1. Identificering af dine ansættelsesmål
Da rekrutteringsprocessen kan være temmelig tidskrævende, er det vigtigt at opdele den i mindre komponenter, da dette vil gøre det mere håndterbart. Beslutning om, hvilken rekrutteringsstrategi, der skal følges, er afgørende, men du bør også starte med at tænke over dine mål og forventninger. Hvad håber du på at opnå? Du er sandsynligvis bare på udkig efter den rigtige kandidat, men du bør også overveje, hvor lang tid det vil tage og de involverede omkostninger.
Det er vigtigt at bemærke, at afhængigt af om du ansætter en ny ledig stilling, eller om du ansætter for at erstatte nogen, kan dine forventninger afvige. Ansættelse til en ny ledig stilling, for eksempel, kan gøre dig mere villig til at bruge lidt længere og lidt mere, især hvis du leder efter en specialiseret professionel, mens du måske har det mere travlt, hvis du prøver at erstatte nogen der blev fyret eller fratrædet.
Kandidaters kvalitet
Dit første og vigtigste mål er at ansætte ekstraordinære medarbejdere. Et firma er kun så godt som teamet bag det, og hvis du vil have gode ting til din organisation, skal du ansætte folk, der har evnerne til at skubbe det fremad.
Tid til at leje
Det er vigtigt at give dig selv god tid til at bestemme mellem kandidater, men det betyder ikke, at du skal lade udvælgelsesprocessen trække i flere måneder. Forsøg at indstille frister for dig selv, da dette giver dig mulighed for at arbejde på en mere struktureret måde.
Rekrutteringsomkostninger
Du vil blive overrasket over, hvor dyre ansættelsesprocessen er. Det er vigtigt at finde ud af omkostningerne lige fra starten og derefter indstille et budget, da dette giver dig mulighed for at navigere i udvælgelsesprocessen baseret på dine ressourcer.
2. Oprettelse af den ideelle kandidats profil
Uanset om du arbejder i HR-afdelingen eller ansætter medarbejdere til din egen virksomhed, har du helt sikkert nogle forventninger, når du leder efter den rigtige kandidat. Disse forventninger vedrører normalt evner og færdigheder, men for at sikre succes er du nødt til at se forbi professionelle kvaliteter.
Arbejdsydelse
Det er vigtigt for enhver medarbejder at kunne udføre deres arbejdsopgaver med succes. Den ideelle kandidat skal have færdigheder, tidligere arbejdserfaring og kvalifikationer, der giver dem mulighed for at tackle deres ansvar.
Kulturel pasform
Bortset fra deres faglige styrker, bør en ideel kandidat også være i stand til at optage sig i organisationens kultur. En medarbejder, der tilpasser sig og passer ind i resten af gruppen, er mere tilbøjelig til at være produktiv og drevet, når de føler sig hjemme på arbejdspladsen.
Driven
Hvad der adskiller en stor leje fra en god leje er deres entusiasme for arbejde. En stor medarbejder vil være lidenskabelig og drevet til at opnå mere, og dette er kvaliteter, som du aktivt skal kigge efter.
3. Skrivning af jobbeskrivelsen
En god jobbeskrivelse er vigtig ikke kun fordi det er nødvendigt, hvis du planlægger at rekruttere online, men også fordi det vil gøre dit liv meget lettere. En nøjagtig jobbeskrivelse giver dig mulighed for at angive egenskaber og kvaliteter, der betyder, at du ved, hvad du skal kigge efter, når du gennemgår applikationer.
For at sikre, at din fortegnelse er så effektiv som muligt, skal du behandle den som en marketingkampagne. Tænk på det som din chance for at woo kunder - eller i dine tilfælde kandidater - og som sådan har du brug for at gøre det attraktivt. Angiv frynsegoder og fordele, da dette også vil hjælpe med at overbevise modvillige kandidater.
4. Gennemgang af CV'er
Gennemgang af CV'er kan være en ekstrem lang proces, især hvis du ikke er helt sikker på, hvad du skal lede efter. Men for at gøre processen hurtigere, skal du starte med at få et par kontroller på plads.
Relevant
Et CV skal være relevant for din jobbeskrivelse, og det er her nøgleord kommer ind. Det er vigtigt at sikre, at du har angivet alle de brancherelevante nøgleord i jobbeskrivelsen, så du hurtigt kan scanne gennem CV'er.
Kortfattet
Et godt CV vil ikke være længere end to sider. Men det er også vigtigt, at det bliver detaljeret. Det skal være let at læse, og det bør ikke efterlade dig spørgsmål om, hvad kandidaten kan gøre.
målbar
For at få en klar forståelse af en kandidats potentiale skal du forstå, hvad de har opnået i livet indtil videre. En stor kandidat vil liste deres resultater for at gøre dem mere målelige og gradvist gøre sig selv mere omsættelige.
Røde flag
- Stave- og grammatikfejl: Manglende opmærksomhed på detaljer kan pege på en slurvende medarbejder, som du bestemt vil undgå.
- Korte ansættelsesperioder på hver position: Selvom du ikke bør undgå jobbeholdere, da de simpelthen er mennesker, der ikke helt har fundet et sted, de gerne vil bosætte sig, er det vigtigt at tage dette spørgsmål op med den potentielle kandidat.
- Mangel på professionalisme: At ansætte en professionel betyder, at du kan være sikker på, at de er ansvarlige for deres arbejdsopgaver, så hold øje med eventuelle bortfald af professionalisme i din e-mail-korrespondance og deres CV og følgebrev.
- Uoverensstemmelser mellem profiler: Brug af sociale medier ved rekruttering bliver mere og mere populært, især fordi det kan hjælpe dig med at finde frem til uoverensstemmelser mellem det CV, du har modtaget, og det, kandidatlisten viser på deres sociale medier.
- Både en kandidats CV og deres sociale profiler (f.eks. Linkedin) skal være ens. Hvis der mangler ting fra en af dem, eller hvis der er forskellige datoer, varighedstid osv., Skal det bekymre dig.
- Overkvalificerede ansøgere: Det er usandsynligt, at en overkvalificeret ansøger forbliver forpligtet til deres rolle længe. Det betyder, at du muligvis bliver nødt til at gentage rekrutteringsprocessen før, som du ville have forventet.
CV-databaser
Mange websteder tilbyder nu en CV-database, der kan gøre det lettere at gå gennem CV'er. Disse databaser giver dig generelt mulighed for at søge baseret på dine kriterier og kun levere resultater, der er relevante.
Naturligvis skal du betale for denne type service, men afhængigt af hvor ofte du har brug for at gentage rekrutteringsprocesser og det antal ansøgninger, du modtager, kan du muligvis investere i denne mulighed.
Ansøger Tracking System
Et ansøgersporingssystem er et computerprogram, der håndterer ansøgningsprocessen. Det sorterer kandidatens cv'er baseret på nøgleord, de har brugt, deres arbejdserfaring og jobtitler. Det er nyttigt at investere i et meget revideret ansøgersporingssystem, da det er en virtuel assistent, der hjælper udvælgelsesprocessen med at bevæge sig videre.
5. Gør et interview
Når du har valgt de kandidater, du gerne vil lære mere om, er det tid til at gennemføre interviews. For kandidater, som du ikke er 100% sikker på, at du gerne vil møde, kan du altid gennemføre telefonscreeningssamtale, da dette giver dig mulighed for at lære mere om dem. Men intet er bedre end personlig kontakt, hvorfor du skal investere i interviews.
Interviewterne
Det er altid en god ide at have to personer til at gennemføre samtalen. Generelt skal den ene være HR-manager og den anden være lederen for den afdeling, hvor ledig stilling er. Dette gør det muligt for spørgsmålene at være mere specifikke og gøre det lettere at beslutte, hvilke kandidater der skal fjernes.
Stedet
At finde et roligt sted at gennemføre samtalen er vigtigt. Placer ikke en potentiel kandidat midt i et travlt kontor, da dette vil gøre det sværere for dem at koncentrere sig og bringe deres A-spil.
Spørgsmålene
Der er virkelig en uendelig liste med spørgsmål, du kan stille. Men det er vigtigt at gøre dem så specifikke som muligt for personen foran dig. Dette er grunden til, at mange HR-chefer vælger at starte med 'Fortæl mig om dig selv'.
Det er også vigtigt at bruge udtryk som 'Kan du give mig et eksempel på et eksempel' eller 'Har du nogensinde', da dette vil tvinge kandidaterne til at give dig en mere detaljeret beskrivelse af deres evner og evner.
Referencechecks
At tale med en potentiel medarbejders referencer er bydende nødvendigt, hvis du er interesseret i at ansætte en pålidelig og dygtig medarbejder. Hold dig ikke væk fra at give deres referencer et opkald, mens du også skal huske at tjekke de datoer, som kandidaten arbejdede for dem, da dette giver dig mulighed for at validere deres pålidelighed.
Eksempel Spørgsmål:
- 'Fortæl mig om deres arbejdsydelse'
- "Hvad er deres styrker"
- "Hvad er deres svagheder"
- "Vil du rehire kandidaten"
Udvælgelsesprocessen for en ny medarbejder er på ingen måde enkel. Men hvis du planlægger fremover, vil det blive lettere, så start med at tænke over, hvad det er, du vil opnå og finde ud af en strategi, der giver dig mulighed for at komme dertil.
Hvis du har flere spørgsmål om ansættelsesprocessen, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet nedenfor.
