På trods af forretningsanalytikere, der har ry for at være som Harvey Keitels karakter Victor the Cleaner fra Pulp Fiction, kan det være vanskeligt for unge kandidater og erfarne fagfolk at lande et job på grund af hvor intens konkurrencen er.
Når det er sagt, er der ikke noget bedre tidspunkt at være forretningsanalytiker i den globale økonomi, især i en alder af big data, datavidenskab og fjernkommunikation.
Selvfølgelig er den første hindring at overvinde interviewet. Den næste udfordring, som er universel for alle jobsøgende, er at udholde spørgsmålene og svarene. Den sidste konkurrence er at stoppe med at analysere din præstation - ligesom de gamle 'Set på TV'-reklamer: indstil det og glem det!
Det eneste, du kan gøre, er at forberede dig på dragen bag disse lukkede døre, som kan opnås ved at lære de almindelige spørgsmål og komme med svar.
1. 'Hvad er nogle dokumenter, du vil bruge?'
I modsætning til hvad man tror, bruger forretningsanalytikere mere end bare Microsoft Office til deres daglige opgaver. Faktisk bruger forretningsanalytikere en hel række digitale værktøjer for at sikre, at de gør deres job ordentligt.
Når du sidder ned til et interview, bliver du uundgåeligt spurgt om, hvilke slags dokumenter og værktøjer du vil bruge i din position. Hvad skal du sige? Nå, her er nogle eksempler:
- brug sager
- brugerhistorier
- Krav Sporbarhedsmatrix (RTM)
- Funktionsspecifikationsdokument (FSD)
- Specifikation af systemkrav (SRS)
- test tilfælde
- projektvisionsdokumenter.
Naturligvis har alle fagfolk på disse områder deres egne præferencer, men det er de mere almindelige, der uundgåeligt vil blive brugt af virksomheder.
2. 'Hvordan vil du beskrive forskellen mellem et krav og et behov?'
Hvis du skriver 'kravsynonym' i en søgemaskine, er et af de ord, du får, 'behov'. Men i erhvervslivet er dette to separate ting.
I interviewet vil et af spørgsmålene være at skelne mellem de to udtryk. Der er to svar at give: et, der er grundlæggende, og et, der er lidt mere avanceret.
Så det første: et krav er en detaljeret beskrivelse af, hvad virksomheden skal have; et behov er et fremtidig mål for en virksomhed. Når du virkelig ønsker at imponere, kan du give et krav til god kvalitet, som indebærer SMART-reglen:
- S specifik
- M lettere
- En holdbar
- R elevant
- T imely
3. 'Tror du, at en forretningsanalytiker bør deltage i testen?'
Du lærer til sidst i en forretningsanalytisk samtale, at hvert firma er anderledes. Det, der fungerer for andre, fungerer ikke for nogen anden. Hvad en politik en virksomhed indfører, en anden vil gøre det modsatte. Det samme gælder dette spørgsmål.
Hvad skulle du gøre? Være ærlig.
Synes du, at denne holdning skulle deltage i testen? Mange vil hævde, at en forretningsanalytiker kender det samlede projekt bedre end andre, så han eller hun kan være afgørende for testfasen og hjælpe med at styre det korrekt og løse eventuelle problemer, der opstår.
4. "Hvad er benchmarking?"
Du vil støde på nogle interviewspørgsmål, der er fornærmende med din skarpsindighed, færdigheder og erhverv. Men elementære spørgsmål og svar er vigtige for hvad som helst, også lige som et mål for, hvor god du er. Så når du bliver spurgt 'Hvad er et benchmark?', Skal du ikke tage det som en fornærmelse.
Giv faktisk et enkelt svar på et enkelt spørgsmål.
I øvrigt måler benchmarking i tilfælde af kvaliteten af alt, hvad der er integreret i virksomheden - produkter, virksomhedspolitikker, programmer og standarder - mod andre virksomheder i samme branche. Benchmarking er afgørende for udførelsen af en virksomheds evne til at konkurrere i branchen og nå dens mål.
5. "Hvad gør forretningsanalytikere IKKE?"
Før du trækker foden ind på kontoret, forventer du måske et af de mest almindelige spørgsmål til forretningsanalytikere, som er: 'Hvad er en forretningsanalytiker, og hvad er deres rolle?'. Dette vil typisk resultere i svar, der ikke tilbyder noget materielt.
Så nogle gange kan ansættelseslederen kaste en curveball på din måde og ændre spørgsmålene for at være noget sværere: 'Hvad gør forretningsanalytikere ikke ?' eller 'Hvad er opgaverne ikke en del af en forretningsanalytiker job?' er to eksempler.
Dette er en smule vanskeligt, fordi du er nødt til at stimulere dine små grå celler til den.
I sidste ende er der så mange måder at svare på denne forespørgsel på, herunder ved at være en snarky know-it-all, der siger noget i retning af 'Tag affaldet' eller 'Kog alle sammen frokost'. Men hvis du ønsker at nå stillingen, skal du afstå fra at være denne person.
Nogle ideer? For det første arrangerer forretningsanalytikere ikke projektteammøder. Et andet element, de ikke udfylder, er kodning eller programmering.
Tilmeld
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for mere awesome indhold og få 20% FRA vores karriere test!
Tilmeld6. 'Kan du skelne mellem en risiko og et problem?'
For den gennemsnitlige person kan risiko og problem udskiftes. For en forretningsanalytiker er en risiko et potentielt problem, der kan forventes tidligt, så han eller hun kan iværksætte forbedringsplaner. Et emne er i mellemtiden en risiko, der allerede er sket.
Det er et passende svar til at give intervieweren.
Men her er noget andet at overveje at tilføje: forretningsanalytikere er ikke ansvarlige for at løse problemet, men snarere kun at udvide en liste over forslag for at afhjælpe skaden eller kontrollere nedfaldet.
7. 'Hvordan kan du håndtere uberørte eller problematiske interessenter?'
På nuværende tidspunkt ser det ud til, at en forretningsanalytiker kan håndtere alt, der bliver bragt i hans eller hendes måde. Desværre er den sværeste del af jobbet at håndtere uhøflige, begyndende eller vanskelige interessenter. Dette kan ofte være et enormt problem for enhver forretningsanalytiker.
Naturligvis kan du ikke indrømme dette til menneskelige ressourcer. I stedet skal du være rolig, kølig og samlet og skitsere nogle løsninger til glæde af en problematisk interessent:
- altid være tålmodig og lytte til deres synspunkt på emnet
- at forstå, hvorfor de ikke har det godt med et projekt
- udarbejde en liste over foranstaltninger, der glæder alle i en diplomatisk indsats
- møde interessenten personligt og deltage i en en-til-en-samtale
- tale med interessenterne gennem hele processen og bede om deres indsigt.
Wow. Nu er dette behagelige svar!
8. 'Foretrækker du en vandfaldsmodel eller en spiralmodel?'
En vandfaldsmodel er en opdeling af projektaktiviteter i lineære sekventielle faser. En spiralmodel er en risikodrevet udviklingsprocesmodel, der afhænger af unikke risikomønstre for et specifikt projekt.
Det kommer ned på dette: hvilken foretrækker du? Alle har deres eget valg, men mange forretningsanalytikere bemærker, at vandfaldsmodeller er bedst til store projekter, og spiralmodeller er bedre egnet til komplicerede.
I sidste ende afhænger det muligvis af projektets mål, type, vilkår og betingelser, politikker og begrænsninger.
9. 'Kan du definere INVEST?'
Som tidligere bemærket, vil nogle ansættelsesledere kaste softballs som denne: 'Hvad er INVEST?'
Responsen er enkel nok:
- Jeg er ikke afhængig
- Ikke egner sig
- V aluabelt
- E stimulerbar
- Egnede passende
- T esterbar
I stedet for blot at definere INVEST, hvorfor ikke gå et skridt videre og forklare, hvorfor det er vigtigt? Du kan f.eks. Forklare, at det kan hjælpe projektledere, tekniske teams og den samlede virksomhed med at levere produkter af høj kvalitet til overkommelige priser.
10. "Hvad er de fem trin i produktudviklingen?"
Dette er også et vanskeligt spørgsmål at besvare, fordi enhver virksomhed har sine egne politikker og strategier. Der er dog en måde at komme ud af, især hvis du har arbejdet hos et par andre firmaer som forretningsanalytiker, og det vil sige: 'Nå, hos et firma gjorde vi det på denne måde ...' og 'Hos min tidligere arbejdsgiver, vi gjorde det på den måde… '. I sidste ende viser du trinnene.
Som reference er de fem elementære trin i produktudvikling:
- markedsvurdering
- styrker, svagheder, muligheder og trusler fra en virksomhed eller SWOT-analyse
- konkurrentanalytiker
- strategisk vision
- prioritering
For at sikre, at disse trin gennemføres med succes, vil forretningsanalytikere typisk anbefale storyboards, overvågning, skalerbarhed, brugssager og testsager.
Det er sjældent at lande et job på din første prøve. I disse dage tager det flere interviews for endelig at få beskæftigelse. Under en aftale får du et fremragende førsteindtryk. Den næste, vil du sandsynligvis begå mindst tre eller fire fejl. Det er kun naturligt. Så længe du lærer af dem, skal du aldrig se på din præstation som en negativ - kun en positiv. Og husk: det er også din rolle som forretningsanalytiker!
Hvilke spørgsmål blev du stillet i et interview til et forretningsanalytikjob? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det.
