22 tip til effektiv gennemførelse af interviews

Interviews er det mest kritiske aspekt ved rekruttering, fordi de er med til at bestemme, hvem den rigtige pasform er for hver stilling. Som sådan er det afgørende at udvikle en konsistent tilgang, når man gennemfører interviews. Disse tip til at interviewe nogen vil hjælpe dig med at forberede og gennemføre vellykkede interviews.

1. Gør dig bekendt med jobbeskrivelsen

Din første forretningsorden er at gennemgå jobbeskrivelsen igen og gøre dig bekendt med alle de nævnte krav og arbejdsopgaver. Dette er især vigtigt, hvis du havde hjælp til underafdelingen under skriveprocessen, og der er meget teknisk information involveret. Tal med personalet og find ud af, hvad der ville være en god tilføjelse til teamet.

2. Noter dig om kvaliteterne Top Performers Share

Afdelingsudøvende kunstnere er en god indikation for, hvordan en medarbejder skal være, så noter alle de kvaliteter, de deler, og kig aktivt efter de samme kvaliteter under jobsamtalen. Dette kan være en enkel måde at identificere fagfolk med stort potentiale.

3. Match kandidaternes profiler til jobbeskrivelsen

Naturligvis har du allerede gjort det i kortlistefasen, men det er vigtigt at gennemgå det igen for at lave notater og finde de grå områder, du gerne vil diskutere med kandidaterne. Så hvis der for eksempel ikke er noget på kandidatens CV, der tyder på, at de besidder en bestemt færdighed, eller at de har erfaring med et specifikt program, skal du sørge for at notere det og spørge dem personligt om det.

4. Har en tidsplan

Det er vigtigt at være godt forberedt før og under samtalen. Giv tilstrækkelig tid til hvert møde, så du kan dække alle de emner, du gerne vil diskutere, og oprette en handlingsplan. Generelt set er det en god måde at starte med at starte med en uformel chat (om vejret eller kandidatens rejse til kontoret) efterfulgt af en kort redegørelse for organisationens historie og positionskrav. Du skal derefter diskutere arbejdshistorie, akademiske kvalifikationer og til sidst positionsspecifikke detaljer.

5. Forbered dine vigtige spørgsmål foran

Dine nøglespørgsmål henviser til de spørgsmål, der giver dig mulighed for at afdække en fagpersons evne til at udføre de krævede arbejdsopgaver. Disse spørgsmål er normalt situationelle, det vil sige: den professionelle præsenteres for en situation, de er nødt til at tackle, hvis de bliver ansat og bliver bedt om at give en løsning. Det er altid en god ide at få en manager til at deltage i denne type interview, da tingene muligvis bliver for tekniske.

6. Find en fantastisk beliggenhed

Interviewet skal gennemføres i et professionelt rum, der er både stille og lidt isoleret, da dette vil hjælpe med at lette alles nerver. Hvis du f.eks. Interviewer nogen i et mødelokale midt i et overfyldt kontor, kan du være sikker på, at de klarer sig dårligt. Når det er sagt, kan det være en god idé at tage dem langt rundt, så de kan få et højdepunkt i kontorkulturen - dette kan være et godt træk, hvis du har en mere afslappet konturkultur.

7. Hjælp kandidaten med at føle sig komfortable

Som du sandsynligvis ved, kan interviews være en stressende prøvelse for interviewpersoner, som ofte kan forhindre dem i at udføre deres allerbedste. Så hvis du er interesseret i at se en persons sande farver, skal du aktivt prøve at gøre dem behagelige. Bliv enige om at møde dem på et tidspunkt, der er praktisk for dem (forudsat at det også er praktisk for dig), og send dem en note før mødet for at fortælle dem, hvad de skal have med sig (f.eks: deres portefølje), fortæl dem, hvilke emner de har bør forvente at diskutere og tilskynde dem til at forberede spørgsmål. At droppe en linje om kontorets kleskode kan også være meget nyttigt.

8. Har en langsigtet tilgang

Selvom du sandsynligvis bliver presset af ledelsen til at komme igennem processen så hurtigt som muligt, er det vigtigt at være meget metodisk under disse personlige møder. Et af de bedste tip til at interviewe nogen er at tænke på deres langsigtede potentiale. Det vil sige, tænk på, hvad den person, der sidder på tværs af rummet, kunne udvikle sig til. Antag, at hver person i sidste ende kan fremmes, og beslutte, om de kunne udmærke sig i en position med mere ansvar.

9. Begynd interviewet med en uformel chat

Det er vigtigt at give den person, du interviewer, nogen tid for at lette deres nerver. En uformel chat giver alle muligheden for at glemme, at de er i et forretningsmøde og hjælper både interviewere og interviewpersoner med at føle sig mere tilpas med hinanden. At tilbyde en drik og spørge om deres tur til kontoret viser, at du er interesseret. Husk, at du under samtalen i det væsentlige repræsenterer hele organisationen, og at du derfor skal være så høflig og indbydende som muligt.

10. Undgå meningsløse spørgsmål

Spørgsmål som 'Hvilket dyr vil du være?' til 'Hvordan vil dine venner beskrive dig?' blot opmuntre kandidater til at lyve. Gør dine spørgsmål specifikke og fokuserede, og prøv at stille så mange situationelle spørgsmål som muligt. Så snarere end at spørge dem, hvilken superhelt de gerne vil være, så bede dem om at løse et reelt arbejdsproblem, som de bliver nødt til at møde, hvis de bliver ansat.

11. Tager 'Kulturpasning' i betragtning

Der er en løbende debat om, hvorvidt vi skal eller ikke skal være på udkig efter kulturelle pasninger, men så længe du opretholder en balance og ikke er besat af at ansætte en 'god pasform', kan det være en fordel at tage hensyn til teamdynamik til processen. Overvej, hvilke egenskaber og egenskaber teammedlemmer deler, og kig efter dem i ethvert potentielt nyt medlem også.

12. Sælg jobbet

En af de fejl, mange ansættelsesledere begår, er at antage, at kandidaten dør for at arbejde for dem, og at de derfor ikke behøver at sælge jobbet. Virkeligheden er imidlertid, at mange mennesker deltager i samtaler for at afgøre, om jobbet passer til dem, og som sådan har brug for at høre mere om, hvad jobbet faktisk indebærer, og hvorfor de skal være glade for at få det.

13. Stil fokuserede spørgsmål

Som vi har diskuteret tidligere, kan det at spare tid ved at fokusere på mere situationelle spørgsmål undgå unødvendige spørgsmål hjælpe dig. Men det er også vigtigt at stille fokuserede spørgsmål for at afsløre den enkeltes intentioner om at anvende og hvad der motiverede dem til at overveje denne holdning.

Nogle gode eksempler på spørgsmål inkluderer:

  • Hvad motiverede dig til at ansøge om denne stilling?
  • Hvorfor forlader du dit nuværende job?
  • Hvad kan du gøre for os, som ingen andre vil være i stand til?
  • Fortæl mig et eksempel på en tid, hvor dit arbejde blev kritiseret.
  • Hvordan administrerer du din arbejdsdag?

14. Stil åbne spørgsmål

Undgå at stille spørgsmål, der kan besvares med et 'ja' eller 'nej', da du ender med at tale mere end kandidaten. Stil åbne spørgsmål og opfordre interviewpersonen til at uddybe, når det er muligt. At starte dine spørgsmål med faser som 'give mig et eksempel' eller 'forklare mig' kan være en god måde at få personen hen over bordet til at tale.

15. Opmunt interviewpersoner til at stille spørgsmål

En samtale skal være interaktiv, og det betyder, at den interviewede ikke skal være den eneste person, der besvarer spørgsmål. Faktisk kan det, hvis interviewpersonen stiller spørgsmål, afsløre en masse om deres potentiale.

16. Hold dine spørgsmål professionelle

Undgå spørgsmål, der ikke er professionelle, såsom detaljer om den interviewedes ægteskabs- eller forholdsstatus, intention om at få børn og deres helbred, da disse ikke har noget at gøre med, om nogen vil være i stand til at få deres job gjort. Bemærk, at de fleste af disse spørgsmål alligevel er ulovlige at stille.

17. Begræns antallet af spørgsmål

Så meget som du vil være grundig, er der ingen mening i at trække et interview ud. Dette vil ikke kun være mentalt udfordrende for dig, men det vil også være mentalt udfordrende for den interviewede. Undgå at stille de samme eller lignende spørgsmål, og hvis du føler, at der er mere at diskutere med en kandidat, så lad dem vende tilbage til en anden samtale.

18. Stil situationelle spørgsmål konsekvent

Selvom du aldrig bør sammenligne en interviewperson med en anden, er det vigtigt at sammenligne deres svar på situationelle spørgsmål, fordi dette vil hjælpe dig med at forstå, hvem der er bedre i stand, har mere viden og færdigheder samt erfaring med at klare arbejdsansvaret.

19. Oprethold kontrol over interviewet

En god samtale er en, hvor interviewpersonen foretager det meste af det, der taler, men det betyder ikke, at din rolle simpelthen er en lytter. Du er nødt til at bevare kontrollen og styre den interviewede tilbage til det aktuelle emne, når de vandrer væk. Sætninger som 'du sagde tidligere' og 'fortæl mig mere om' kan hjælpe med at bringe kandidaten tilbage på banen.

20. Lad interviewpersonen vide, hvad de skal forvente næste

Interviewet skal altid afsluttes med at lade den interviewede vide, hvad de kan forvente næste. Fortæl dem, hvad målet med dette møde var, og hvad den næste fase indebærer. Fortæl dem, hvornår de skulle forvente at høre tilbage fra dig, og opfordre dem til at give dig en linje, hvis de har spørgsmål.

21. Send et 'tak' brev

Som du sandsynligvis ved, kan interviews på en professionel måde hjælpe med at øge arbejdsgivermærket. En professionel måde at gennemføre samtalen på, begrænser sig imidlertid ikke til den faktiske samtale, men betyder også, at du er nødt til at hjælpe med at skabe et varigt positivt indtryk, og der er ingen bedre måde at gøre det end ved at sende en 'taknota' til alle de interviewede.

22. Svar med det samme

Hvad der også kan være en fordel for arbejdsgivermærket, er ikke at holde folk i vente, og det betyder, at du skal tage dig tid til personligt at svare på hver enkelt interviewperson, så snart du har besluttet, om du går videre til dem til næste trin eller ej. At respektere hver enkelt interviewperson betyder, at man efterlader et varigt positivt indtryk på mennesker, og det kan være godt for organisationens omdømme generelt.

At holde interviews er ikke så let som at stille en række spørgsmål og afgøre, om det, du hørte, var rigtigt eller forkert. Det handler om at være i stand til at dechifrere, om hver professionel, du møder, kunne have en fremtid i din organisation.

Hvad synes du gør en god interviewperson? Fortæl mig det i kommentarfeltet nedenfor.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here