Vi har fået dig dækket med disse bedste tip, der kun vil give dig et positivt svar, så du kan få den tid, du fortjener.
Tips til at bede om time off
1. Bliv fortrolig med virksomhedspolitikken
Den vigtigste ting at gøre, før du overvejer fritid, er at gøre dig bekendt med din virksomheds politik. Kan du huske, at den heftige håndbog, du blev afleveret på din første dag og skubbet bagud i dit lodtrækning? Det er på tide, at du trækker det ud, støver det af og læser gennem feriereglerne. Hvis du arbejder for et firma, der er ganske afslappet, skal du spørge rundt og finde ud af, hvad normen er, før du henvender dig til din manager og gør dig en komplet nar.
2. Få planlægning ved begyndelsen af din ydelse
Det er starten på et nyt år og tid til at oprette en opløsning og planlægge, når din nye feriegodtgørelse kommer. Hvis du ved, at du har et bryllup til at deltage i slutningen af året, skal du planlægge forud og anmode om fritid i god tid. Din chef vil beundre din organisation og være taknemmelig for, at du gav ham masser af opmærksomhed.
3. Giv masser af meddelelser
At droppe din anmodning på din chef's skrivebord en uge før du planlægger at rejse vil sandsynligvis give dig et stort fedt nej og sandsynligvis et sort mærke mod dit navn! Sørg for, at du giver en masse opmærksomhed for at sikre en jævn overgang af ansvaret for, når du er væk. Din manager vil sætte pris på advarslen og værdsætter dig mere som medarbejder.
4. Spørg, fortæl ikke
Vær ikke den medarbejder, der nævner i forbifarten: 'Forresten, jeg tager til Dubai om to uger, så jeg får brug for tiden!' Du beder om godkendelse og ikke fortælle din arbejdsgiver, hvad du laver. Der kan være en meget god grund til, at du bliver brug for på det tidspunkt, og en kollega muligvis allerede har reserveret den samme periode. Sig i stedet noget som: 'Jeg har lidt ferietid, og jeg vil gerne tage en uge at rejse med min familie. Ville ugen den 15. januar være et godt tidspunkt? '
5. Bed ikke om fri tid i højsæsonen
Hvis du arbejder i en branche som rejser, hvor højsæsonen er i hele sommerperioden, er det logisk, at du ikke skal booke en lang ferie i denne periode. Du vil ikke kun skuffe din arbejdsgiver, men du vil heller ikke gøre dig selv en tjeneste, da du har en stor bunke arbejde, der venter på dig på dit skrivebord, når du kommer tilbage (og sandsynligvis også et par problemer, !). Hvis der er en grund til, at du har brug for fritiden, som et bryllup eller en anden stor livsbegivenhed, skal du sørge for at arrangere din tidsplan i overensstemmelse hermed og læg din anmodning om din orlov i god tid.
6. Få godkendelse i skrivning
Det er en ting at få mundtlig godkendelse, og en anden har det skriftligt. Sørg for, at du har bevis for, hvornår du bad om fridagene og samtykket til din anmodning. De fleste virksomheder følger normalt en procedure, hvor de har brug for en skriftlig anmodning, så det er bedst at overholde reglerne og ikke afbryde din chef i en travl periode for at bede om orlov.
7. Delegere dit arbejde
Det er næsten umuligt at få gjort alle dine opgaver, før du rejser på ferie, og oftere end ikke har den vigtige klient en anmodning den dag, du beslutter at gå væk. Svaret på dit problem er at delegere korrekt. Sørg for, at alle de vigtige ting er afsluttet, før du går væk og give din kollega en klar overlevering med alle de mulige oplysninger, de måtte have brug for. Din chef vil også være meget mere taknemmelig for, at du har taget sagerne i dine egne hænder, vel vidende, at de ikke behøver at bekymre sig om dine opgaver, når du er væk.
8. Vær fleksibel
Det er vigtigt at være fleksibel, når man beder om fritid. Det er en rookie-fejl at booke dine billetter, inden du faktisk anmoder om anmodningen på arbejdet. Selvom din chef er super cool, er han måske ikke den, der træffer den endelige beslutning, og du ender muligvis med et par unyttige og meget dyre billetter - ikke et stort scenarie, ikke? Så vær fleksibel med dine datoer, og sørg altid for, at du har alt klart, før du booker din velfortjente tid.
9. Spørg til det rigtige tidspunkt
At spørge på et passende tidspunkt er ideelt! Du ønsker ikke at fange din chef i dårligt humør i slutningen af en travl dag, hvor han måske bare tager sin frustration ud over dig. Planlæg din timing godt og henvend dig til ham, når han ikke febrilsk skriver væk på tastaturet og ikke har det frustrerede look på hans ansigt.
10. Spil fair
Hvis du er i et arbejdsmiljø, hvor kun en eller nogle få af dig har tilladelse til fritid på samme tid, skal du spille fair! Vær ikke så nar, der bøger hver jul og nytår. Ingen kan lide den fyr. Diskuter fritiden med din kollega, hvis du begge ønsker den samme orlov og kommer til en slags gensidig aftale.
11. Træk kortet "Jeg kan stadig nås via e-mail eller telefon"
Hvis dit arbejde er afhængig af en computer, hvilket 99% af jobene i disse dage gør, kan du nemt trække denne ud af tasken. Din chef begynder muligvis at få et panikanfald, hvis du er hans højre mand og er ude af berøring i to uger. Aflast deres stress ved at fortælle dem, at du er ved slutningen af et telefonopkald eller en e-mail væk, hvis det er nødvendigt. Bare sørg for, at du rent faktisk holder dig til dit ord og holder kontakten, ellers har du en meget vred chef at vende tilbage til.
Hvad skal man lave i specifikke scenarier
Der er et par scenarier, der får dig til at undre dig over, hvordan du skal bede om fritid. Vi har dækket de mest populære nedenfor:
1. Hvis du arbejder eksternt
Mange mennesker, der arbejder fjernt, bekymrer sig unødigt for at bede om fri. Du har stadig ret til betalt orlov og alle de andre fordele, der er anført i din medarbejderhåndbog. Janice Cadieux, human resource specialist hos Clinical Computer Systems i Elgin, Illinois, siger: 'Ekstern medarbejdere kan have en mulighed for at planlægge deres egne tidsplaner, mens nogle er fast i en fast tidsplan og skal være tilgængelige i bestemte dage og timer. Kend din virksomheds politik og kommuniker åbent med din manager. '
2. Hvis det er uden for din normale feriegodtgørelse
Store livsbegivenheder som bryllupper, bryllupsrejser eller fødsel af et nyt familiemedlem involverer alle udvidede ferier, som muligvis kræver tid, der ligger uden for din feriegodtgørelse. Lad ikke arbejde komme i vejen for disse begivenheder, bare fordi du kun har lov til to uger ad gangen. Din arbejdsgiver skal forstå; hvis du giver dem rig opmærksomhed, er der ingen måde, at de fratager dig at nyde dit liv uden for arbejde, også.
3. Hvis det er en nødsituation
Nødstilfælde er uventede; aftaler på hospitalet, ulykker og dødsfald i familien kræver alle presserende fritid. Under disse omstændigheder har medarbejderne en tendens til at blive endnu mere stressede ved at beslutte, hvordan de skal fortælle deres chef. Svaret er virkelig enkelt: fortæl sandheden. Chef er normalt forståelsesfulde og sympatiske i krisesituationer. Hvis du er i stand til at arbejde hjemmefra og har evnen til at tilbyde det, vil de sætte pris på gestus, selvom de insisterer på, at du skal hvile.
4. Hvis din anmodning afvises
Hvis din anmodning er blevet afvist, er der normalt en logisk grund bag den. Det kan være det faktum, at du ikke fulgte virksomhedspolitikken og har givet rig varsel. Uanset hvad, vær ikke bange for at stille spørgsmålstegn ved beslutningen på en rolig måde. Overvej at følge op med spørgsmål som: 'Kan du hjælpe mig med at forstå, hvorfor denne anmodning ikke blev godkendt?', 'Det lyder som om du er utilfreds med denne anmodning. Det var bestemt ikke min intention. Kan du hjælpe mig med at forstå, hvor vi har krydset vores linjer? ' eller 'Er der et tidspunkt, der ville fungere bedre for dig?'
5. Hvis du lige er startet et nyt job
At være nybegynder kan være svært at bedømme, hvordan feriesystemet fungerer. Du ønsker ikke at virke som om du ikke er dedikeret, men du har virkelig brug for en fridag for at gå til mekanikeren eller en uge fri for at besøge din syge tante. Uanset årsagen, vær ikke bange for at spørge - bare kend balance og overdriv ikke. Det er klogt at ikke bede om ledig tid i begyndelsen af din ansættelse, når du stadig lærer reberne og får fat på din nye arbejdsplads. Men hvis der opstår en nødsituation, skal du sørge for at diskutere det med din nye chef og få godkendelse.
At bede om fritid behøver ikke at være stressende. Hvis du følger ovennævnte tip og har et ærligt forhold til din manager, vil du virkelig blive savnet snarere end vrede, når du planlægger din næste tur væk!
Har du haft svært ved at bede om fritid før? I bekræftende fald, lad os vide, hvad der skete i kommentarfeltet nedenfor ...
