Nå, ta-dah!
Det er her denne lille guide kommer ind: at hjælpe rekrutterere, ansættelse af ledere og arbejdsgivere som dig med at gennemføre (og ess) deres første (eller million) Skype-interview, samt perfektionere deres online rekrutteringsstrategier.
1. Planlæg interviewet
Første ting først, når du har listet de kandidater, du er interesseret i, skal du sende dem en e-mail for at begynde at planlægge et Skype-interview. Din e-mail skal indeholde et udvalg af tilgængelige tidspunkter, så kandidaten får mulighed for at vælge et tidspunkt, hvor de er fri for andet ansvar. Men hvis de ikke er i stand til at klare det på nogen af disse dage, skal du give dem en chance for at foreslå alternative tider og prøve at være imødekommende (hvor det er rimeligt muligt). Sørg for at påpege de korrekte tidszoner for at undgå forvirring, især hvis de er baseret i udlandet!
Når interviewet er bekræftet, skal du give kandidaten alle relevante oplysninger, herunder navnene på interviewerne, Skype-kontaktoplysninger og den anslåede varighed af opkaldet. Glem ikke at underrette interviewerne også!
2. Find den perfekte placering
Kan du huske, at da professor Robert Kellys børn afskrækkede hans live på air-interview med BBC tidligere på året, og hans kone forsøgte febrilsk at fjerne dem fra rummet? Det var uheldigt og morsomt (endda Kelly så den sjove side af det senere), men det er situationer som disse er grunden til, at jobsøgende tilrådes at vælge et roligt, distraktionsfrit sted til deres videointerviews. Og helt overraskende forventer jobsøgende det samme fra arbejdsgivere.
Du har sandsynligvis ikke småbørn, der bager sig ind på dit kontor, men alligevel er et stille mødelokale eller et tomt kontor vigtigt for at gennemføre enhver form for interview. Sørg for at hænge et "Forstyrr ikke" -skilt på døren for at undgå uønskede afbrydelser. Du skal også kontrollere din baggrund og fjerne forstyrrelser såvel som belysningen.
Når vi taler om distraktioner, prøv ikke at blive bytte for meddelelser på skærmen eller tekstbeskeder!
3. Kontroller din teknik
Inden du går online, skal du sørge for, at alt er i orden og korrekt konfigureret. Dette inkluderer dit kamera, mikrofon og højttalere / hovedtelefoner. Du skal også kontrollere din forbindelseshastighed. Når alt kommer til alt ønsker du ikke at blive fanget og skal snuble rundt for at finde ud af, hvorfor kandidaten ikke kan se dig.
Da vi handler om teknologi, skal du være sikker på, at du bruger firmaets Skype-konto, ikke din personlige. Du bør også overveje at oprette en separat konto til interviews.
4. Bestem, hvordan man håndterer uforudsete forstyrrelser
Internettet er ikke det mest pålidelige af steder, og Skype i sig selv er ikke fremmed for præstationsproblemer og forbindelsesproblemer - det at betyde, at sammensætte en Plan B er et vigtigt næste trin for at håndtere eventuelle uforudsete forstyrrelser. For eksempel, hvis internetforbindelsen pludselig falder (din eller kandidatens), kan du vælge at gennemføre resten af interviewet via telefon eller omplanlægge videoopkaldet på et senere tidspunkt. Det er vigtigt, at du planlægger forstyrrelser på forhånd, og at du giver kandidaten besked om, hvordan disse forstyrrelser skal håndteres (helst i den e-mail, du sendte dem for at planlægge samtalen).
5. Husk dit kropssprog
Det kan være svært at forsøge at opbygge rapport med nogen gennem en skærm, så at være ekstra særlig opmærksom på dit kropssprog kan gå langt her. Her er nogle fremragende tip til dig:
- Smil - men ikke for meget. Du ønsker virkelig ikke at narre folk ud.
- Få øjenkontakt. Du kan gøre dette ved at se direkte på kameraet. Prøv at undgå at stirre på skærmen.
- Sid ret op. Dette viser, at du er interesseret i, hvad kandidaten siger.
- Brug ikke-verbale signaler, hvor det er relevant, som at nikke. Dette lader kandidaten vide, at du stadig lytter til dem, og at du ikke har zoneret ud.
6. Optag interviewet
Overvej at optage Skype-interviewet for at dele med dem, der ikke kunne deltage, og for at få deres feedback om kandidatens potentiale. Det vil også hjælpe dig med at analysere deres svar og generelle præstation samt hjælpe dig med at forbedre din interviewteknik.
Hvis du beslutter at optage interviewet, skal du dog sørge for, at kandidaten er fuldt opmærksom på, at de bliver optaget, og hvorfor. Det er sandsynligvis en god ide at informere dem via e-mail og få skriftligt samtykke. Dette tilrådes især, hvis du vil undgå juridiske konsekvenser.
7. Pas på røde flag
Når du interviewer nogen, vurderer du ikke kun deres kandidatur og egnethed til den rolle, der tilbydes, men vurderer også, om de virkelig er interesseret i jobbet. Nogle røde flag der skal kigge efter inkluderer:
- Kandidaten er forsinket. Selvom de måske har en meget god undskyldning, kan dette vise, at de muligvis er upålidelige i fremtiden, uanset om det viser sig at arbejde til tiden hver dag eller overholde vigtige frister.
- De er for afslappet. Hvis de behandler interviewet som ethvert normalt Skype-opkald med venner, kan du være sikker på, at de ikke tager interviewet meget alvorligt.
- De tager opkaldet på deres seng. Selvom de sandsynligvis holder deres interview hjemmefra, er det ingen undskyldning for dem at foretage interviewet i deres PJ'er, mens de stadig er i sengen. Det er mildest sagt uprofessionelt og respektløst.
8. Stil spørgsmål
Uanset om det er ansigt til ansigt, over telefon eller via Skype, er et interviews mål at hjælpe arbejdsgivere med at evaluere en kandidats egnethed til rollen ved at stille spørgsmål i relation til deres færdigheder, erfaring, kvalifikationer og professionelle mål og til at imødegå dine primære interesser eller bekymringer. Det er en god ide at udarbejde en liste med spørgsmål, som du gerne vil stille kandidaten på forhånd - men vær ikke bange for at gå ud af script, hvis noget, kandidaten siger, henleder din opmærksomhed.
Eksempler på spørgsmål, der stilles kandidater inkluderer:
- Hvad tiltrækkede dig til jobannoncen? Hvad fik dig til at ansøge?
- Hvornår er det tidligste du kan starte?
- Hvad er dine lønforventninger?
- Hvorfor forlader du dit nuværende job?
- Kan du fortælle mig om en udfordrende situation, du stod overfor, og hvordan du har overvundet den?
9. Lad kandidaten stille spørgsmål også
Jobsamtale skal aldrig have form af et forhør, men snarere skulle føles mere som en samtale. Mit punkt her er, at du skal give kandidater chancen for at stille spørgsmål om virksomheden og selve rollen, lige som du stiller dem spørgsmål om deres evner og erfaring. Når alt kommer til alt er hele pointen med en samtale at hjælpe begge parter med at afgøre, om de passer godt til hinanden.
10. Giv et overblik over de næste trin
Før du logger af, er det en god ide at fortælle interviewpersonen, hvad de næste trin i din ansættelsesproces er (dette forhåbentlig forhindrer kandidater, der bombarderer din indbakke med times e-mails, der beder om opdateringer). Benyt lejligheden til kort at forklare ting, som hvornår en ansættelsesbeslutning bliver truffet, hvordan den succesrige kandidat vil blive underrettet, hvis ikke-succesrige kandidater vil blive informeret, og om der kræves en referencekontrol.
Bonustips: Testkandidater online
Hvis du gennemfører et teknisk interview, kan du tjekke Skypes seneste funktion kaldet Interviews. Det giver dig mulighed for at teste kandidater på 12 programmeringssprog (inklusive de mest populære: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust og TypeScript) ved hjælp af en realtids kodeditor, mens du interviewer dem via Skype-opkaldet i browseren. Besøg blot Skype Interviews websted, klik på 'Start et interview' og del det unikke link med andre for at deltage. Du behøver ikke engang at downloade Skype-appen eller installere plugins!
Har du nogensinde ført et Skype-interview før? Har du nogle tip og tricks, du gerne vil dele med fremtidige rekrutterere? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det!
Glem ikke at se vores liste over effektive strategier, der hjælper dig med at tiltrække top talent, såvel som vores omfattende guide til, hvordan du ansætter den bedste kandidat !
