Ifølge undersøgelser bekymrer mere end halvdelen af HR-chefer, at topudøvere vil forlade virksomheden ved udgangen af hvert år, og denne frygt er ikke uberettiget, da tusinder er konstant på jagt efter muligheder, der giver dem mulighed for at vokse professionelt. Dette betyder, at organisationer, der endnu ikke skal implementere strategier og måder til at motivere personale, skal forstå, at talentbevarelse af top talent kun er en af de mange fordele ved disse programmer og bør begynde at finde ud af måder at belønne og incitamere deres medarbejdere.
Hvis du er HR-manager, er det sandsynligvis dit ansvar at finde måder at motivere medarbejdere på, og selvom der sandsynligvis er meget, du kan tænke på, er det vigtigt at forblive fokuseret og realistisk. Det er vigtigt at holde sig inden for virksomhedsbudgettet, da det er den eneste måde at sikre, at strategierne opretholdes på lang sigt og appellerer til både personale og ledelse.
Implementering af en motivationsstrategi
Det er vigtigt at forstå, at selv hvis din chef har fået til opgave at finde ud af måder at øge medarbejdernes fastholdelse, har de stadig brug for en masse overbevisende for at komme bag dine forslag. Så det er i din bedste interesse at nøje designe din strategi, så den ikke kun med succes motiverer personalet, men at den også får grønt lys fra din chef.
Trin 1: Identificer måder at motivere medarbejdere på
Den første forretningsorden er naturligvis at finde strategier, der kan anvendes på din arbejdsplads. Du finder en liste med forskellige forslag i den anden del af denne artikel, men inden du springer lige over til dem, skal du sikre dig, at du har et par retningslinjer på plads.
Først og fremmest skal den strategi (eller strategier), du vælger, være gældende for din arbejdsplads. Du skal tage hensyn til personalets generelle holdning samt ledelsens vilje til at samarbejde og blive involveret. Så hvis for eksempel medarbejderne aldrig har været konkurrencedygtige, er det ikke vejen at implementere en strategi, der vil tvinge dem til at konkurrere med hinanden. Hvis chefen (eller cheferne) ikke har nogen interesse i at tilbringe tid med personalet, er der sandsynligvis ingen grund til at komme med strategier, der kræver regelmæssige feedback sessioner osv.
Trin 2: Tal med regnskabsafdelingen
Når du har kommet med et par forslag, skal du sikre dig, at din organisation har midler til at implementere disse strategier. Nogle af dem bliver nødt til at være skræddersyet til at passe til din virksomheds behov og budgetter, men husk, at selv om implementering af et sådant program i første omgang kan virke dyrt, er sandheden, at det faktisk kan reducere omkostningerne for virksomheden. Omsætningen er kostbar og bør undgås så meget som muligt.
Hvis din valgte strategi involverer monetære belønninger, skal du sikre dig, at virksomheden har råd til det, og du er nødt til at komme med specifikke retningslinjer for afdelingsledere. Hvis du for eksempel vil belønne ydelse, skal du definere det mål, de har brug for at opfylde osv.
Naturligvis skal du være opmærksom på, at tusinder er mere interesserede i frynsegoder end penge, så hvis virksomheden ikke har råd til store bonusser, kan du overveje et belønningssystem, der tildeler flere fridage, fjernarbejde på deltidsbasis eller en fleksibel arbejdsskema.
Trin 3: Bliv involveret i din chef
Selvom det er vigtigt ikke at skubbe din chef for meget, er det også vigtigt, at du prøver at overbevise dem om at have en aktiv rolle i processen.
Ideen bag at introducere måder til at motivere medarbejdere er at skabe en stærkere virksomhedskultur, og det betyder at opbygge en inkluderende arbejdsplads, hvor alle er dyrebare og understøttede. Men for at denne form for miljø skal eksistere skal du også involvere ledelse.
At få din chef til at støtte disse forslag vil gå langt med at få medarbejderne glade for at være en del af dette initiativ, da anerkendelse af medarbejderbidrag er måske den vigtigste måde at øge medarbejdernes motivation. Ifølge en undersøgelse udført i Canada svarede næsten 60 procent af fagfolk, der blev spurgt om, hvad ledere kan gøre for at øge engagementet, 'give anerkendelse'.
Trin 4: Spørg teamet om feedback
Det er vigtigt at holde medarbejderne i løbet af ting, der foregår i virksomheden, da dette øger engagementet og beslutter, hvilken motivationsstrategi, der skal implementeres, ikke skal være anderledes.
Opret et spørgeskema med specifikke spørgsmål, der hjælper dig med at bestemme, hvad flertallet af de ansatte ser ud til at betragte som vigtigere, og hvordan de gerne vil blive belønnet og presset til at være mere produktive.
Ved at gennemføre denne mini-undersøgelse kan du komme med en mere skræddersyet version af din originale plan, som også garanterer dens succes.
Implementering af motiverende ideer
Selvfølgelig skal du ikke stole på en enkelt strategi til at motivere medarbejderne til at stimulere folk, du har brug for en afbalanceret tilgang. Du skal sikre dig, at hver medarbejder føler sig værdsat og understøttet, mens du også skal sikre, at alle føler sig inkluderede til enhver tid.
# 1 ugentlige mål
De fleste hold sætter årlige mål, men det rejser spørgsmålet, om det er effektivt at antage, at medarbejderne vil kunne opretholde deres motivation gennem året for at blive belønnet for deres indsats. Hvad du kunne gøre i stedet er at sætte mindre mål på en ugentlig eller månedlig basis, disse kan være mindre komponenter i dit overordnede mål, og du kan komme med forskellige forslag til hold, der opfylder deres ugentlige mål.
Du bliver nødt til at bede ledere om at designe deres arbejdsgang effektivt, så arbejdet kan opdeles i forskellige stykker og sikre, at du har en anden belønning for hvert mål, de opfylder. Så hvis teamet for eksempel har opnået et mindre mål, kan du købe dem morgenmad på kontoret, mens hvis det er et større mål, kan du give dem en ekstra fridag eller få deres manager til at tage dem ud til en festlige middag.
# 2 Motiver individ
De fleste motiverende strategier, du kommer over, foreslår måder, hvorpå man kan tilskynde et team som helhed, men du vil opdage, at behandling af fagfolk på individuelt grundlag også kan give fremragende resultater. At gøre målene mere personlige for hver professionelle kunne gøre dem mere interesserede i deres arbejde.
Dette betyder ikke, at du skal motivere den enkelte på bekostning af teamet, men du skal snarere søge at få dem til at promovere som en del af din overordnede teaminspirationsstrategi. For at gøre dette skal du lære folk at kende på en til en basis; du bør dele virksomhedens mål med dem og få dem til at føle sig en del af disse mål; du kunne f.eks. forklare, hvordan de er et uadskilleligt stykke af disse mål.
Det er også vigtigt at bemærke, at investering i individuel professionel vækst også kan hjælpe en virksomhed med at beholde sine bedste medarbejdere, så du kan kende til alles håb og drømme og finde måder at hjælpe dem med at nå disse mål i virksomheden.
# 3 Prioriter medarbejderens balance mellem arbejde og liv
Selvom frynsegoder såsom gratis mad eller fitnesscenter på stedet kan virke tiltalende i starten, er virkeligheden, at de kun kan gøre så meget for at gøre arbejderne mere produktive. Så hvis din største bekymring er at øge produktiviteten, kan du overveje mere innovative teknikker, der forbedrer medarbejdernes balance mellem arbejdsliv og liv.
Disse teknikker kan omfatte en fleksibel arbejdsplan eller en mulighed for deltids fjernarbejde. Hvis din chef er villig til at gå den ekstra kilometer, vil du måske endda overveje at tilbyde en kortere ugedag.
# 4 Invester i regelmæssige feedback-sessioner
Ledere har en tendens til at konfrontere medarbejderne for dårligt udført arbejde, men dette kan skade en medarbejders motivation og gøre dem mindre produktive. Så det er vigtigt at overbevise ledere til at mødes med deres teammedlemmer regelmæssigt for at gennemgå deres mål, tale om deres fremskridt og diskutere eventuelle problemer, der måtte være rejst.
Dette vil også hjælpe med at få personalet til at føle sig mere støttet og også forbedre forholdet mellem ledere og personale. Tillad dem at indstille deres egen tidsplan for disse møder baseret på mængden af arbejde, de har, men prøv at presse på for regelmæssige feedback-sessioner.
# 5 Få medarbejdere med i beslutningsprocessen
En af de største fejl, som de fleste eksterne ledere og virksomheder begår, er, at de undlader at bede om deres medarbejders input i beslutningsprocessen; de ser dem som tal på et regneark, ikke som værdifulde aktiver.
Du vil blive overrasket over mængden af konstruktiv feedback, som medarbejderne kan give dig, så det er vigtigt at få dem involveret i denne proces. Det vil også få dem til at føle sig mere involverede, hvilket vil hjælpe med at skubbe dem til at arbejde hårdere.
Det er vigtigt at identificere måder at motivere medarbejdere til at opbygge en positiv virksomhedskultur, der tiltrækker og fastholder top talent. For at være så effektiv som muligt er det ikke nok blot at komme med forskellige forslag, du skal også designe en gennemtænkt plan, der giver dig mulighed for at implementere disse strategier med succes.
Har du andre spørgsmål om, hvordan du øger medarbejdernes produktivitet? Hvis du efterlader en kommentar i afsnittet nedenfor!
