Sådan formateres et følgebrev

Indholdet - dine færdigheder, viden, kvalifikationer, præstationer, erfaring - er helt naturligt, hvad der virkelig tæller, når du skriver dit følgebrev. Men dens præsentation er undertiden lige så vigtig.

Når alt kommer til alt, vil et rodet, rodet og dårligt struktureret brev få dig ingen steder, og du kan være sikker på, at ansættelseslederen ikke engang gider at læse det. De foretrækker meget at ansætte den anden kandidat, hvis brev er bedre formateret, selvom du er bedre kvalificeret til rollen.

For at sikre, at du ikke går glip af en en gang-i-levetid, karriereændrende mulighed, har vi samlet følgende tip til at hjælpe dig med at vælge den rigtige skrifttype, bruge rigelig hvid plads og meget, meget mere!

Sådan formateres et følgebrev!

1. Tilføj en overskrift

Først skal du først sørge for, at du inkluderer en overskrift med dine kontaktoplysninger (navn, hjemmeadresse, telefonnummer, e-mail-adresse, websteds-URL og links til sociale medier) i dit brev. Dette skal placeres øverst på siden.

Hvis du sender dit brev i en e-mail-krop, skal du i stedet medtage dine kontaktoplysninger efter din underskrift i slutningen af ​​meddelelsen. Du behøver ikke nødvendigvis at medtage din e-mail-adresse (HR-manageren kan let finde denne i '' Fra '-feltet), men det vil ikke skade nogen, hvis du gør det.

2. Følg en klar struktur

Du skal organisere dit følgebrev i følgende afsnit:

  • Hilsen - fx: 'Kære hr. Ansættelseschef'
  • Første afsnit - introducer dig selv og nævne den position, du ansøger om, og hvor du fandt jobannoncen
  • Mellemafsnit (er) - beskriv, hvad du bringer til bordet, og nævne nøgleevner, kvalifikationer og præstationer, der viser din egnethed til rollen
  • Afsluttende afsnit - afsluttes brevet ved at takke HR-lederen for deres behandling
  • Gratis lukning - fx: 'bedste hilsner'
  • Signatur - din håndskrevne signatur (hvis du sender et papirkopi) og indtastet navn

3. Gør brug af kuglepunkter

Tilføjelse af 3-6 kuglepunkter i kroppen på dit brev er en fantastisk måde at fremhæve nøglefærdigheder, kvalifikationer og præstationer i let fordøjelige dele af oplysninger - især i betragtning af, hvordan man ifølge en undersøgelse ansætter ledere kun bruger seks sekunder på at gennemgå en ansøgning før du flytter den ind i enten 'Ja' eller 'Nej' bunken.

Generelt skal du:

  • Brug kortfattede sætninger eller udsagn
  • Begynd hver kugle med et handlingsverb
  • Brug enkle kugler (cirkler, bindestreger osv.) Og undgå for eksempel funky former som hjerter
  • Medtag din kugleliste midt i dit brev
  • Tilføj et fuldt stop i slutningen af ​​hver artikel (valgfrit)

4. Hold det kort

Jo mere information og derfor tekst, du inkluderer, jo mere rod, begynder dit brev at se ud. Dit brev skal fremhæve dine mest relevante færdigheder og kvalifikationer til jobbet på højst en side. Typisk skal det være kortere end dette - cirka en halv side. Når det er sagt, skal du sørge for, at det ikke er for kort.

5. Vælg den rigtige skrifttype

Når det kommer til at vælge en skrifttype til dit følgebrev, er dit bedste alternativ at bruge en skrifttype, der er enkel og frem for alt meget let at læse, ligesom Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman eller Verdana. I slutningen af ​​dagen er det dog virkelig et spørgsmål om personligt valg, men uanset hvad du gør, skal du - venligst - undgå at bruge Comic Sans! Husk at begrænse dig til kun en skrifttype i hele brevet og forsøge at bruge den samme, der blev brugt på dit CV.

Med hensyn til skriftstørrelse er den generelle tommelfingerregel at holde sig til mellem 10 og 12 punkter.

6. Vær forsigtig med farver

Du kan beslutte at blive lidt kreativ og tilføje lidt farve til dit følgebrev, og der er virkelig ikke noget galt med det - medmindre naturligvis din plan er at gøre det til en kæmpe regnbue!

Generelt skal du bruge farver sparsomt og undgå lyse nuancer og nuancer. Hvis du er i tvivl, skal du blot holde dig til et sort / hvidt-farveskema (sort tekst og hvidt papir).

7. Indstil dine marginer

Det er bedst at bruge standard 1 ”marginer på alle sider af dokumentet. Dette vil give dit brev et uklart udseende og det vil også give masser af hvid plads (mere om det senere). Hvis du har problemer med at montere alt på en side, kan du dog bruge mindre marginer (op til 0, 5 ”), men sørg for, at du er konsekvent. At ikke indrykke afsnit er en anden god måde at spare plads på.

8. Få afstanden til højre

Uanset om du sender en e-mail eller et fysisk brev, skal du sørge for, at afstanden er rigtig. Som en generel retningslinje skal du tilføje et enkelt mellemrum mellem afsnit og hvert afsnit af brevet. For eksempel skal der være et mellemrum mellem din adresse og datoen, et mellemrum mellem hilsen og første afsnit osv.

9. Oprethold en ensartet justering

Vi kender alle hits, der går:

Til venstre, til venstre
Alt hvad du ejer i en kasse til venstre

I et alternativt univers synger imidlertid Beyoncé faktisk:

Til venstre, til venstre
Alt skal justeres til venstre

Husk: alle dokumenter er typisk justeret til venstre, så at følge normen gør dit brev mere læseligt.

10. Efterlad masser af hvidt rum

Hvid plads eller negativ plads er ethvert afsnit i et dokument, der ikke bliver brugt, og er en vigtig funktion, når du overvejer designet til dit følgebrev. Ud over de æstetiske fordele, det kan give, øger det også læsbarheden, hjælper HR-ledere med at forstå, hvad de læser, og det sikrer, at læserens opmærksomhed henledes på de rigtige oplysninger.

11. Brug eksempler

Hvis du har problemer med at formatere, designe og generelt skrive dit brev, kan du tjekke vores liste over følgebreveksempler og skabeloner for lidt inspiration. Alternativt kan du vælge at bruge et online CV og brevskrivningstjeneste eller downloade en gratis skabelon og blot udfylde emnerne selv.

12. Suppler dit CV's design

Husk: dit følgebrev er dybest set en spin-off af dit CV, så det er vigtigt, at du bruger et lignende design. Hvis du f.eks. Indstiller skrifttypen til Times New Roman på 12 punkter på dit CV, eller du har inkluderet dit logo, skal du sørge for, at du gør det samme på dit følgebrev. Dette viser konsistens, og det hjælper også med at styrke dit personlige brand.

13. Format til applikationssporingssystemer

Ansøgersporingssystemer, eller kortvarigt ATS, er designet til at screene cv'er og følgebrev for specifikke nøgleord og rangere kandidater baseret på deres evner og erfaring. Men at bruge en finurlig skrifttype, der er svært at læse, for eksempel, vil kun forvirre ATS og derfor tage dig ud af kørslen, før du endda er begyndt. Husk: ATS'er er designet til at læse simpelt tekst, ikke lyst til formatering.

14. Sign ved hånden

Hvis du sender en papirkopi af dit følgebrev med sneglpost, skal du sørge for at underskrive det for hånd (i mellemrummet mellem 'Med venlig hilsen' og dit indtastede navn), før du sender det. Det tilføjer blot en mere personlig (såvel som professionel) touch.

15. Vær forsigtig med papirvalg

Mens de fleste mennesker ved ikke at bruge lyserødt, duftende papir, synes jeg, jeg skal påpege, at utraditionelle papirvalg ikke vil imponere den person, der læser dit trykte følgebrev. Det er bedst at holde sig til almindeligt, hvidt (eller elfenben eller creme) A4-papir mellem 100 gsm og 120 gsm. Husk at bruge den samme type papir til dit CV!

På den note skal du bruge konvolutter af god kvalitet, når du sender dit følgebrev (sammen med dit CV).

16. Rediger og korrekturlæs

En af de største tabber, som de jobsøgende gør, er at glemme at korrekturlæse deres følgebrev, før de sender det til ansættelseslederen. Det er også en god ide at bede familie og venner om at gå over dit brev, som muligvis kan fange eventuelle pinlige skrivefejl, du har savnet. Jeg er sikker på, at I alle har hørt om den fyr, der pralede af hans flydende engelsk og spinat!

17. Gem som en PDF

Filformatet, som du vælger at gemme dit følgebrev, er helt naturligt en ren eftertanke - men det er meget vigtigt. Dette gælder især, hvis du har brugt en dekorativ font eller et designelement i dit brev, der muligvis ikke understøttes af arbejdsgiverens computer. Derfor er det vigtigt at gemme dit færdige dokument som en PDF, da det gør alt på plads og sikrer, at der ikke opstår formateringsproblemer.

Når det er sagt, kan jobannoncen dog kun kræve Word-dokumenter - så sørg for, at du leverer ved at oprette et grundlæggende bogstav med en universel skrifttype og enkelt design som sikkerhedskopi.

Har du nogen tip til brevformatering, du gerne vil dele med os? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det!

Glem ikke at tjekke vores omfattende CV-skriveguide for nogle fremragende tip til formatering og skrivning af dit CV.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here