For nogle er det faktisk den vigtigste del af din jobansøgning - ja, endda mere end det fantastiske CV, du har brugt en hel uge på at skrive og omskrive, derefter redigere og perfektionere. Udført, det vil hjælpe dig med at skille dig ud fra konkurrencen og effektivt hjælpe dig med at sikre et interview til potentielt dit drømmejob.
En dårligt skrevet en, på den anden side, kan være den afbryder, der får din ansøgning smidt i skraldespanden.
Og det ønsker vi selvfølgelig ikke. Derfor har vi samlet denne liste over de 35 største fejl, du skal undgå, når du skriver dit følgebrev!
1. Ikke at skrive en
Dette er måske den største fejl af dem alle! Selvom jobannoncen ikke specifikt anmoder om et følgebrev, der skal ledsage dit CV, eller hvis du på en eller anden måde ved, at det aldrig bliver læst, er det altid en god ide at sende et, alligevel. Det viser initiativ og opfindsomhed - begge kvaliteter, som arbejdsgivere ser efter hos potentielle medarbejdere. Den eneste gang du ikke skal sende et følgebrev er, når du bliver bedt om ikke at gøre det .
2. Brug af en arkaisk eller sexistisk hilsen
Dage med 'Til hvem det kan bekymre sig' er langt væk. Ikke kun er det en forældet sætning, men den er også meget upersonlig, og det får dig til at se doven, ligesom 'Dear Sir or Madam'. Og tænk ikke engang på at bruge 'Dear Sir' - chancerne for, at dit brev modtages af en 'sir' er temmelig slanke, og hvis man antager, at virksomheden består af en helt mandlig arbejdsstyrke, kan det betragtes som en lille sexist på din en del. Det er bedst at bruge ansættelseslederens navn, men hvis du ikke ved dette (og ikke var i stand til at finde det under din forskning i virksomheden), er 'Dear Hiring Manager' eller 'Dear Human Resources Manager' måde at gå.
3. Brug af en alt for afslappet hilsen
Selv hvis du ansøger om et job på det fedeste, mest kickassfirma i byen, skal du huske, at du ansøger om et job, så du skal stadig udføre dig selv på en professionel måde. Det betyder, at du åbner dit brev med 'Yo, homies!' eller 'Hey fyr, wassup?' er et stort nej.
4. Brug ikke en hilsen overhovedet
Ja, ansøgersporingssystemer scanner dit følgebrev lige så meget som dit CV for nøgleord og sætninger og vil kassere dem, der ikke opfylder kravene - men dem, der gør det, bliver derefter læst af et menneske. Med andre ord skal du sørge for at benytte enhver lejlighed til at henvende sig til disse mennesker for at skabe en form for rapport. Hvis du ikke gør det, risikerer du at oprette et kedeligt og robotbrev, som ingen ønsker at læse.
5. Adressering af den forkerte person
Hvis du nogensinde ved et uheld har kaldt en dato med det forkerte navn, er chancerne for, at natten endte i en katastrofe; og de returnerede sandsynligvis aldrig dine opkald efter det. Du kan forvente stort set det samme, hvis du adresserer dit følgebrev til den forkerte person. Dette inkluderer stavefejl i folks navne - hvis for eksempel nogen kaldes Jon, skal du sørge for at kalde dem Jon og ikke John eller, værre, Johnny.
6. Start med dit navn
Der er virkelig ingen grund til at introducere dig selv - ansættelseslederen kan risikere en ret god gæt, hvem der sender brevet bare ved at kaste et hurtigt kig på 'Fra'-feltet i din e-mail. Et andet tip ville være navnet i store, fed skrift på dit CV. Fornærm ikke deres intelligens!
7. Brug af en svag åbning
'Jeg sender min ansøgning om Business Manager-stilling til din overvejelse.' Gab . Næsten hver anden følgebrev begynder sådan, og det kan blive trættende for ansættelse af ledere, der læser den samme ting igen og igen. Så hvorfor ikke åbne med et smell i stedet for og starte med noget i retning af: 'Dit behov for en højtydende og dedikeret forretningsfører er en fremragende pasform til mine kvalifikationer og 10-årige historie som en prisbelønnet leder på området '?
8. Brug af en generisk skabelon
Der findes skabeloner til at hjælpe dig og hjælpe dig med at skrive dit følgebrev - ikke til kopiering af indhold! Husk: der er ikke noget følgebrev, der passer til alle størrelser derude, og hvert brev, du sender, skal tilpasses det specifikke job, du ansøger om (du kan gøre dette ved at matche ordlyden i jobannoncen). Når det er sagt, er det okay at bruge en såkaldt skabelon, hvis du ansøger om mange lignende positioner - så længe du tilpasser hvert bogstav!
9. Glem at udskifte en jobtitel eller firmanavn
Hvis du ignorerer mine råd ovenfor om ikke at bruge en generisk skabelon, og du finder dig selv blot at udskifte ord, navn og titler for at spare tid, skal du i det mindste dobbeltkontrollere, at du bruger det rigtige firmanavn. Forkert dette - og du er sikker på, da helvede ikke vil imponere en potentiel arbejdsgiver.
10. At ikke nævne det firma, du anvender
Selvom det er et simpelt 'Jeg skriver for at ansøge om stillingen som Chief Accountant hos Company ABC', viser det, at du er interesseret i virksomheden og den specifikke stilling, du ansøger om. Hvis du ikke gør det, synes den person, der læser din ansøgning, at du simpelthen har kopieret og indsat og sendt det til hundrede forskellige virksomheder - og det får ingen til at føle sig speciel.
11. At være 'Diehard Fan' af virksomheden
Fortsætter du fra det foregående punkt, behøver du ikke at nævne, hvor meget af en 'diehard fan' af det firma, du er - selvom det er sandt. Ja, arbejdsgivere vil have medarbejdere, der brænder for deres virksomhed og dets produkter og tjenester, men det at give afkald på en I'm-a-Justin-Bieber-stalker-type vibe vil kun skade din ansøgning, ikke hjælpe.
12. Ikke laver din research
Inden du sender en ansøgning om noget job, er det absolut nødvendigt, at du foretager en lille undersøgelse af virksomheden, rollen, branchen og endda den person, du kontakter. Hvis du for eksempel misforstår, hvad virksomheden gør, vises dette sandsynligvis i dit brev, og det fortæller arbejdsgivere, at du ikke er interesseret nok i jobbet til at kontrollere detaljerne.
13. Brug ikke nøgleord
Som nævnt tidligere skal dit brev tilpasses det særlige job, du søger på. En god måde at opnå dette på er ved at læse jobannoncen omhyggeligt og inkorporere eventuelle søgeord i dit brev. For eksempel, hvis annoncen leder efter en, der er punktlig og villig til at lære nye ting, skal du finde en måde at nævne disse to attributter på.
14. Gentag dit CV
Husk: dit følgebrev er beregnet til at supplere dit CV, ikke gentage det. Det er to helt separate dokumenter med deres eget unikke formål: et CV er beregnet til at være en oversigt over din uddannelsesmæssige baggrund og ansættelseshistorie, mens et følgebrev bruges til at udtrykke interesse for det job, du ansøger om. Med andre ord, regurgit ikke dit CV på dit følgebrev, og brug det i stedet for at udvide de oplysninger, du ikke var i stand til at presse ind på to sider ...
15. Introduktion af ny information
… Når det er sagt, skal du være forsigtig med ikke at bringe noget nyt eller anderledes op end dit CV. For eksempel, hvis du angiver en juridisk grad på dit CV, men derefter tager den tilbage på dit følgebrev og siger, at du er ude af universitetet, før du afsluttede kurset, kan det muligvis gøre dig til glemmelig eller værre, uærlig.
16. Fremhæv enhver mangel på færdigheder
Chancerne er, at du ikke vil opfylde jobannonceens krav til en T, men der er ingen grund til at henlede unødvendig opmærksomhed på de faglige færdigheder og viden, som du grundlæggende mangler. Når alt kommer til alt er det kun nyttigt at starte et brev med 'Jeg ved, at jeg ikke har…', hvis du vil undersælge dig selv til arbejdsgivere. Fokuser i stedet på de ting, du har! (Selvfølgelig, hvis annoncen anmoder om noget, der er absolut nødvendigt for at gøre jobbet - som f.eks. En medicinsk grad - men du ikke har en, så gider det ikke engang at anvende.)
17. At lave undskyldninger
Selvom du måske bliver fristet til at kompensere for potentielle mangler på dit CV ved at forklare, hvorfor du droppede af gymnasiet eller forladte et tidligere job, skal du huske, at arbejdsgivere ikke ønsker at læse dine forklaringer eller undskyldninger. Hvad de gerne vil læse om, er din egnethed til rolle og virksomhed, så fokuser i stedet på dine kvalifikationer, erfaring, færdigheder, præstationer og lidenskab. Giv kun forklaringer, når du bliver spurgt om dem (typisk under et interview)!
Tilmeld
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for mere awesome indhold og få 20% FRA vores karriere test!
Tilmeld18. Når vi taler syge om nuværende eller tidligere arbejdsgivere
Så din sidste chef var en chauvinistisk gris, og at komme væk fra ham var det bedste, der nogensinde er sket med dig. Men det er overhovedet ingen grund til at skade ham for potentielle arbejdsgivere - det afspejler kun dårligt på din karakter. Husk: de vil have nogen med en positiv og holdorienteret holdning, og de er virkelig ligeglad med dine fortidens ondt.
19. Nævnelse af irrelevant oplevelse
Lad os sige, at du ansøger om et bankjob, men at du kun har erfaring som forfatter. Nu, medmindre du er i stand til at oversætte din skriveoplevelse til bankjobbet, skal du udelade den helt ude. Ligeledes, bare fordi du var en pige- eller drengespejder, da du var yngre, gør det dig ikke til en ekspert på salg - så du måske ønsker at undgå at nævne dette på din ansøgning om salgsposition for digitale medier!
20. At ikke give eksempler
Du siger, at du opfylder positionens krav - at du har de færdigheder og baggrund, der er nødvendig for at gøre jobbet - men hvis du ikke viser arbejdsgivere, hvordan du nøjagtigt har det, hvad det kræver for at få succes, så overbeviser du ikke nogen om din egnethed til rollen. Med andre ord, sikkerhedskopier altid dine udsagn med konkrete eksempler på dine resultater og evner for at maksimere effektiviteten af dit følgebrev. For eksempel, i stedet for at sige, at du 'øgede virksomhedens indtægter', skal du sige, hvor meget du øgede det med!
21. At tale om mig, mig selv og jeg
En anden almindelig fejl - og måske en af de værste - er at lave dit følgebrev om ”mig, mig, mig”. Ja, du bør bruge dette som en mulighed for at prale af dine styrker og præstationer, men det er vigtigt, at du anerkender, hvordan disse kommer en potentiel arbejdsgiver til gode - ikke dig. Og uanset hvad du gør, skal du ikke sige, at jobbet vil være en stor 'springbræt' for dig, selvom det er sandt. Hvis noget, viser dette blot, at du ikke er i det i det lange løb, og at du kun virkelig ansøger om jobbet for de fordele, det giver.
22. At udelade dine mest solgte point
Dit følgebrev og cv er dine primære salgsværktøjer i din jobsøgning, og disse skal give leje manager med overbevisende grunde til, at du skal inviteres til en samtale. Med andre ord er du nødt til at fremhæve vigtige resultater og detaljer, ligesom alle pengebesparende ændringer, du har implementeret, for effektivt at markedsføre dig selv for arbejdsgivere og overbevise dem om, at du er den rigtige kandidat. For eksempel, hvis annoncen kræver 'fremragende kommunikationsevner', og du har mange års erfaring med at tale offentligt, skal du sørge for at nævne dette. At udelade dine mest solgte point ville bare være dumt!
23. At være for selvsikker
Det er naturligt, at du skildrer selvtillid i dit følgebrev - det er faktisk en enorm turn-on for arbejdsgivere - men for meget af det kan være en aftaler. Så find den perfekte balance i at demonstrere din egnethed til rollen uden at fortælle ansættelseslederen, at du er den 'bedste kandidat' eller 'perfekt pasform'. Du er overhovedet ikke i stand til at foretage denne vurdering, så overlad den til den person, der er ansvarlig for at gennemgå ansøgninger. Husk: der er en fin linje mellem selvtillid og arrogance - sørg for ikke at krydse det.
24. At skrive en roman
Dit følgebrev giver dig den perfekte mulighed for at vise dine talenter og fortælle ansættelseslederen, hvorfor de skal ansætte dig - ikke kede dem i søvn. Hvilket er noget du bare kan gøre, hvis dit brev overstiger en side. Husk: Deres tid er knap, så jo mere du vandrer, jo mere sandsynligt vil de gå videre til den næste ansøger. Med andre ord skal du holde dig til tre til fire kortfattede og overbevisende afsnit for at få dit punkt over.
25. Deling af for meget information
Du er under alle omstændigheder velkommen til at forklare et beskæftigelsesgap eller udtrykke din interesse i at flytte til et fremmed land, men ikke - jeg gentager: IKKE - del for meget information om dit personlige liv med en potentiel arbejdsgiver. Især hvis du bare vil sige, at din eks knuste dit hjerte, og du nu vil flytte halvvejs over hele verden bare for at komme væk fra dem!
26. Brug af en pinlig e-mail-adresse
Hvis du har den samme e-mail-adresse siden gymnasiet, eller det er noget som, kan det være på tide at vælge et mere professionelt og voksenlydende alternativ. Især hvis du ønsker, at potentielle arbejdsgivere tager dig alvorligt, eller der er en chance for, at din e-mail filtreres til ansættelseschefens spam-mappe.
27. At være uhøflig
Du skal sigte mod en høflig, professionel og respektfuld måde, når du skriver dit brev, ellers risikerer du at blive diskvalificeret fra løbet. Især hvis du ender med at fornærme dine fremtidige kolleger ved at tale ned til dem og sige noget i retning af: 'Jeg ved noget, som du ikke gør'. Og altid - altid - husk at lukke dit brev ved at takke læseren for deres tid og omtanke!
28. Liggende
Den værste fejl, du muligvis kan begå på dit følgebrev (og faktisk CV), lyver om eller overdriver dine præstationer og arbejdshistorie. Du kan være sikker: du bliver fanget - især når en potentiel arbejdsgiver ringer til dine referencer, eller hvis de beder dig om at udføre en bestemt opgave som en del af en test forud for ansættelsen! Der er mange måder at tackle en mangel på færdigheder eller erfaring, men det er ikke en af dem at pynte sandheden eller åbenlyst lyve om dine evner!
29. At tale om penge
Der er tid og sted til at tale om dine lønforventninger, men dit følgebrev er det ikke. Medmindre selvfølgelig annoncen specifikt beder om disse oplysninger, skønt chancerne er for, at det ikke gør det. Vi vil alle have sekscifret løn og fantastiske frynsegoder, men disse skulle ikke være dit omdrejningspunkt for interesse i en virksomhed eller rolle. Ingen potentiel arbejdsgiver ønsker at ansætte nogen, hvis eneste motivation til at ansøge om et job er pengene!
30. Glem at formatere dit brev
Den sidste ting, du ønsker, er at få din ansøgning kasseret på grund af dårlig formatering af følgebrev. Først skal du først sørge for, at dit brev følger et lignende design som dit CV, det har en klar struktur (en introduktion, et organ og en konklusion), det bruger masser af hvid plads, og at det generelt ikke er en stor tekstbit . Brug korte afsnit og kuglepunkter til effektivt at få din besked på tværs og - for kærligheden til alt hvad der er godt i denne verden - ikke gør noget dumt som at bruge Comic Sans som dit valg af font!
31. Afslutning på en passiv note
Afslut aldrig dit brev på en passiv note som: 'Håber at høre fra dig snart'! Tag din fremtid i dine egne hænder, og sig i stedet noget som: 'Jeg vil følge dig op om et par dage for at besvare eventuelle foreløbige spørgsmål, du måtte have til mig. I mellemtiden kan du nå mig på 01632 123456. ' Selvfølgelig ønsker du ikke at lyde for nøjeregnende, men den generelle idé er at vise din entusiasme for rollen såvel som at du er en go-getter.
32. Listehenvisninger
Der er en hel debat om, hvorvidt du skal inkludere referencer på dit CV eller ej, men du skal bestemt aflade dem fra dit følgebrev - medmindre annoncen selvfølgelig specifikt anmoder om dem. Husk: Du har et begrænset antal plads til at sælge dig selv til en potentiel arbejdsgiver på dette dokument, så ikke spild værdifulde ejendomme ved at angive dine referencer her - du bliver typisk bedt om en liste med referencer, når du skrider frem til de næste faser i ansættelsesprocessen.
33. Følger ikke instruktionerne
Gør dig selv en fordel og genlæse jobannoncen, før du indsender din ansøgning. Ofte vil arbejdsgivere bede om specifikke oplysninger, der skal medtages i dit brev (som at besvare et spørgsmål eller give eksempler på dit arbejde) - så sørg for, at du leverer! De kan også bede dig om at følge specielle instruktioner, f.eks. At sende dit brev som en PDF til en bestemt person, f.eks. Undladelse af at imødekomme deres anmodninger får dig kun til at se uforsigtig, og det giver dem en undskyldning for at kassere din ansøgning helt.
34. Glem at underskrive brevet
Der er ikke noget værre end et brev, der slutter pludselig - det kan lade læseren undre sig over, hvad du håbede på at opnå, og om der var mere i din meddelelse. For ikke at nævne det får dig ikke til at se meget detaljeret ud. Husk: det er korrekt forretningsetikette at underskrive dit brev, så sig ”Tak for din overvejelse” eller endda en simpel ”Venlig hilsen” efter det afsluttende afsnit, efterfulgt af dit navn. Hvis du sender brevet i mellemtiden, skal du også sørge for at medtage din håndskrevne signatur (normalt over dit navn)!
35. Ikke korrekturlæsning
En af de største fejl, du kan gøre, når det kommer til følgebrev, er ikke at tage sig tid til at redigere og korrekturlæse dit brev til skrivefejl og grammatiske fejl, før du sender det til potentielle arbejdsgivere. Det viser simpelthen en mangel på opmærksomhed for detaljer - noget, der ikke helt imponerer ansættelseslederen. Så sørg for at bruge stavekontrol, men ikke stole på den; udskriv brevet og læst det mindst tre gange, og spørg derefter en ven eller et familiemedlem om at gennemgå det.
Er du skyldig i at begå nogen af disse katastrofale følgebrevfejl? Del dine tanker og oplevelser med os i kommentarfeltet nedenfor, og glem ikke at fortælle os om andre dumme tabber, du kan tænke på at undgå!
