Naturligvis betyder det, at det er nødvendigt at have mange strenge på din bue, hvor hvert medlem af dit team forventer, at du forstår deres egne bekymringer og evner - alt sammen med at jonglere med en hel række eksterne faktorer, såsom omkostnings- og tidsbegrænsninger. Derfor er det vigtigt at være forberedt.
For dem, der har deres syn på en projektledelsesrolle, har vi samlet en liste over de vigtige egenskaber, du har brug for for at se dig gennem hvert trin i processen. Læs videre for at se om du har hvad det kræver ...
1. Lederskab
Selvom det kan virke blændende indlysende, skal en effektiv projektleder være en stærk leder; dette betyder også at være i stand til at skelne mellem de to.
Udarbejdelse af tidsplaner, forståelse af kontraktnyancer og delegering af opgaver er alle lærebogshåndteringsopgaver, der kan undervises og udvikles, men at motivere teammedlemmer til at presse på mod frister, når det er godt forbi kl. 5 kræver noget andet: ledelse.
Projektledelse handler ikke kun om tildeling og organisering af kvantificerbare ressourcer; det handler også om at opbygge relationer med mennesker og forstå, hvordan man får det bedste ud af dem. Selvfølgelig er du ansvarlig for at se et projekt igennem til færdiggørelse, men den eneste måde du opnår det er ved at lede dit team.
2. Kommunikation
At være i stand til at kommunikere effektivt er en vital blød færdighed for enhver medarbejder, men ikke mere end en projektleder. Hele din operation vil leve eller dø af din evne til at formidle instruktioner tydeligt til dit team såvel som din evne til at lytte til de problemer, de måtte have.
Du bliver også nødt til at kommunikere med alle andre, der er tilknyttet projektet, såsom leverandører, entreprenører, interessenter og selvfølgelig klienter. Dette kan kræve tilpasning af din stil eller tilgang efter behov, så fokuser på at vide, hvordan du kultiverer disse forhold.
Sørg for, at du også bruger de forskellige kommunikationsværktøjer, der er tilgængelige for dig; der er adskillige projektstyringssoftwaresystemer designet til at gøre dit liv lettere. Fra start til slut er et projekt en kontinuerlig cyklus af instruktion, delegering og feedback, så uanset om det er gennem skybaseret samarbejde eller en-til-en-møder, skal du sikre dig, at det er effektivt.
3. Forhandling
Forhandling handler ikke kun om at sælge med leverandører for at få en bedre pris eller med klienter / øverste ledelse for at få en forlængelse på en bestemt frist; forhandling handler også om at håndtere konflikter, når og når de opstår, ofte mellem to parter, der begge er lige så vigtige for projektets succes.
At holde alle glade samtidig kræver en masse takt og diplomati, især når tingene begynder at blive politiske. At være i stand til at skabe kompromis og etablere en mellemgrund er en værdifuld færdighed i sig selv og vender tilbage til denne evne til at opbygge og opretholde forhold til mennesker.
At vide, hvordan man skaber en balance mellem projektets fremskridt og behovene hos alle involverede, er et bestemt øremærke for en god projektleder; at vide, hvordan man gør det, så alle føler sig som om de har vundet, er tegnet på en stor.
4. Risikostyring
Risikostyring er en anden delikat afbalancerende handling, der kommer under dit ansvarsområde, især når noget uundgåeligt går galt, og den øverste ledelse sætter dig i deres våbenstråle. Forberedelse til disse eventualiteter er en vigtig del af projektledelsen samt identificering af praktiske løsninger, hvis det værste sker.
Men i virkeligheden er hemmeligheden bag effektiv risikostyring i det væsentlige erfaring. Medmindre det er din første rodeo, er chancerne for, at du har set det hele før, og kan se hvor potentielle problemer kan opstå; desværre er der ingen måde at afbøde dette andet end blot at lære på jobbet.
Hvilket illustrerer det centrale punkt: risikostyring handler om at være fleksibel og hurtigt tilpasse sig ethvert skift i omstændighederne. Du kan placere utallige advarsler og planer, men du vil altid være mistænkt for uforudsete faktorer, uanset om det er dit første projekt eller om det er dit 20.. Brug din eksisterende viden, men vær altid klar til at justere.
5. Organisation
Når du er ansvarlig for en lang række monetære, tekniske og menneskelige ressourcer, er det enormt vigtigt at være i stand til at arrangere dem i overensstemmelse hermed - og holde styr på dem alle. Derfor er organisatoriske færdigheder nøglen.
Som overvåger behøver du ikke være på toppen af hver minuts detaljer - ingen vil trods alt blive mikromaneret - men du behøver at vide, at hver ressource bruges effektivt til enhver tid for at maksimere output. Arbejdstagere vil altid svare, når de får definerede roller med et klart slutmål.
Organisation gælder også for dig selv. Hvis du ikke kan styre din egen tidsplan effektivt, er der ikke noget håb for resten af teamet. Ved, hvor du skal være, og hvornår, samt forstå, hvor du sandsynligvis vil være behov for.
6. Forretningsskabelse
Projektledelse involverer at tage ansvar for en masse ting; for størstedelen af interessenterne vil den vigtigste af disse utvivlsomt være budgettet.
Medmindre du er heldig nok til at få carte blanche af den organisation, du arbejder for, er det her du har brug for at tage hårde beslutninger. I modsætning til mennesker er penge ikke fleksible - at vide, hvor man skal prioritere og allokere din finansiering kræver en stærk følelse af forretningsviden, da du sandsynligvis vil kræve hver eneste krone.
Nøglen er at holde sig på toppen af projektets økonomi og veje enhver beslutning mod de finanspolitiske konsekvenser. Du nyder måske ikke at tappe ind i din indre Scrooge, hver gang dit team beder om en ekstra ressource, men hvis du ikke gør det, vil projektomkostningerne - og sponsorens tro på din evne - fordampe.
7. Emne-sagkundskab
Selvom størstedelen af færdighederne på denne liste er overførbare, er det også en ubestridelig sandhed, at projektledelse er meget vanskelig, medmindre du har en viden og en bevidsthed om det erhvervsliv, du er i, især det mere tekniske arbejde, som dit team udfører .
Naturligvis betyder det ikke, at du behøver at kende hver eneste nuance. Men forståelse af platforme og systemer, som de bruger, giver dig en meget bedre idé om, hvad der kan og ikke kan opnås, samt giver dig mulighed for at kommunikere mere effektivt ikke kun med teamet, men også med klienter og interessenter.
Det vigtigste er at lære . Hvis du prøver at snuble gennem et projekt uden nogen reel idé om, hvad dit eget teams evner er, er det usandsynligt, at du får succes. I løbet af initierings- og planlægningsfasen, hvis du præsenteres for områder, der ikke er bekendt for dig, skal du tage dig tid til at forske og forstå så meget du kan. Jo mere du ved, jo mere vil dit team og dine kunder sætte pris på dig.
8. Tålmodighed
Som projektleder er tålmodighed faktisk en dyd. Du vil være ved den konstante nåde af Murphys lov, hvorved, hvis noget kan gå galt, så er det helt sikkert. At være i stand til at tage en dyb indånding og et skridt tilbage for at revurdere situationen (mens du modstår trangen til at kaste din bærbare computer ud af vinduet og immigrere til Fiji) vil utvivlsomt tjene dig godt.
På et lignende tema vil en god sans for humor også hjælpe. Når dit team arbejder inden for fristerne, er der altid potentialet for friktion; humor vil lette spændingerne og demonstrere, at du ikke bliver overset af processen. Som leder er det op til dig at indstille tonen og kulturen på arbejdspladsen - bare fordi du alle arbejder hårdt, betyder det ikke, at miljøet skal være kvalt.
Dette er selvfølgelig bare de øverste eksempler på det brede og varierede kompetenceprogram, som en succesrig projektleder uden tvivl har brug for. Men de danner også et meget stærkt fundament. Hvis du markerer alle disse felter, skal du alvorligt overveje at lægge dig frem til den næste opgave, der kommer gennem din afdeling.
Hvilke andre færdigheder gør en succesrig projektleder? Fortæl os det i kommentarerne herunder ...
