Det er vigtigt at vide, hvordan man udarbejder en arbejdsportefølje, hvis du interviewer til et kreativt job. Du skal vide, hvordan man samler de mest relevante, imponerende og detaljerede dokumenter for at fremhæve dine færdigheder i det bedst mulige lys.
Her er en trin for trin liste, der hjælper dig med at organisere din portefølje under en samtale.
1. Præsentere dit arbejde fysisk
Selvom nogle arbejdsgivere udtrykkeligt siger at præsentere en digital portefølje, skal du sørge for, at det gøres på en professionel måde, hvis dit arbejde skal præsenteres fysisk. Dette overses ofte, da mange kandidater antager, at det arbejde, de præsenterer, er vigtigere end det, der holder dem. Dette er et farligt tilsyn, især når du ansøger om en kreativ position, da det kan sætte spørgsmålstegn ved din æstetik og endda organisatoriske færdigheder, hvis du giver intervieweren en voldsom, slagen og revet portefølje. Her er et par andre ting, du skal overveje, når du vælger din porteføljebinder eller -mappe.
Porteføljemappe:
- Køb et professionelt, solid ringbind
- Vælg en sortfarvet mappe
- Mærk din mappe / bindemiddel korrekt, og brug skillelinjer til at dele dine forskellige arbejdsprøver tydeligt
- Sørg for at bruge papir af høj kvalitet sammen med arkbeskyttere
- Overvej brugervenlighed. Ofte ignoreret, en portefølje skal være let at åbne (og holdes åben), lille nok, så den ikke er ugudelig, men på samme tid stor nok, så alle detaljer på dine billeder vises.
Elektronisk portefølje:
Som nævnt ovenfor vil undertiden interviewere bede om elektronisk portefølje, især hvis jobbet i vid udstrækning omhandler onlineindhold, såsom artikelskrivning, webdesign og grafisk design. Her er nogle ting, du skal huske på.
- Gør det imponerende, men brugervenligt. Dette er en platform med ubegrænsede muligheder, men vær ikke alt for ambitiøs til prisen for brugervenlighed.
- Sammenlæg dit tidligere arbejde, så det ikke er overvældende, mens du holder en balance for at vise omfanget af dit arbejde og erfaring.
- Brug din kreativitet. De fleste arbejdsgivere vil interviewe flere
Her er nogle eksempler på professionelle, attraktive porteføljer og et par elektroniske.
2. Beslut om porteføljens indhold
Nu hvor du har købt, bygget eller konstrueret et attraktivt holder / præsentationsformat til dit arbejde, bliver du nødt til at beslutte, hvad du skal inkludere. Hvilke materialer vil du præsentere under interviewet?
- Udarbejd alle de mest relevante og ajourførte arbejdseksempler, du kan. Det foretrækkes at inkludere nyere arbejde og sammenlægge ældre arbejde.
- Dit mål er at fremvise din mangfoldighed af talenter og færdigheder, så sikre, at hvert stykke, der er inkluderet i porteføljen, har et formål
- Selvom der ikke er nogen sæt grænse for antallet af prøver, du kan inkludere, er det forsigtigt at medtage maksimalt 15 sider
- Sørg for, at hver prøve er mærket i overensstemmelse hermed, med overskrifter, sidefødder og vedtagelse af den samme struktur igennem for at opnå et letlæseligt format.
- Forbered mindst 2 kopier af din portefølje, da interviewere måske ønsker at holde på med det for at vise deres kolleger (og du har muligvis brug for det til en anden samtale!). Hvis du har investeret et stort beløb i din fysiske portefølje, kan du overveje at have en, der stadig er attraktiv, men lavere omkostninger, så selvom det er tabt, vil det ikke være så ødelæggende økonomisk.
3. Sørg for, at du har den korrekte dokumentation inkluderet
Det kan være særligt vanskeligt at vide, hvad man skal inkludere i din portefølje. Du går muligvis ikke på et kreativt job, men at have en portefølje af dit tidligere arbejde vil hjælpe med at støtte dit argument om, at du er den rigtige person til jobbet, og det kan også hjælpe rekrutterere til at huske dig.
Uanset om du går på regnskabs-, kreativ- eller detailjob, kan en portefølje være lige det, du har brug for for at blive bemærket. Her er nogle nyttige eksempler på, hvad du kan inkludere i en jobintervjueportefølje:
- CV og personlig erklæring
- Uddannelsesbeviser
- Certifikater for faglige kvalifikationer og medlemskab
- Licenser
- Arbejde prøver
- Salgsrapporter
- Udskrifter eller kunstværker
- E-mails eller komplimentbrev fra klienter og kunder, som du hjalp
- Henvisninger fra tidligere arbejdsgivere
Kontroller stavemåde og grammatik i hele din portefølje. Bed også familie og venner om at gennemgå din portefølje og give dig feedback, selvom det er negativt! Det er bedre, at du får negativ feedback fra folk, du kender, og har tid til at rette eventuelle fejl end at vente på, at intervieweren skal rette dig.
4. Gennemgå og sammenlæg
Når du præsenterer en portefølje, er det let at veje det ned med for meget arbejde. Det er helt forståeligt at ønske at præsentere så meget arbejde som muligt, især hvis du er stolt af det. Prøv dog at træde ind i interviewpersonens sko. En ekstrem stor portefølje kan være overvældende, hvilket får den, der kigger på den, ikke til at give den passende mængde opmærksomhed til det inkluderede arbejde. Her er noget, der hjælper dig med at sammenlægge og gøre din portefølje lettere at gennemgå.
- Oprettelse af klare sektioner gør det muligt for den person, der kigger på din portefølje, at fordøje mindre stykker af hele samlingen.
- Præsenter altid dit seneste arbejde først, skønt du også først kan sætte det, du betragter som dit stærkeste arbejde, kan dette være farligt subjektivt. Hvad du synes er kvalitetsarbejde, skønt sandt måske ikke er dit mest kommercielt bæredygtige arbejde. Det er her, at bringe et friskt objektivt øje kan være yderst nyttigt. Som venner, familie og samarbejdspartnere for at give dig feedback.
- Prøv at præsentere eksempler, der viser din egen stemme og stil. Dette er mere tegn på kreative jobansøgere, men det er bedre at præsentere det, der gør dig unik. Selvom dette muligvis koster dig et job, vil det i sidste ende være fordelagtigt, da du ikke behøver at bøje dig for at passe ind i en position, der ikke passer dig.
Mange online porteføljeideer vil fungere lige så godt (hvis ikke bedre i nogle tilfælde) end en fysisk portefølje. Selvom en online portefølje muligvis ikke passer til selve jobsamtalen, kan du medtage et link til det i dit CV, når du ansøger om job.
Har du nogensinde oprettet en portefølje, der kan hjælpe dig med at få et job? Var det effektivt? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor ...
Se også: CV Writing Guide til alle faser i din karriere
Denne artikel blev først offentliggjort i juli 2013.
