Hvad er hurtighedsinterview?
Som navnet antyder kommer ideen om en hurtigsamtale fra begrebet speed dating, og formatet er temmelig ens. Der er oprettet et antal stationer, som kandidater flytter mellem, hvor intervieweren på hver station stiller spørgsmål til et bestemt tema. Nogle virksomheder foretrækker denne tilgang af flere grunde.
Det er primært troen på, at ansættelse af ledere træffer beslutninger om potentielle medarbejdere med det samme. ”Den menneskelige hjerne er i stand til at træffe øjeblikkelig bedømmelse med stor præcision, ” siger den populære psykologforfatter Malcolm Gladwell, med henvisning til akademisk forskning. ”En beslutning, der er taget med et øjeblik, kan være lige så korrekt som måneder med mental analyse” .
Tidsbegrænsningerne - interviewene er typisk struktureret i 10 eller 15 minutters slots - kan udgøre en anden udfordring for kandidaterne. Interviewere er ivrige efter at se, hvordan de reagerer under pres, og vægten er på at få dine svar hurtigt, men tydeligt over.
Men panik ikke for meget. Denne artikel beskriver nogle almindelige eksempler på spørgsmål, som du muligvis stilles i en hurtigsamtale, samt nogle eksempler på, hvordan du kan svare på dem.
Hvad kan man forvente
Inden du besvarer spørgsmål, skal du forberede dig, ligesom du ville gøre til en konventionel samtale. Den eneste forskel er, at de mindre detaljer bliver vigtigere - især dit udseende.
I et hurtigt-interviewmiljø tæller første indtryk virkelig. Sørg for, at du er klædt passende, velplejet, og du hilser hver af dine interviewere med et fast håndtryk og øjenkontakt. Husk deres navn, når du taler til dem, og sørg for, at dit kropssprog er positivt.
Derudover må du ikke dukke op uden at have foretaget nogen undersøgelser af virksomheden eller den brede industri; selvom spørgsmålene måske er mere direkte, kan interviewere fortælle temmelig hurtigt, når du ikke ved, hvad du taler om. Behandl det hele, som du ville gøre for enhver anden samtale.
spørgsmål
David Ciccarelli, administrerende direktør for webbranchen Voices.com, siger, at hastighedsintervjuerne, hans virksomhed udfører, er struktureret i fire stationer. Dette er nogle af de typiske spørgsmål, de - og mange virksomheder - måske stiller.
1. Hvordan har din jobsøgning været hidtil?
Dette er især vanskeligt spørgsmål at besvare - især som en åbner. Det kan være vanskeligt at forstå, hvad din interviewer nøjagtigt prøver at finde ud af; er du en desperat ingen hoper, som ingen andre vil røre ved? Har du stor efterspørgsel fra andre organisationer? Eller prøver de at dechiffrere, hvor fleksible de kan være med deres potentielle tilbud?
Sandheden er, at der ikke rigtig er et rigtigt eller forkert svar på dette - det afhænger af dine omstændigheder og virksomhedens omstændigheder, såsom hvor hurtigt de har brug for nogen til at udfylde stillingen, eller hvor hurtigt du har brug for at få en lønseddel. Men hvad der er sikkert, er, at virksomheder ikke prøver at få dig op med dette spørgsmål - især i en hurtigsamtaleindstilling, hvor sandsynligheden er, at de har brug for personale hurtigt.
”Spørgsmålet er gavnligt for både arbejdsgiveren og kandidaten, ” siger HR-guru Joe Humphries. ”Det er vigtigt for rekrutterere at vide, hvor hurtigt de har brug for at flytte, især hvis du er en stærk kandidat” .
Svar : ”Jeg interviewer, men din virksomhed er blandt mine største valg; hvor hurtigt vil du have nogen til at starte? ”
2. Hvordan vælger du dit næste firma eller din position? Hvad er vigtigt for dig?
Når virksomheder stiller dette spørgsmål, prøver de at finde ud af, om dine værdier stemmer overens med deres, og hvis du som et resultat ville være en god pasform for dem. For at besvare det med succes skal du forklare dine mål i forhold til den position, du søger på.
Du skal forberede dig på dette på forhånd ved at gennemgå kravene og specifikationerne for stillingsfortegnelsen og se, hvordan de er relevante for det, du leder efter. Hvis rollen for eksempel er ret autonom og kræver, at du arbejder alene, kan du sige, at du søger mere ansvar for at udfordre dig selv. Vær oprigtig, og overvej, hvordan dine mål kan komme virksomheden til gode.
Svar : ” Jeg vil arbejde for et firma, der har en forpligtelse til bæredygtighed, og jeg ved, at dette er noget, du overvejer i hvert projekt, du påtager dig. At arbejde her ville gøre det muligt for mig at tilfredsstille min interesse i at vokse bæredygtighedsindsats, og min erfaring med at udvikle målinger kan være nyttigt til at drive virksomhedens indsats fremad ” .
3. Hvad har været din mest kreative præstation på arbejdet?
Dette er et populært interviewspørgsmål, men twistet her er, at du er meget begrænset i den tid, du skal fortælle din historie. Det er også et bredt spørgsmål, som man kan subjektivt nærme sig - ikke kun er du nødt til at fortælle en historie, men du skal forklare, hvorfor du betragter det som kreativt - en vanskelig jonglering i så kort tidsramme.
For at starte med at holde den faktiske historie kort - spring detaljerne over. Og tilbyde en vis potentiel værdi til virksomheden med dit svar; demonstrere, hvordan din kreative tænkning kan oversættes til din nye rolle.
Svar : ”I min detailtilsynsrolle var jeg i stand til at strømline antallet af produkter, som vi havde brug for at opbevare i vores hylder, ved at oprette og implementere et nyt lagersystem. Dette gjorde det muligt for os at spore antallet og typen af varer, der sælges sæsonmæssigt mere effektivt, og gøre vores lagerindkøbsproces mere effektiv ” .
4. Hvordan er dit forhold til din nuværende chef?
Efterhånden som interviewspørgsmål går, er dette en af de mere belastede, hvor det, du ikke siger, sandsynligvis er lige så vigtigt som det, du gør. Karriereekspert Alison Doyle hævder, at arbejdsgivere prøver at konstatere din opfattelse af autoritet med denne undersøgelseslinje, og hvordan du håndterer det. Alternativt hævder forfatter James Innes, at din interviewer forsøger at forstå bedre dine intentioner med at forlade.
Uanset hvad, er det vigtigt ikke at være negativ - selvom du hadede din chef. For det første afspejler det ikke godt professionelt, og for det andet antyder det, at det kan være dig, der faktisk er problemet. Når det er sagt, behøver du heller ikke at gøre ham eller hende til at være messias; fokusere i stedet dit svar på de positive ting, du lærte af dem - de ting, du kan anvende til din nye rolle.
Svar : ”Vores forhold var baseret på stærk kommunikation og at finde de bedste løsninger for virksomheden, selv når vi var uenige om visse emner. Jeg lærte meget af hende, især om hvordan man styrer mennesker på tværs af afdelinger, der bruger diplomati, og føler, at jeg kunne anvende disse lektioner til min nye rolle. ”
5. Hvordan vil du beskrive professionel adfærd?
Igen handler dette spørgsmål om at vurdere din kompatibilitet med virksomheden. Er dine standarder og etik matchende med virksomheden? Ville du være en god pasform til deres kultur?
Dette kan opdeles i enkle ting, der siger meget om din professionalisme. Hvis et møde er kl. 10, møder du kl. 10 eller kl. 5? Når du er på din telefon, tager du den et sted privat for ikke at forstyrre folk? Hvis noget ikke haster, skal du stole på e-mail? Dette er små adfærdsmæssige punkter, men de siger meget om dig, især i en arbejdspladssammenhæng.
Svar : ”Jeg er en hårdtarbejdende, så jeg kommer tidligt og bliver, indtil mine mål er nået. Jeg prioriterer de vigtigere opgaver og delegerer resten. Jeg kan arbejde med målsætningerne for en opgave og finde ud af mekanikken alene, eller i samarbejde med de relevante mennesker. Jeg ved også vigtigheden af effektiv kommunikation, både med min chef og mine teammedlemmer, da ting ellers kan gøres to gange eller slet ikke. ”
6. Fortæl mig om din sidste vurdering - Hvor var du mest skuffet?
Innes hævder, at dette er et tyndt tilsløret forsøg på at få dig til at indrømme dine egne mangler, da vurderinger generelt fokuserer mere på forbedringsområder. Hvis du ikke har haft præstationsanmeldelser, skal du ikke bare sige det, da det helt går glip af spørgsmålet - tilbud i stedet, hvad du mener, at dine egne mangler er.
Men ikke bare sige ”Jeg er vrøvlet over dette og dette” - præsenter dine svagheder som styrker. Hvis du fik at vide, at du skal være mere vokal i møderne, skal du sige, at du har taget dette med om bord, og du arbejder på det, men at du også ser værdien ved at lade andre tale og lytte til deres ideer, før du formulerer dine egne.
Svar : ”Min manager følte, at jeg brugte for meget tid på at forklare, hvordan jeg skulle tackle tekniske problemer til andet personale, og at de blev afhængige af mig. Jeg føler dog, at dette er et yderligere bevis på, at jeg er klar til at gå op i en lederstilling, og derfor hvorfor jeg ansøger om denne rolle .
7. Har du mødt de andre kandidater? Hvem vil du sige er den stærkeste?
Dette er et strålende spørgsmål og et spørgsmål, der kun virkelig kan stilles i et hurtigintervjuemiljø. Det er smart, fordi der er en bred vifte af svar, og hver enkelt kan fortælle dig meget om kandidaten.
Det mest indlysende svar ville være ”Jeg har mødt dem, men jeg tror, jeg er den stærkeste”. Det udsender selvtillid og tillid til din egen evne, men du bliver nødt til at kvantificere det, og faktum er, at du ikke kan. Det er også svaret, som enhver anden person i rummet sandsynligvis vil give - og alt sammen af samme grund.
Samtidig med at sige, at du var imponeret over kandidat X, svarer det til at fortælle intervieweren, at du ikke er den bedste person til jobbet, og at de burde ansætte dem i stedet.
Svar : Den sikreste mulighed er at adskille dig selv fra konkurrenceevnen ved spørgsmålet. Gentag, at du kun er fokuseret på, hvad du kan gøre for virksomheden, og hvordan du kan gøre det. Og til sidst må du indrømme, at hvis der er nogen, der er bedre kvalificeret og bedre egnet til stillingen nu, vil du gå væk og arbejde på at forbedre dine færdigheder, hvis en position kan opstå i fremtiden.
Opfølgning
Når processen er afsluttet, kan virksomheden adressere dig igen som en gruppe eller måske endda give dig en kollektiv rundvisning på kontoret. Hver organisation har sandsynligvis deres egen måde at informere dig om, men vær ikke bange for at følge op og bede om feedback (især hvis du ikke har succes).
Uanset om du får jobbet eller ej, skal du bruge det hele som en læringsoplevelse. Spørgsmålene er designet til at være mere sonderende og direkte, fordi du ikke har tid til at forklare dine svar så grundigt som i en traditionel samtale; brug det som en mulighed for at udvikle dine kommunikationsevner. Du får også chancen for at gøre et første indtryk flere gange; dette er en uvurderlig mulighed for at finpudse din teknik fremover - brug den til din fordel.
Har du oplevet et hurtigt interview før? Hvordan fandt du det? Vil du anbefale det? Fortæl os det i kommentarerne herunder ...
