Selvom det er vanskeligt, er der måder at være mere effektive på arbejdet og gå ud af døren kl. 17 i stedet for at bruge timer på at arbejde overtid. Her er 20 tip, der hjælper dig med at styre din tid og forbedre din effektivitet på arbejdspladsen.
1. Afslut, hvad du starter
At forlade et projekt halvt afsluttet vil bare gøre dig super stresset. Hvordan kan du gå videre til den næste opgave ved at vide, at du har en ufuldstændig opgave hængende over hovedet?
Når du afslutter en opgave, frigives et rush af endorfiner, der får dig til at føle dig glad og mere afslappet. Giv dig selv en ny leasing af energi og færdig med det, du startede, før du går videre til den næste opgave på din huskeliste.
2. Planlæg din uge på forhånd
En god opgaveliste vil skære timer med udskud og forvirring omkring, hvad du skal gøre næste. I begyndelsen af ugen skal du bruge en time på at lave en detaljeret liste over, hvad du har brug for at udføre - på denne måde kan du vælge de vigtigste job, der skal udføres først, så du ikke spilder tid.
3. Hold styr på tiden
En god måde at teste, hvor effektiv du er, er at logge den tid, du bruger på hvert projekt. Du skal skrive ned, hvor meget tid du bruger på hver opgave og aktivitet (inklusive tilfældige samtaler med kolleger og kaffe), og du kan derefter identificere, hvad der tager en del ud af din dag, og hvor du kan være mere effektiv.
4. Tag pauser
Det er vigtigt at tage pauser for at øge din produktivitet. Der er ingen måde, du kan være så effektiv på, som du var ved starten af din dag uden at se dig væk fra dit arbejdsområde. Faktisk siger forskere, at du ikke kan fokusere i over 90 minutter ad gangen - hvilket antyder, at du skal hvile hvert 90 minut under en aktivitet.
5. Tænk positivt
Positiv tænkning kan have en enorm effekt på, hvor produktiv du er på arbejde. Forestil dig dette lille scenarie: du er under pres, fordi du har en stram frist til at opfylde. Det første resultat er en masse unødvendig panik, og spilder mere tid på at tænke, hvad du skal gøre i stedet for faktisk at gøre det. Mens du havde et mere positivt syn, ville du arbejde hurtigere uden at spilde tid på at bekymre dig og bruge mere tid på at gøre noget for at arbejde mod dit mål.
6. Begræns distraktioner
Uanset om det er din telefonpinging, en kollega, der sladrer eller radiosprængning i baggrunden, kan distraktioner på arbejdspladsen i høj grad påvirke din effektivitet og motivationsniveauer. Prøv at undgå disse afbrydelser så meget som muligt - du kan slukke for din telefon og bruge støjdæmpende hovedtelefoner (hvis dit arbejde tillader det) for at holde dig selv så fokuseret som muligt.
7. Giv dig selv kortere frister
Cyril Northcote Parkinson skrev engang: 'Hvis du venter til sidste øjeblik, tager det kun et minut at gøre'. Lad os indse det: vi har alle været i den samme situation, hvor vi har udsat os så meget, at vi ender med at afslutte et uges projekt om tre måneder. Som sådan er det en god ide at indstille dig selv kortere frister, og du kan se din effektivitet skyve gennem taget.
8. Ryd dit arbejdsområde
Et rodet skrivebord kan betyde et uordentligt liv. Og hvis du er skyld i et rodet skrivebord, spilder du sandsynligvis mindst 10 minutter om dagen på at søge efter din dagbog, notepad eller (endnu værre) det fortrolige dokument. Ved at skabe et organiseret miljø er du dog i stand til at finde ting lettere og koncentrere dig mere om dine daglige opgaver.
9. Vær behagelig
At være komfortabel på arbejdet er nøglen, når det gælder effektivitet. Hvis du har på dig et par jeans, der bare er lidt for stramme, vil dit sind være på, hvor meget de graver i, snarere end det arbejde, der er ved hånden. Ligeledes, hvis du sidder på en ubehagelig stol, bruger du mere end en time om dagen på at knuble med at forsøge at lindre dig selv smerten.
10. Brug projektstyringsværktøjer
Oprettelse af en liste ved hjælp af projektstyringsværktøjer som Trello kan hjælpe dig med at holde dig organiseret og vil vise dig dine fremskridt, når du krydser for opgaver i løbet af dagen. Du kan også sætte dig selv frister på dit personlige bord for at sikre, at du når dine mål.
11. Kommuniker effektivt
Dårlig kommunikation kan koste tid og penge, så sørg for at kommunikere klart og præcist, når du diskuterer noget på arbejdspladsen. Overvej, hvem du vil tale med, og hvad deres foretrukne kommunikationsmetode er.
12. Spis frøen
Vi fortæller dig ikke bogstaveligt, at du skal spise den slimede firbenede væsen, men snarere at udtrykke, at du skal 'bide kuglen' og udføre den kedelige opgave, som du har udsat, før du påtager dig andre projekter. Når du har fået det ud af vejen, vil du tage en belastning fra skulderen og føle dig ret lettet.
13. Vær en tidlig fugl
Når du vågner op tidligt og får opgaver i begyndelsen af dagen får du dig til at føle dig så meget bedre og effektiv. Hvis du udfører alle dine vigtige opgaver inden kl. 11, føler du dig meget gladere og afslappet resten af dagen. Så vær den tidlige fugl og fang først ormen!
14. Reflekter
Ved at reflektere over dine arbejdsprocesser kan du finde ud af, hvad du laver, der er effektiv, og hvor du går galt. Derefter kan du tænke over måder at forbedre dine metoder og være mere effektive.
15. Kend din grænse
Det er vigtigt at kende din grænse og ikke prøve at skubbe trætheden igennem. Chancerne er, at du ender med at foretage skødesløse fejl, fordi du bare var for træt. Når du føler dig udslidt, skal du kalde det en dag og begynde igen med et nyt sæt øjne og et forfrisket sind.
16. Nip Office Drama in the Bud
Unødvendigt drama kan være giftigt for dit teametos og det generelle arbejdsmiljø. Når frister flyver højt, er det vigtigt ikke at blive involveret eller forsøge at uskadeliggøre situationen. Hvis du er involveret i dramaet, skal du tale med din kollega privat eller kontakte din HR-afdeling for at mægle.
17. Få din skønhedssøvn
Vi undervurderer ofte kraften i en god nats søvn, og hvor meget mere effektiv det kan gøre os. Som fuldtidsansat strækker du dig sandsynligvis for tynd og prøver at opretholde et socialt liv, karriere og holde dit hus i orden, men det er vigtigt at planlægge i søvntid og sørge for, at du får mindst syv til otte timer med hold øje med hver aften, så du kan vågne op og føle dig opdateret og genopladet.
18. Motiver dig selv
Det er lettere at arbejde effektivt, når du har et mål at arbejde mod. På tidspunkter, hvor du mangler motivation, skal du tænke på, hvorfor du har et job i første omgang: er det fordi du vil gemme og gå på en livs levetid, købe din drømmebil eller måske blot at sende dine børn i skole ? Uanset årsagen, skal du holde det bagud i dit sind, når du har en dundag.
19. Meditere
Når du har et frit sind, er du i stand til at fokusere bedre. At bruge et par minutter hver morgen på at meditere og ride på dine bekymringer kan hjælpe dig med at være mere effektiv på arbejdet. Hvis du virkelig ønsker at holde sig til dette, skal du følge den samme rutine dagligt for at hjælpe med at øge dit fokus.
20. Pas på dig selv
Hvis du vil være den bedste version af dig selv og opnå storhed, skal du sikre dig, at du passer godt på dig selv. Dette indebærer at spise rigtigt, sove godt og få den øvelse, du har brug for for at være stærk og sund.
At være mere effektiv på arbejdet kan hjælpe os med at opnå den ultimative balance mellem arbejde og liv, som vi alle jager. Disse tip kan hjælpe dig med at nå dine mål og lære nye metoder til at være mere organiserede på arbejdspladsen.
Hvad gør du for at øge din effektivitet på arbejdet? Deltag i samtalen nedenfor for at fortælle os, hvad dine tip og tricks er ...
