Som du kunne forvente, er der også en masse frynsegoder til at arbejde i udlandet. For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem, har vi udarbejdet en praktisk liste med tip, så næste gang din chef instruerer dig om at tilbringe ugen i Paris eller Dubai (selvfølgelig på selskabets regning), bliver du grundigt forberedt.
Fra billigere flybilletter til at undgå Burger King, dette er hvad du har brug for at vide ...
1. Priser for forskningsrejser
Specielt skal du søge efter to envejsbilletter snarere end en rund retur. Ofte kan du finde billigere priser samt mere fleksible ankomst- / afgangstider, især hvis du flyver, og der er mere end en lufthavn i byen, du rejser til. Sammenligningssteder som Skyscanner og Trainline gør denne proces også relativt smertefri.
2. Tilmeld dig belønningsprogrammer
Dette er det gyldne tip, som enhver almindelig forretningsrejsende skal overholde: at sikre, at du konverterer alle disse flyrejser eller togmile til fremtidige gratis billetter. Der er adskillige belønningsprogramudbydere, som du kan registrere dig hos, og når du først har ramt en bestemt mængde rejse miles, vil du være berettiget til at høste fordelene ved din loyalitet - du kan endda bruge din billet til din næste ferie.
3. Opbevar en separat taske til nøgleelementer
Hvis du regelmæssigt arbejder væk fra kontoret, er det værd at købe reservedele til hver af dine nøgleelementer - såsom telefonopladere, stikomformere og tandbørster - og opbevare dem i en separat taske, som du kun bruger til rejse. Der er ikke noget værre end at slå dig ned på dit hotel efter en lang flyvning kun for at indse, at du forlod din telefonoplader ved siden af dit natbord, så hvorfor ikke give dig selv en ting mindre at huske, når du er i et travlt?
4. Køb toiletartikler i lufthavnen
Alle kender reglerne, når det gælder at tage væsker om bord på et fly, så i stedet for at betale de afpresende bagagegebyrer for at opbevare dine shampoo, tandpasta og hårprodukter, skal du i stedet købe de små rejseversioner i lufthavnsterminalen efter sikkerhed.
5. Pak smart
Som tidligere nævnt er bagagegebyr dyre; Hvis du dog pakker smart, kan du dog passe alt hvad du har brug for i en kuffert - selvom du skal være væk i flere uger.
Hvis du kæmper for at passe alt sammen, er det en god ide at investere i vakuumposer, der kan komprimere dine større tøjvarer. Prøv også at være fornuftig; naturligvis vil du se bedst mulig ud, mens du er på dit værtskontor, men hvis du kun skal være væk i tre dage, skal du virkelig tage fem par bukser?
6. Tag en Kindle og en harddisk
Da det er en forretningsrejse, vil du sandsynligvis tage din bærbare computer eller tablet, så hvorfor ikke også medbringe en slank og bærbar harddisk? I slutningen af dine arbejdsdage vil du slappe af, så det kan være den perfekte mulighed for at indhente sæsonfinalen af Stranger Things .
Alternativt, hvis du foretrækker at forkæle dig med en god bog, skal du undgå at købe en i lufthavnen. Kindles er også små i størrelse og tager ikke meget plads. Desuden ved du aldrig, hvornår du kan blive udsat for lange forsinkelser, så det er godt at være forberedt!
7. Udskriv et papir boardingkort
Dette kan virke som et temmelig grundlæggende tip, men det er meget lettere og mindre stressende at bære en papirbillet gennem lufthavnen end at bruge din telefon. Til at begynde med skal du konstant fortsætte med at låse din telefon op, mens du står i kø - temmelig irriterende, når du allerede har to poser, en jakke og en dampende varm kaffe op, før du præsenterer den for luftfartøjslederen, som i processen med at rulle ind for at gøre stregkoden læsbar (fordi du knuste skærmen for to uger siden) lukker du ved et uheld vinduet og beder dig om at finde billetten igen. Alt dette, selvfølgelig, før du gentager hele processen i flyet, når nogen sidder i det forkerte sæde.
Alvorligt, bare red dig selv - og køen for rejsende bag dig - besværet. Print. Det. Billet.
8. Brug rejsen produktivt
Du vil blive forbløffet over, hvor meget du kan få gjort under en fem timers flyvning eller en tre timers togrejse, især hvis du er i forretningsklasse eller en stille vogn. Uden distraktioner er det den perfekte mulighed for at indhente arbejde eller forberede dig til dine kommende møder.
Alternativt, hvis du allerede er på toppen af tingene, hvorfor ikke tage chancen for at få nogle tip foran den nøglepræsentation, du skal give? ( Talk Like TED anbefales stærkt.) Eller hvis du er på vej til udlandet, så prøv at lære et par nøglesætninger på det lokale sprog. Det er sandsynligt, at du bliver presset i tide, mens du er væk, så få mest muligt ud af det.
9. Vær altid venlig og høflig
Uanset om det er med en vigtig forretningsforbindelse, en grizzled taxachauffør eller hotellets receptionist, skal du smile og være venlig overfor hver eneste person, du møder. Folk vil vende tilbage til fordel, og det vil skabe en langt mere positiv og behagelig rejse.
Ofte fungerer det også direkte til din fordel. Det gamle ordsprog er måske, at dejlige fyre slutter sidst, men du vil meget sandsynligvis modtage en opgradering eller en frynsegode, hvis du er høflig og empatisk overfor personalet, end hvis du er fjendtlig og ligefrem uhøflig.
10. Gør sightseeing i dit træning
Hvis du er en klistermærke til din træningsrutine, kan det være en god idé at ramme hotellets fitnesscenter først om morgenen for at indstille din dag til højre. I stedet for at bruge en time på et løbebånd og stirre på en væg, dog hvorfor ikke bruge det som en mulighed for at udforske lidt?
Afhængigt af arten af din rejse, kan du blive presset til tid for at se seværdighederne, så uanset om du løber eller går, så brug din træning som en chance for at komme derude og tage i dine omgivelser. Byer har en tendens til at være på deres mest livlige første om morgenen også, så det vil helt sikkert være værd at være et stykke tid.
11. Brug teknologi
Ankomsten til en ny by var en primitiv oplevelse; efter at have stirret blankt på et overpris turistkort, ville du uundgåeligt derefter vandre ind på det forkerte tog, før du spørger en forvirret lokal, hvis de nyder æble sauce i brudt fransk gymnasium.
Heldigvis kan du nu rejse problemfrit og effektivt på tværs af udenlandske klimaer med teknologi, der sikrer, at du ikke går glip af vigtige møder eller ender i den forkerte del af byen. Før du rejser, skal du downloade gratis mobile apps som Rome2Rio, HotelTonight og selvfølgelig Uber, så hvis du kommer ud af stikket i løbet af din tid væk, er der altid en hurtig løsning til rådighed.
Hvis du rejser til et land med internetbegrænsninger (som f.eks. Kina), er det en god ide at få en mobil VPN som NordVPN, så du kan holde forbindelsen til alle websteder eller tjenester, der ellers kan være begrænset .
12. Vælg den rigtige indkvartering
Selvom dette muligvis ligger i hænderne på din virksomheds rejseadministrationsbureau, er det vigtigt at prøve at sikre dig den bedste indkvartering. Ikke forveksle dette med det dyreste eller det mest glamorøse; der er flere ting, du skal overveje:
- Er det let tilgængeligt og i relativt tæt tilknytning til kontorer / placering, hvor du tilbringer det meste af din tid?
- Indeholder det forretningsvenlige faciliteter såsom en stærk og pålidelig WiFi-forbindelse?
- Er der en restaurant til de sene aftener, hvor du ikke har tid til at spise et andet sted?
- Er det i et roligt sted, hvor du kan få en god nats søvn og arbejde i fred?
Hvor det er muligt, foretrækker mange fagfolk at bo i lejede lejligheder på grund af deres rummelighed, hjemlighed og større uafhængighed, så tag også dette i betragtning, før du skynder dig at booke den dyreste femstjernede.
13. Lav altid en indsats
Som forretningsrejsende er det usandsynligt, at du vil være i byen længe, så ingen forventer, at du bliver fortrolig med kulturens finesser med det samme. Men at forvente, at alle skal tale det samme sprog som dig, eller tilbringe hver aften i en McDonald's, fordi du ikke kan forstå menuerne andre steder er heller ikke ligefrem berigende.
Som med enhver form for rejser, skal du tage dig tid til at lære et par korte sætninger (se punkt otte!) Og i det mindste gøre en indsats for at engagere nogen på deres eget sprog - det vil blive værdsat, og folk vil være langt mere villige til at Hjælp.
14. Vær positiv
Mange mennesker tænker på forretningsrejser som en stressende oplevelse eller et negativt aspekt af deres job, men virkeligheden er, at du stort set får betalt for at se forskellige dele af verden. Selv hvis du bruger det meste af din tid på at arbejde, er der stadig muligheder for at passe ind i nogle sightseeing, møde nogle nye mennesker og prøve forskellige mad, så omfavne alt og gå ind på det hele med en åben holdning. Hvem ved? Du kan endda blive overrasket over, hvor meget du nyder oplevelsen.
Har du andre vigtige tip til, når du arbejder i udlandet? Fortæl os det i kommentarerne herunder.
Denne artikel indeholder Amazon.com-tilknyttede links; vi tjener en provision, hvis du foretager et køb via disse links, dog uden ekstra omkostninger for dig.
