Hvis du kan forholde dig, er du kommet til det rigtige sted.
I dagens hurtige arbejdsmiljø er det nemt at blive sneet under stablende arbejdsbelastning uden lys i slutningen af tunnelen, der kan ses. Det er her effektive tidsstyringsevner kommer i spil, hvorfor vi har oprettet denne liste over tip, der hjælper dig med at arbejde mere produktivt og effektivt.
Som det gamle ordsprog siger: arbejde smartere, ikke hårdere.
Sådan forbedrer du dine tidsstyringsevner!
1. Ryd rodet
Med alle disse ruvende bunker med papir ville det være et mirakel at finde noget. Det er tid til at rydde rodet ved at blive organiseret og rydde dit skrivebord - og genopdage, hvordan et organiseret skrivebord ser ud i processen. Dette vil effektivt undgå, at du let bliver distraheret af dine omgivelser og hjælper dig med faktisk at komme ned i forretningen. Det vil også eliminere den tid, der er nødvendig for at søge efter vigtige dokumenter, der ikke er placeret. For at opnå dette ville en god idé være at oprette et arkiveringssystem til dig selv eller et regneark med alle dine igangværende og verserende projekter.
2. Skriv det ned
De fleste af os er skyldige i massivt overdænkning, og det ser altid ud til at ske, når vi prøver at fokusere på en enkel ting. For eksempel kunne du arbejde på en budgetrapport, når du pludselig begynder at tænke over, hvad du skal lave mad til middag, eller hvordan du skal begynde at sammensætte din præsentation. Den bedste ting at gøre er at skrive disse tanker ned i din dagbog - dette vil hjælpe dig med at 'losse' informationen fra din hjerne og vende tilbage til dit arbejde, hvilket effektivt forbedrer din arbejdseffektivitet i processen.
3. Opret en opgaveliste
Begynd din uge med at oprette en liste over alle de ting, du har brug for inden fredag eftermiddag. Dette vil hjælpe dig med at oprette en handlingsplan for hver dag, der giver tid til ændringer eller nødsituationer i sidste øjeblik.
4. Prioriter
Mange mennesker kæmper med deres arbejdsbelastning, når de ikke prioriterer opgaver. Det er vigtigt at identificere, hvad der er højest prioriteret, og at håndtere disse opgaver først. Du vil måske endda overveje at bruge et tal eller et farvesystem for at holde styr på alt.
5. Opret en tidsplan
Nu hvor du er blevet ekspert i at lave to-do lister, er det tid til at begynde at afkrydsningsfelt. En god måde at gøre dette på er at give dig selv en tildelt tid til at gennemføre hvert emne og generelt oprette en tidsplan, der hjælper dig med at holde styr på tingene. Du vil måske også overveje at indstille dig selv en påmindelse 15 minutter, før opgaven skyldes at dukke op på computerskærmen.
6. Nedbryd opgaver
Nogle opgaver er virkelig vanskelige at tackle head-on, så vi lægger dem ofte på backburner og forsømmer dem. Hvis du finder dig selv at gøre dette, hvorfor så ikke overveje at opdele opgaven i ærinder med bidestørrelse? (Husk at gennemføre et projekt, før du går videre til det næste!)
7. Plan for afbrydelser
Lad os indse det: Ting går ikke altid i plan, især når du arbejder i et travlt miljø eller industri, hvor projekter eller problemer i sidste øjeblik kan krybe ud af træværket. Sørg for at faktorere tid i din dag for sådanne afbrydelser, som f.eks. Møder om aftenen eller lange klientopkald.
8. Telefonopkald på skærmen
Visse arbejdspladser er ikke enige i dette, men hvis du er ekstremt travlt og arbejder på en stram frist for et vigtigt projekt, er den sidste ting, du har brug for, din favorit (men meget chatty) klient til at ringe til dig og forstyrre din dag . I dette tilfælde kan du prøve at screene dine opkald efter nødsituationer og kun kontrollere dine voicemails, når du har krydset for den opgave, der er ved hånden fra din liste.
9. Undgå multitasking
Nogle arbejdstagere og endda chefer mener, at multitasking er en effektiv måde at få tingene til, men i virkeligheden deler den bare din opmærksomhed på tværs af en masse forskellige ting. Dette fører ofte til uforsigtige fejl og mere brug af tid til at springe fra et job til et andet for at prøve at huske, hvad du allerede har afsluttet.
10. Tag pauser
Selvom du måske tror, at du er en arbejdsninja, der kan komme igennem en otte timers dag uden at tage en pause fra din computerskærm, glemmer du det, uanset om du kan lide det eller ej, din evne til at fokusere vil lide. Der har været et væld af undersøgelser om emnet, der alle nåede frem til den samme konklusion: at tage hyppige pauser på arbejdspladsen er godt for dig, mens du også vil bemærke et løft i udholdenheden og et fald i smerter.
11. Indstil personlige mål
Ved at give dig selv personlige mål bliver du mere effektiv og udvikler bedre tidsstyringsevner. Dette kan opnås ved at indstille dig deadlines eller yderligere opgaver, der skal udføres for at bevise din værdi i virksomheden, og hvordan du fortjener den næste forfremmelse. Uanset hvad det er, vil du føle dig tilfreds, når du har nået dit mål.
12. Lær at sige 'nej'
Et eksempel på dårlig tidsstyring er at sige 'ja' til alt, selv når du ved, at du ikke kan udføre de ekstra opgaver i din normale arbejdstid. Hvis du finder dig selv at gøre dette og bliver sent hver dag for at afslutte dit arbejde, er det vigtigt, at du lærer at begynde at sige 'nej' undertiden. Ellers vil du ende med at bringe kvaliteten af dit arbejde i fare.
13. Beløn dig selv
Når du har opnået noget stort, hvorfor ikke fejre det ved at forkæle dig selv med en dejlig frokost, en kop kaffe eller endda en fræk drink med dine kolleger efter arbejde. Brug dog ikke fordel og gør dette hver dag for enhver lille ting, da du ender med at bruge mere tid på at fejre end faktisk at udføre dine opgaver. Husk: alt i moderation!
14. Få teknisk hjælp
Hvis du er en teknisk nørd, hvorfor så ikke få hjælp fra nogle pålidelige apps? Der er en række apps til tidsstyring derude, der kan hjælpe med at øge produktiviteten og sikre, at du gør det, der skal gøres. Et par af de bedste er RescueTime og Toggl.
15. Stop aldrig med at lære
Det er let at holde sig til det, du ved, fordi du ved, at det allerede fungerer, men du skal ikke lukke dig for at lære nye ting. Din manager giver dig muligvis råd om, hvordan du styrer din tid bedre; ignorere ikke denne værdifulde indsigt! Hvem ved? De kan muligvis tilbyde dig noget solidt råd, som du igen kan videregive til dine jævnaldrende!
Udvikling af gode tidsstyringsevner vil ikke ske natten over, men hvis du fortsætter med at praktisere disse tip, vil du nyde en meget mere effektiv og stressfri arbejdsdag.
Har du kæmpet med tidsstyring i fortiden? I bekræftende fald, lad os vide, hvad du gjorde for at forbedre dette område i kommentarfeltet nedenfor ...
I mellemtiden, glem ikke at tjekke, hvilke andre faglige færdigheder der er vigtige på arbejdspladsen og for din samlede karriere!
