Hvad er multitasking?
'Multitasking' blev oprindeligt brugt til at beskrive computere, der udfører flere opgaver på samme tid. Når det bruges i den menneskelige kontekst, beskriver det evnen til at jonglere med to eller flere forskellige aktiviteter på samme tid. De fleste mennesker gør det uden at indse det. For eksempel at sende tekster, mens du ser tv eller lytter til musik, mens du arbejder.
Er multi-tasking en myte?
Multitasking er ofte forbundet med produktivitet, og det menes, at det kan forbedre ydelsen. Men forskning har fundet, at multitasking ligner en tidsdelingsaktivitet i stedet for en jongleringsaktivitet mellem opgaver, og mens en computer kan køre mere end en applikation samtidig, fungerer den menneskelige hjerne anderledes.
Art Markman, kognitiv psykolog, er enig i, siger, at hvad den menneskelige hjerne gør, når multitasking er tidsdeling. Sådan fungerer det: ”Din hjerne kan kun aktivt tænke på en opgave ad gangen, så du fokuserer på en opgave, så en anden indtager sin plads, ligesom de feriegæster, der besætter en timeshare-ejendom. Skiftet er så hurtigt, at du ikke engang bemærker, at du kun gør en ting ad gangen. Du har lyst til multitasking, men du gør faktisk er tidsdeling. ”
Effektivt eller ej, det er en færdighed, som de fleste arbejdsgivere ønsker, at du skal besidde. Så hvordan kan du som medarbejder forbedre din evne til hurtigt at skifte sind fra en opgave til en anden? Heldigvis har vi nogle nyttige tip til at hjælpe dig.
Forbedring af dine multitasking-færdigheder
Her er, hvad du kan gøre, hvis du vil forbedre dine evner til deling af tiden.
1. Lav en opgaveliste
Selvom det lyder ligetil, vælger de fleste at ignorere kraften i huskelister, indtil det er vigtigt at komme med en. Truende frister på arbejdspladsen gør det umuligt for vores hjerner at finde ud af, hvad vi skal gøre på et givet tidspunkt, og når andre personlige ting kommer i vejen, bliver det endnu værre.
At skrive ned, hvad du skal gøre hver dag, hjælper dig med at holde dig opmærksom og huske vigtige opgaver, du skal udføre. Der er masser af tidsstyrings- og produktivitetsapps, der kan hjælpe dig. Hvis du foretrækker at skrive den ned, skal du sørge for at holde din liste et sted der er synligt.
2. Sæt prioriteter
At sætte prioriteter er den bedste forudsigelse af succes. De fleste succesrige virksomhedsejere formår at bevare en god balance mellem arbejdsliv og liv, fordi de ved, hvor lang tid de har brug for at afsætte til hver opgave.
Dit liv kan ikke kun være arbejde, arbejde og arbejde. Du skal have det sjovt en gang imellem. Hvis du formår at skabe balance mellem arbejde og leg, lærer du, hvordan du gør det med de mindre opgaver, f.eks. Arbejde på et stort projekt, gå til det lange møde og konsultere med din vejleder først, før du gør noget osv.
3. Arbejd med lignende opgaver
En måde at nemt skifte mellem aktiviteter er at vælge at arbejde på lignende opgaver eller aktiviteter, der er relateret til hinanden. Hvis disse ikke hænger sammen, risikerer du at miste fokus, ødelægge din hukommelse og produktivitet og spilde værdifuld tid. Hvis du kan, er det bedre at holde tingene enkle. Jo mere ens opgaverne er, jo lettere vil det være for dig at skifte fokus mellem dem.
4. Undgå distraktioner
Hvis du vil være bedst, skal du undgå, at distraktioner kommer i vejen for at gøre ting. Afbrydelser kan nemt rod med din tidsplan, og det er derfor, det er vigtigt at finde et sted, du kan arbejde som du vil uden baggrundsstøj.
Dette afhænger af, hvordan du er vant til at arbejde, fordi nogle mennesker ikke har noget imod at lytte til musik, mens de arbejder. Faktisk synes mange at det er nyttigt, da musik giver dem den rigtige 'puls' til at fortsætte. For bedre resultater skal du dog eksperimentere med din foretrukne arbejdsstil.
5. Delegere opgaver
Da vi kun er mennesker, kan vi undertiden ikke gøre alt på én gang, og det er vigtigt at delegere opgaver til en anden person. Det giver dig nok tid til at sætte 100 procent af dit fokus i de vigtigste opgaver. Delegering betyder ikke, at du ikke er i stand til at udføre en opgave. Tværtimod betyder det, at du kender dig selv, dine evner og grænser, og du er villig til at dele arbejdsbyrden.
6. Gør det til en vane
Vaner har en stærk indflydelse på din daglige plan. Tænk på, hvor dårlig rygning er, og du vil forstå, hvordan en vane kan kontrollere din produktivitet, humør og helbred som helhed. Hvis du træner dit sind til at skifte mellem opgaver, vil du klare det til en vane. Så vil du være i stand til at gentage det naturligt uden engang at tænke over det.
7. Tag en pause for at gennemgå nye oplysninger
En af de største farer ved multitasking er, at det alvorligt kan påvirke din hukommelse. Problemet er, at effektiviteten er afhængig af dine hukommelsesfærdigheder, og hvor meget information du kan tage i. Lad os sige, hvis du skal gå over nogle vigtige dokumenter i løbet af en travl dag; Det er en god ide at gennemgå det med friske øjne senere på dagen. På denne måde har du større chance for at få øje på eventuelle fejl, du har gjort, og sørg for at forstå, hvad det sagde.
8. Planlæg forude
For bedre ydelse er det en god ide at starte med de mest krævende opgaver først. Udfyld derefter hullerne med kortere, veldefinerede eller selvstændige opgaver. Bare sørg for at give ekstra tid til at arbejde på aktiviteten og planlægge, hvordan du løser andre problemer, der kræver din opmærksomhed. For at hjælpe dig selv, skal du samle tilgængelige ressourcer, der viser sig nyttige til senere.
Når arbejdsgivere siger, at du er nødt til at have multitasking-færdigheder, hvad de virkelig mener, er, at de har brug for nogen, der kan håndtere flere prioriteter inden for den tilgængelige tid.
Som sådan er det ikke nok, når du er på jobjagt, blot at oplyse, at du er en multitasker på dit CV. Det er let, og enhver kan gøre det. Det, der er vanskeligt at gøre, er at komme med gode eksempler, der kan henvises til i dit jobsamtale, eller hvordan du håndterede flere opgaver eller projekter i fortiden ...
Tror du, at du besidder gode multitasking-færdigheder? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor ...
