Sådan udvikler du din opmærksomhed på detaljerede færdigheder

Vi ved alle, at opmærksomhed for detaljer er vigtig, fordi det hjælper med at forhindre fejl og letter succes på arbejdspladsen. Problemet er, at det at være opmærksom på detaljer kan være næsten umuligt, når du er på arbejde, og din chef og kolleger fortsætter med at distrahere dig, eller du er en af ​​de mennesker, der bare ikke kan fokusere. Men der er metoder og teknikker, som du kan anvende, som hjælper dig med at blive bedre til at være opmærksom på detaljer.

Nedenfor finder du 10 effektive måder, du kan udvikle denne magtfulde færdighed på arbejdspladsen.

1. Bliv organiseret

Det giver mening, at når alt er kaotisk, vil detaljer glide. Det første skridt at tage for at forbedre din opmærksomhed på detaljer på arbejdet er at blive organiseret. At organisere sig betyder ikke, at du skal rydde op i dit arbejdsområde og spilde tid på at gå igennem dine ting, men det betyder dog, at du skal begynde at bruge din kalender. Marker aftaler og møder for at sikre, at du ikke glemmer dem, og noter alle detaljer eller tanker, du har om hvert møde. Planlæg derefter hver dag ved at notere frister og vigtige datoer.

Bullet-tidsskrifter er alle de rasende nu, og jeg er temmelig sikker på, at når du først ser denne Buzzfeed-video om at oprette din egen, vil du også være motiveret til at lave en.

2. Lav lister

Mange mennesker er under indtryk af, at det at organisere og have lister hindrer kreativitet, men det kunne ikke være længere væk fra sandheden. At lave lister kan øge kreativiteten, da det fjerner meget af den stress, der går hånd i hånd med multi-tasking, og det giver dig mulighed for at prioritere og fordele tid til hver opgave. Du bliver mere fokuseret på hvad du laver, som er den vigtigste ingrediens til at være opmærksom på detaljer.

At lave lister kan være en sjov aktivitet i sig selv, selvom du skal være forsigtig med ikke at blive for knyttet til dine lister, fordi det også kan være kontraproduktivt. Og selvom der ikke er noget galt med traditionelle post-its og håndskrevne lister, hvorfor ikke gå til en app, der vil minde dig om, hvornår det er tid til at gøre noget? Der er mange tilgængelige apps, der kan gøre så meget mere end en traditionel liste.

Nogle af mine foretrukne apps inkluderer Google Keep, som selv om det har brug for lidt arbejde på sin brugergrænseflade, er så effektiv, at du snart vil tilgive, at det er temmelig upoleret udseende. Du kan downloade det på både Android og iOS gratis. Hvis du ønsker en mere slankt app, kan du prøve Wunderlist (tilgængelig på Android og iOS gratis) eller Any.do (også tilgængelig på Android og iOS gratis).

3. Begræns distraktioner

En af grundene til, at vi har en tendens til ikke at være opmærksomme på detaljer, er fordi vi bliver distraherede hele tiden. Spørgsmålet er selvfølgelig, hvordan man begrænser distraktioner? De fleste af os arbejder i åbne arbejdsområder, der gør distraktioner uundgåelige; der er altid nogen, der rejser sig, taler med nogen osv. Du bliver nødt til at lære at løsrive dig fra resten af ​​kontoret og mentalt isolere dig selv.

Forskning har gang på gang vist, at folk, der lytter til klassisk musik (især Mozart), kan være mere produktive, så det er værd at give det et skud. Jeg vil kraftigt fraråde at lytte til musik med tekster, da dette bare ender med at føje til din liste over distraktioner.

Det er også vigtigt, at du slukker telefonunderretninger, og hvis du har en udvidelse, der dukker op, hver gang du får en e-mail, deaktiveres det også. Begræns den tid, du bruger på at kontrollere din e-mail og oprette et rum, der hjælper dig med at slappe af og fokusere.

Nogle af mine yndlings-spillelister til fokusering inkluderer morgenkaffe og musik på arbejdspladsen.

4. Tag regelmæssige pauser

Du ved sandsynligvis allerede, at vores hjerner er en muskel, hvilket betyder, at de også har brug for deres nedetid. Overarbejde din hjerne og arbejde direkte fra 9 til 5 uden at tage en pause kan være utroligt kontraproduktivt. For at vores hjerne skal være opmærksom på detaljer, skal den være godt udhvilet, så det er vigtigt, at du planlægger regelmæssige pauser.

Stå op så ofte du kan og gå rundt på kontoret, mens du også bør give dig selv mentale pauser. Brug et par minutter på at læse din yndlingsblog, eller til at slå op opskrifter til middag. At gå tilbage til arbejde med et forfrisket sind kan gøre din hjerne mere fokuseret, hvilket kan hjælpe dig med at få øje på eventuelle fejl eller bare gøre det lettere at være opmærksom på detaljer.

Hvis du er bekymret for, at det at tage regelmæssige pauser muligvis ikke går godt med din chef, så behøver du ikke dele det stykke information med dem, gør du? Alt hvad de har brug for fra dig er resultater; du kan holde dine pauser for dig selv. Disse fantastiske websteder til spild af tid på arbejde giver dig mulighed for at få en dejlig lille pause, mens du aldrig forlader dit skrivebord.

5. Spil fokusforbedrende spil

At vende tilbage til begrebet hjerne som en muskel er at træne din hjerne lige så vigtigt som at give den tid til hvile. Tænk på en atlet, for eksempel; de træner dag for dag for at øge deres udholdenhed og forbedre deres præstationer. Tilsvarende skal arbejderne træne deres hjerner til at yde det bedst.

Den nemmeste - og mest underholdende - måde at gøre det på er ved at spille fokusforbedrende spil som kort eller se forskellen. Der er selvfølgelig også masser af apps, der kan hjælpe dig med at forbedre din opmærksomhed og fokus som Peak (få det på Android og iOS) og Elevate (få det på Android og iOS)

6. Vær til stede

En af hovedårsagerne til, at folk ikke er opmærksomme på detaljer, er, at de bare ikke er til stede, når de udfører en opgave. Med alle distraktioner, stress og pres, som de fleste medarbejdere håndterer, er det nemt at forstå, hvordan nogen kan zoneud, men det skubber dig til at producere arbejde af dårlig kvalitet, som kan være katastrofalt for dit omdømme og din karriere.

Den bedste måde at afhjælpe denne situation er at identificere årsagerne til, at du så ofte ikke er til stede og finde løsninger. Hvis det er fordi du keder dig på arbejdet, måske er det tid til at gå videre, hvis det er fordi din arbejdsbyrde er for tung, og alt hvad du gør er at tænke på hvor lang tid det vil tage dig at gøre alt, skal du muligvis have en chat med din manager om delegering af dine opgaver.

7. Omfavn din rutine

For meget rutine kan dræbe dig, men en mangel på rutine gør dig udelukket, så find et mellemrum der er ideelt for dig. Grunden til, at rutinen kan være en fordel for at udvikle denne færdighed, er, at den tvinger dig til at gøre de samme ting igen og igen, hvilket betyder, at når du er fortrolig med at gennemgå bevægelserne, er du meget mere tilbøjelig til at være opmærksom på mindre ting. dvs. detaljerne. Rutine hjælper dybest set med at træne sindet, og du bør derfor lære at omfavne det.

8. Prioriter kvalitet

En af de vigtigste grunde til, at de fleste arbejder lider, er, at hastighed er vigtigere end kvalitet. Men det er vigtigt, at du prioriterer kvalitet, fordi det ikke koster dig dit job, omdømme og din karriere. Hvis du har en for stor arbejdsbyrde, skal du tale med din manager og gøre din sag. Værdsætter de mængde i forhold til kvalitet, eller har de flere langsigtede planer, der kræver at etablere bedre fundamenter?

9. Kom med et personligt belønningssystem

Jeg vil ikke lyve, at være fokuseret og være opmærksom på detaljer er også svært for mig. Mit sind har en tendens til at undre sig over, end jeg gerne vil indrømme, og et af de bedste tip, jeg nogensinde har fået, var at skabe et belønningssystem til dig selv. Vi er alle børn i hjertet, og vi kan alle lide at blive belønnet, når vi får noget rigtigt, problemet er ofte, at vores chefer ikke kunne pleje mindre, så find måder at belønne dig selv på.

En måde er at give dig selv pauser, sig for eksempel at du har brugt x mængde minutter helt fokuseret på arbejdet, hvorfor ikke give din hjerne hvile bagefter? En anden måde er at forkæle hver ti-tyve fejl, du har set, fordi du var opmærksom på detaljer. Uanset hvad du vælger at gøre, skal det være noget, der er meningsfuldt for dig.

10. Vær en aktiv deltager i møder

En af grundene til, at mange af os ikke er så meget opmærksomme, som vi gerne vil detaljerne, er fordi vi ikke er involveret i vores job. Hvis du er interesseret i dit job, og du gerne vil ændre det, er et godt sted at starte ved at blive en mere aktiv deltager i møder. Møder er hvor beslutninger træffes, og at være i stand til at give udtryk for dine meninger giver dig muligheden for at blive mere involveret, hvilket kan hjælpe dig med at blive mere entusiastisk.

Udvikling af denne færdighed er afgørende for medarbejderne, især dem, der lige er begyndt på deres karriere. Identificering af metoder og teknikker, der kan hjælpe dig med at forbedre din opmærksomhed på detaljer, kan være et vigtigt aspekt af din karriereudvikling.

Har du andre tip til at udvikle din opmærksomhed på detaljerede færdigheder? Fortæl mig det i kommentarafsnittet nedenfor.

Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i juli 2014.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here