Så meget, at det kræver kun en lille, lille stavefejl at få rekrutterere til at smide din ansøgning i 'nej'-bunken uden en ny tanke - uanset hvor perfekt du er til stillingen.
Med andre ord, ud over ting som hvordan du præsenterer din beskæftigelseshistorie, hvilke skrifttyper, der ser godt ud, og hvor mange sider du skal bruge, skal du også bekymre dig om dit CV's grammatik og stavemåde.
Nå, ingen sagde, at det ville være let at skrive et CV!
For at hjælpe dig med at få din ansøgning ind i 'ja'-bunken skal du følge disse 13 væsentlige CV-grammatik- og staveregler!
1. Fjern personlige udtaler
Første ting først, lad os få en ting lige: hele dit CV handler om dig og kun dig. Når alt kommer til alt er det dit navn skrevet øverst på siden, så arbejdsgivere ved, at de læser om din oplevelse, færdigheder og resultater.
Det betyder, at du kan tage alle førstepersonspronamenter ud fra dit CV ('Jeg', 'mig', 'min' osv.) Og spare en del værdifuld plads i mellemtiden. For eksempel, i stedet for at sige: 'Jeg administrerede et hold på 5', siger: 'Administrerede et hold på 5'. Det betyder den samme ting, men den er nogensinde så lidt kortere.
2. Skriv i første person
Som jeg lige har forklaret, handler dit CV om dig. Det handler ikke om 'han' eller 'hun' - dig. Det er derfor kun passende, at du skriver dit CV i første person, taler om, hvad du har gjort i din karriere, og holder det i første person. Med andre ord, start ikke dit CV i den første person og begynde pludselig at tale om dig selv i den tredje person.
Medmindre du medtager et tilbud om dig fra en anden (f.eks. 'John er en fremragende kommunikator'), skal du aldrig henvise til dig selv i den tredje person på dit CV - det får dig kun til at se pompøs ud, og det gør det ikke har ret den samme dynamiske indflydelse, som den første person har.
3. Vær forsigtig med skift i tid
Generelt skal du tale om gamle job i fortiden (f.eks .: 'Administreret et lille team på 10') og dit nuværende job i den nuværende tid (f.eks: 'Administrere et lille team på 10').
Der er dog undtagelser fra denne regel, ligesom når du taler om noget, du har udført i dit nuværende job. Nøglen er dog at undgå at skifte mellem tidspunkter midt i en sætning.
Hvis du skriver om dit daglige ansvar og dine resultater i din nuværende position, skal du sørge for, at alle aktuelle begivenheder kommer først. For eksempel:
- Ledelse af et lille team på 10
- Kørsel salg på £ 20 millioner i hele organisationen
- Udviklet nyt opgavestyringssystem, der øgede produktiviteten med 19%
4. Forklar forkortelser
Det er en god ide at forklare forkortelser på dit CV for at undgå forvirrende læsere. Du kan gøre dette ved at tilføje forkortelsen i parentes, når du først har nævnt den, for eksempel: CareerAddict (CA). På alle andre nævnelser kan du blot bruge 'CA'.
Der er dog undtagelser fra denne regel. For eksempel ved alle, hvad en GCSE er, så der er ingen grund til at spilde værdifuld plads ved at skrive 'General Certificate of Secondary Education'. Brancheudtryk som HTML eller CSS er også helt fint - arbejdsgivere ved, hvad de betyder, så du behøver ikke at 'uddanne' dem!
Husk: Sæt aldrig stopper i forkortelser!
5. Hold sætninger korte
Rekrutterere bruger mellem 6 og 30 sekunder (afhængigt af kilden) på at se på dit CV, før de beslutter, om det hører hjemme i 'ja' eller 'nej'. En måde at få dem til at forblive i længere tid? Skriv kortere sætninger.
Og jo kortere, jo bedre. En interessant undersøgelse offentliggjort af American Press Institute tilbage i 2009 fandt, at:
- Læserne forstod 100% af de oplysninger, de læste, hvis sætninger var mindre end 8 ord lange
- Dette faldt til 90%, hvis sætninger var mellem 9 og 14 ord
- Forståelsen faldt til 10%, hvis sætninger var op til 43 ord lange
Martin Cutts, forfatteren af Oxford Guide to Plain English, anbefaler i mellemtiden en gennemsnitlig sætningslængde på 15-20 ord. Hvis du har sætninger længere end dette, kan du prøve at bryde dem op eller kondensere dem.
6. Se din tonefald
Dit CV er en professionel repræsentation af, hvem du er, og hvad du bringer til bordet - og som sådan skal du skrive på en professionel måde. Brug ikke humor, slang, kollokvialismer eller bande - uanset hvor 'afslappet' virksomhedskulturen er.
Sørg for at bruge den aktive stemme ('[I] Ansat og uddannet 7 ansatte') snarere end den passive stemme ('7 ansatte blev ansat og trænet af mig'). Den aktive stemme giver en sikker og stærk aflevering af din besked, som mister sin klarhed og indflydelse i passive konstruktioner.
En god måde at opnå dette på er ved at starte sætninger med handlingsverb (også kendt som buzzwords), som 'udviklet', 'implementeret', 'organiseret' og 'skrevet'.
7. Vær konsekvent med stil
Uanset om du beslutter dig for at bruge Oxford-kommaet, skriv numrene under 10 fuldt ud (for at spare plads, anbefaler vi dig dog ikke at) eller bruge engelsk eller amerikansk engelsk stavemåde på dit CV, er det vigtigt, at du er konsekvent i hele.
På en side (men meget relevant) note skal du sørge for at bruge stavemåde, der er passende i det land, hvor du ansøger om et job. For eksempel kan amerikaniserede ord til et britisk job irritere mange potentielle arbejdsgivere.
Sørg for at bruge accentmærker hvor det er nødvendigt. F.eks. Indeholder Condé Nasts navn en akut accent på E, mens Häagen-Dazs har en diarrese på den første A - uanset hvilket sprog de bruges i.
8. Ikke råb
SKRIFT IKKE I ALLE KAPPER TIL STORE Mængder af tekst. DET ER DISTRAKTERING, HÆRDT AT LÆS OG DET LIGER AT DU SKYDER PÅ MENNESKER!
Undlad også tilfældigt at bruge ord på dit CV uden nogen åbenbar grund. Kort sagt: det får dig til at se ung og modbydelig ud.
Brug kun store bogstaver, når det er passende at gøre det, f.eks .: forkortelser, akronymer, navne, den første bogstav i en sætning osv.
9. Kend dine apostrofer
Forkert placerede apostrofer får dig til at se slurvede, uforsigtige, og de kan ende med at ødelægge dine chancer for jobsøgningssucces. Heldigvis er reglerne for hvornår og hvordan man bruger dem temmelig enkle:
- For at indikere besiddelse, f.eks .: Øget selskabets omsætning med 42%
- For at indikere manglende bogstaver, f.eks: De søger på det samme job ('de er' er en sammentrækning af ordene 'de' og 'er')
- For at indikere tid eller kvalitet, fx: Prisvindende webdesigner med 10 års erfaring
Det er lige så vigtigt at være forsigtig med flertal. For eksempel vil du ikke sige, at et CV er fyldt med 'typo's', men snarere 'typos'. Den samme regel gælder for pluraliserede forkortelser som 'CV'er'.
Andre skilletegn, som du skal se efter inkluderer udråbstegn og unødvendige kommaer.
10. Brug ental til individuelle virksomheder
Hvis du taler om et enkelt firma eller en organisation, skal du referere til det som 'det', ikke 'de'. For eksempel, hvis du arbejder på CareerAddict, er du en del af dets team, ikke deres team.
11. Fjern artikler
Som med personlige pronomen, bør artikler som 'a', 'an' og 'the' fjernes, hvor det er muligt. Dette hjælper i det væsentlige med at kondensere tekst og spare plads samt undgå kedelige læsere med unødvendig tale. Så hvis du for eksempel taler om, hvordan du var 'ansvarlig for virksomhedsbudgettet', skal du sige 'ansvarlig for virksomhedsbudget' i stedet.
12. Undgå almindelige stavefejl
Du ønsker ikke at møde op til et jobsamtale med sorte, der ikke er sammenholdt, og det samme gælder stort set for forkerte ord på dit CV. Her er nogle af de mest almindelige ord, som jobsøgende tager fejl:
- Påvirke / effekt
- Engageret
- samvittighedsfuld
- Erfaring
- Umiddelbar
- Uafhængig
- Dets / det
- Vedligeholdelse
- Manager
- Diverse
- Personale
- Anbefale
- Henvist
- Reference
- Relevant
- Tidsplan
- Deres / der / de er
- Indtil
- Vejr / om
For at undgå at foretage stavefejl, prøv ikke at bruge ord, som du ikke kender. Det er også en god ide at bruge en ordbog, mens du skriver dit CV og derefter udføre en stavekontrol på dit færdige dokument. Når det er sagt:
13. Stol ikke på stavekontrol
En af de største fejl, folk begår, når de skriver deres CV, er at stole på stavecheck-software til at samle alle grammatik- og stavefejl, de har foretaget. Problemet med det er, at selv de bedste af de bedste stavekontrol kan gå glip af potentielt pinlige skrivefejl i ellers grammatisk korrekte sætninger. Tilfælde: 'Flydende engelsk og spinat' (jep, nogen har virkelig lagt det på deres CV).
Sørg for, at du korrekturlæser dit CV (og korrekturlæser det igen), og beder derefter familie og venner om at gå over det. Ofte er et andet (eller tredje eller fjerde osv.) Øjne alt, hvad det kræver for at få din ansøgning ind i 'ja'-bunken. Det er også en god måde at få konstruktiv feedback på dit CV's design, format og indhold fra nogen, du har tillid til.
Har du andre tip eller grammatik og stavefejl, du skal kigge efter, når du skriver dit CV? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det!
