For at sikre, at du efterlader et varigt indtryk (af alle de rigtige grunde), har vi udarbejdet en trinvis vejledning for at sikre, at du dækker baserne (uden at overdrive det).
Så selvom dine følelser over for dine snart kolleger, der ikke er eks-kolleger, ikke er behagelige, skal du her skrive den perfekte farvel-e-mail - og gå ud af døren på højre fod!
Strukturen af en farvel-e-mail
Som med enhver e-mail-adresse på arbejdspladsen, vil du sikre dig, at den er perfekt struktureret - og fejlfri, medmindre du vil lide den samme offentlige forlegenhed, som den tidligere amerikanske pressesekretær Sean Spicer gjorde tilbage i 2017, da han sendte et farvelbrev med en tastefejl!
Generelt skal din e-mail indeholde følgende elementer.
- Emne: Afhængigt af dit forhold til dine kolleger og virksomhedens kultur, kan tonen i din emnelinje variere. Du kan vælge noget legende som 'Adiós Amigos' eller vælge noget sikkert som 'Farvel'. Hvis du kontakter kunder, vil 'Sidste dag på [Firmanavn]' gøre det.
- Hilsen: Forståeligt nok skal du åbne din e-mail professionelt. Hvis du sender en massemail, vil 'Kære alle' være tilstrækkeligt.
- Åbning af afsnit: Dit indledende afsnit behøver ikke være et følelsesmæssigt essay om dine tanker og følelser. I stedet skal du blot adressere formålet med din e-mail, som er det faktum, at du forlader virksomheden.
- Legeme: I kroppen skal du liste et par positive om din tid med virksomheden, som et specifikt projekt, du arbejdede på, eller de færdigheder, du udviklede i din tid der.
- Afsnit I sidste afsnit kan du give et råb til de mennesker, der har hjulpet og menteret dig undervejs. For eksempel, hvis du har opbygget et tæt forhold til din chef, skal du ikke være bange for at vise din påskønnelse her.
- Lukning: Udfør din e-mail ved at give dine kontaktoplysninger. Dette behøver ikke at medtage dit telefonnummer - for hvem ringer virkelig nogen i dagens alder ?! Medbring i stedet en respektabel personlig e-mail (ikke din MSN-e-mail-adresse fra 2002).
- Dit navn: Som med enhver professionel e-mail, skal du logge af korrekt med 'Venlig hilsen' efterfulgt af dit navn.
Tip til skrivning af farvel-e-mail
1. Overdriv ikke
Uanset om du går videre til din drømmeposition og ikke kan vente med at se bagsiden af dit nuværende job, eller hvis du er i en bitter bitter humør, da du har haft det en god tid, hvor du er, er det vigtigt ikke at overshare dine følelser. Du vil ikke blive husket som den person, der brød sammen i tårer på deres sidste dag, gør du?
2. Hold en venlig tone
Din farvelmeddelelse skal have en venlig tone; det er vigtigt at blive husket i høje humør. Husk, at dit digitale fodaftryk er for evigt, så du ikke ønsker, at noget, du har sagt i en triviel e-mail, skal hjemsøge dig i en periode.
3. Afslut alle dine opgaver først
Efter en afskeds-e-mail er det kun naturligt, at et par kolleger kommer forbi dit skrivebord for at byde dig farvel og ønske dig held og lykke i dine fremtidige bestræbelser. Derfor er det vigtigt at indpakke eventuelle fremragende opgaver, før du er klar til at lukke alt ned og sende din farvel-e-mail.
4. Reflekter over positive minder
Din forladende besked er en god mulighed for at reflektere over positive minder eller inspirerende mennesker, som du har arbejdet med i din tid hos virksomheden. For eksempel kan du sende en særlig råb til din teamleder for al deres hjælp eller forklare, hvor glade du var for din succes på XYZ-projektet, og hvordan du ikke kunne have gjort det uden resten af dit team.
5. Undgå at fremsætte negative kommentarer
Selv hvis dit job var et mareridt, og du ikke kan vente med at gå ud af døren, er det vigtigt at afstå fra en mic drop e-mail! Det er bedre at overhovedet ikke sige noget end at sige noget, der kan vende tilbage til at hjemsøge dig.
Og hvis du stærkt føler, at du ikke har noget at sige, kan du ønske dem farvel og held og lykke med virksomhedens fremtidige succes.
6. Medtag dine kontaktoplysninger
Hvis du har indgået værdifulde venskaber med dine arbejdskammerater, vil du sandsynligvis holde kontakten med dem, hvorfor det er vigtigt at medtage dine kontaktoplysninger i din e-mail. Du kan også nævne, at du er åben for spørgsmål, når du rejser - selvom folk generelt ikke kontakter dig for arbejde, er det rart for dem at vide, at de kan, hvis de virkelig har brug for det.
7. Hold den kort og sød
Din e-mail behøver ikke være så længe som Marissa Mayers brev, da hun forlod Yahoo! i 2017 (som var 1.090 ord lang, for at være nøjagtig). Jo kortere, jo bedre! Folk vil ikke læse et essay (de kan endda slukke halvvejs igennem og tro, at du er en fuldstændig ked) - ikke det ideelle billede, som du vil skildre, før du er væk!
8. Send en separat e-mail til klienter
Hvis du har en liste over loyale klienter, som du har arbejdet med, er det kun respektfuldt at kontakte dem og fortælle dem, at du går videre. I dette tilfælde skal du ikke komme i detaljer om, hvorfor du flytter (du ikke ønsker at afskedige virksomheden); tak i stedet for dem for deres trofasthed og peg dem i retning af din udskiftning.
9. Opret forbindelse på LinkedIn
LinkedIn er en fantastisk måde at holde kontakten med dine kolleger og følge med på deres udvikling. Det er også en nem måde at holde kontakten uden at skulle udveksle numre, og det vil udvide dit professionelle netværk. Inden du forlader virksomheden, skal du også bede din linjechef om at give en anbefaling til dig, som kan være til gavn for dig, når du leder efter fremtidige muligheder.
Farvel e-mail-prøver
Brug gjerne følgende prøver som grundlag for din egen farvel-e-mail. Når det er sagt, skal du ikke stole på skabeloner for meget, da de kan fjerne det personlige præg, som du så vil fange.
For kolleger
Kære alle,
Efter [indsæt nummer] måneder / år, der har arbejdet her, er min tid gået ud, da jeg har besluttet at gå videre / flytte lande og tage det næste skridt i min karriere / liv.
Det har været fantastisk at arbejde sammen med jer alle, og jeg vil aldrig glemme de gode minder, jeg har lavet med jer (sportsdagen er et af de højeste højdepunkter). Jeg har virkelig lært så meget fra [indsæt navn] og har værdsat hvert øjeblik brugt på [indsæt firmanavn].
Jeg vil virkelig gerne holde kontakten med jer alle, så kontakt mig venligst på [indsæt kontaktoplysninger].
Ønsker dig alt det bedste!
PS: Hjælp jer vel med de hjemmelavede cookies i køkkenet!
[Dit navn]
For kunder
Kære [klientnavn]
Jeg håber, du har det godt.
Jeg kommer i kontakt for at fortælle dig, at jeg forlader min nuværende stilling ved [indsæt firmanavn], og min sidste arbejdsdag er [indsæt dato].
Min kollega [indsæt navn] vil overtage og er fuldt ud klar over de projekter, vi har arbejdet på, så du er i sikre hænder!
Det har været sådan en fornøjelse at arbejde sammen med dig, og jeg ønsker dig alt godt for fremtiden.
Hvis der er noget, du vil binde sammen før min afgang, så tøv ikke med at kontakte mig.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
Ting at huske
- Korrekturlæsning, før du sender. Som med ethvert brev eller e-mail er det vigtigt at korrekturlæse det, inden du trykker på knappen 'Send'. Du vil ikke have, at din sidste hukommelse skal være pinlig som Sean Spicer!
- Sig farvel til din manager personligt. Uanset om du bankede hoveder med din manager eller gik som et hus i brand, er det vigtigt, at du takker dem for de muligheder, de har givet dig. Når alt kommer til alt er de den person, der havde tillid til dig og ansat dig i første omgang.
Uanset om du har haft gode eller dårlige tider i dit job, er det vigtigt at gå ud af døren med hovedet højt velvidende at du har gjort det rigtige.
Og husk: du behøver ikke at udsætte alle dine følelser i din farvel-e-mail. I stedet fungerer et kort og sødt farvel!
Har du nogensinde kæmpet med at skrive en afskeds-e-mail? Du er velkommen til at dele din historie i kommentarfeltet nedenfor!
