Når der er uetisk adfærd på arbejdspladsen, er det absolut nødvendigt, at det rapporteres. Hvis du befinder dig i den uundgåelige position som at være den, der rapporterer den uetiske opførsel, så er du, hvordan du gør det rigtigt:
Trin 1: Undersøg den uetiske opførsel
Bare fordi noget ser uetisk ud, betyder det ikke, at det automatisk er. Der kan være uforudsete grunde til, at tingene gøres, som de er, og dit spring til konklusioner vil kun forværre situationen. Inden du arkiverer rapporter, skal du grave lidt i den praksis, der forekommer uetisk. Find ud af, hvad der virkelig foregår, og snak med andre, der muligvis også har bemærket det. Giv dine medarbejdere en chance for at forklare sig selv, før du tager den til HR.
Trin 2: Compile Proof
Hvis tingene er så uetiske, som de ser ud, er det tid til at samle beviset for den uetiske praksis. Du har muligvis brug for dokumenter for at sikkerhedskopiere dine påstande, eller du kan notere de ting, der er moralsk eller etisk forkert. Sørg for at notere, hvem der gør hvad og hvornår, og saml alle papirer, der kan hjælpe med at sikkerhedskopiere dine påstande. Har altid kopier - en til dig selv og en til HR.
Trin 3: Arkiver kravet med HR
Human Resources-afdelingen i din virksomhed kan hjælpe dig med processen med at indgive kravet. De vil normalt føre dig gennem det trin for trin, men de vil spørge dig for at sikre, at du har det nødvendige bevis. De vil undgå problemer på dit kontor, ligesom du gør, så de vil være sikre på, at der virkelig foregår uetisk opførsel.
Trin 4: Udfyld rapporterne
Der kommer lidt papirarbejde, som du bliver nødt til at udfylde for at indgive kravet, så vær tålmodig. Udfyld papirerne korrekt og pænt, og vær ikke travlt. Tag den med hjem og fyld den derude, hvor ingen af dine medarbejdere kan snuppe på dig eller se, hvad du laver. Sørg for, at din rapport KUN indeholder fakta, med så lidt personlig mening som muligt. Dit eneste mål er at håndtere den uetiske opførsel, ikke handle retfærdigt for at skubbe til en forkert. Tag følelser ud af den, men behandl den som en "kun fakta" -rapport.
Trin 5: Hold det for dig selv
Når kravet er indgivet, vil HR gøre sit eget arbejde i at grave ind i problemet. De vil håndtere undersøgelsen af kravet, og de vil tage skridt til at rette problemet. Tal IKKE med andre om det, og sladder ikke om den person, der undersøges. Ligegyldigt hvor meget bevis du har, må du ikke dele det med andre. Bare hold dig selv, fortsæt med at arbejde hårdt, og lad sagen ordne sig ud.
Hvis du følger ovenstående trin, vil du gøre DIN del for at sikre, at problemet med uetisk adfærd håndteres på den rigtige måde!
