere for dig at få øje på eventuelle fejl, du har begået.
En af de nemmeste måder at undgå dette på er at ændre skrifttypen på dit CV, inden du begynder at læse korrektur. Dette frisker det op lidt og opmuntrer dig til at være mere fokuseret og kritisk i din redigering.
Hvilken skrifttype du vælger at bruge er helt op til dig, men jo mere tydeligt forskellige den er fra den originale skrifttype, desto bedre. Comic Sans er for eksempel et almindeligt forslag - og sandsynligvis den eneste gang, det faktisk er nyttigt!
Uanset hvad du vælger, skal du dog sørge for, at det er læseligt, og at du skifter det tilbage til en mere professionelt udseende font (som Calibri eller Garamond), når du er færdig med at redigere dit CV!
9. Brug et online-værktøj
Hvis det ikke er din forte at skrive et CV, eller engelsk ikke er dit første sprog, skal du ikke bekymre dig: hjælp er til rådighed. Der er faktisk masser af online korrekturlæsningsværktøjer derude - nogle gratis, andre ikke - som kan hjælpe dig med at oprette et CV, der markerer alle de grammatiske bokse.
Tag for eksempel grammatik, der scanner tekst til mere end 400 grammatiske regler, eller LanguageTool, som er tilgængelig på mere end 20 sprog. Så er der Slick Skriv, som endda markerer sætninger, der starter med de samme ord!
På en side - men meget relevant - bemærk, skal du ikke bare fokusere på korrekturlæsning af dit CV. Sørg for, at alle de små ting også er blevet kontrolleret! Når alt kommer til alt er chancerne, at HR-manageren, der er ansvarlig for gennemgang af applikationer, ikke engang gider at åbne dit CV, hvis de får øje på en skrivefejl i filnavnet!
10. Spørg en ven
Vi kan være lidt partiske, når det kommer til redigering af vores eget arbejde, og derfor er der i den professionelle verden indkaldt ekspertredaktører til at tage sig af omstrejfende kommaer og akavet formulering i bøger, aviser og websteder.
Da du ved, hvad du vil sige, vil du have svært ved at gribe fejl, du har lavet på dit CV, så det bedste at gøre er at bede en betroet ven eller familiemedlem (eller to) om at se det for dig . De vil ikke kun finde de skrivefejl, du har gået glip af, men de kan også give dig konstruktiv feedback på dit CV's samlede indhold og layout.
Send dem en kopi af dit CV i MS Word-format, og bede dem om at aktivere funktionen 'Sporændringer', så du nemt kan se, hvad de ændrer, og derefter bruge deres feedback til at gennemføre din endelige redigering. Det er også en god ide at sende dem en liste med spørgsmål og ting de skal passe på, for eksempel:
- Er dit karrieremål klart?
- Er fontvalg og størrelse læselig?
- Er formatet konsistent og visuelt tiltalende?
- Forklar kugler nøjagtigt dine bidrag og resultater?
- Er CV'et som helhed let at læse?
Du er muligvis en perfekt match til det job, du søger på, og du har måske trofast fulgt vores tip til skrivning af det perfekte CV, men hvis du går bort fra korrekturlæsningsfasen, indstiller du dig selv til en vis fiasko. Især hvis du er skyldig i at misbruge der / deres / de eller fremhæver din flytning i 'Spinat'.
Og ved hjælp af tip og tricks ovenfor, vil du være i stand til at oprette et fejlfrit CV og effektivt forbedre dine chancer for at lande dit drømmejob.
Kan du tænke på andre CV-korrekturlæsningsteknikker, der er værd at nævne? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det! Vi vil også høre dine historier om sjove skrivefejl, du lavede (og gik glip af) i dine jobansøgninger!
