Det mest professionelle handlingsforløb er at skrive til din nye chef, formelt acceptere rollen og måske returnere de underskrevne dokumenter, der kræves - men hvad er den bedste måde at gøre dette på, mens du opretholder det gode indtryk, du har gjort indtil videre?
Her er en trin for trin guide til, hvordan du skriver et job eller godkendelsesbrev eller e-mail.
1. Hold det professionelt
Hvis du har dokumenter, der skal returneres, skal et trykt brev i en professionel tone ledsage dem, men hvis du accepterer et jobtilbud, der er lavet på telefonen (eller i sig selv via e-mail), er en formel e-mail til gengæld i orden. Nøgleordet her er dog formelt: Dine nye arbejdsgivere er ikke endnu dine venner, så styr godt væk fra LOL, emoji og uformel stavemåde. Hold tingene enkle og professionelle på alle tidspunkter, og undgå tendensen til at vandre; din chef, der snart skal være, er egentlig bare på udkig efter en bekræftelse på, at du trods alt accepterer deres tilbud.
2. Tak for din nye arbejdsgiver
I selv det korteste brev bør du sige tak og gøre det klart, at du er begejstret for muligheden. Det er også en formel indikation af, at du er villig til at acceptere deres tilbud (bare kort efter underskrivelsen af kontrakten), så du skal være meget direkte og klar over, at det er det, du laver. Sigt efter noget i retning af: "Jeg er meget glad for at formelt acceptere dit tilbud om ansættelse i rollen som XX".
Du har muligvis en lang opsigelsesperiode, før du faktisk indtager din nye stilling, så det er vigtigt også at opretholde et positivt indtryk. Et mere personlig præg, som at takke intervieweren for at få dig til at føle dig godt, er en fremragende idé og styrker det følelse, du prøver at formidle.
3. Bekræft detaljer om jobtilbudet hos din nye arbejdsgiver
Dit jobacceptbrev er din chance for at bekræfte vigtige oplysninger om din accept af ansættelse, såsom den aftalte løn, din afdeling, stilling, vejleder og - vigtigst af alt i denne sammenhæng - din startdato. Resumér din forståelse af tilbuddet, så alle er klare over aftalen, der indgås, og derved undgå ubehagelige overraskelser længere nede på vejen.
Det er også det perfekte sted at stille spørgsmål, som du stadig har, om rollen eller fordelene ved dit nye job - især hvis du har glemt at stille, når du bliver bedt om det i interviewet.
Hvis du er ivrig efter at få mere information om din nye rolle på forhånd, skal du sige det - din nye chef kan muligvis sende dig relevante oplysninger, som du kan begynde at kigge efter i din opsigelsesperiode. Ikke kun vil du have givet dig selv et headstart, når din første dag kommer, men din chef vil allerede allerede blive imponeret over din entusiasme og proaktive holdning. Afhængig af den fleksibilitet, du har i dit gamle job, kan der endda være træningssessioner eller møder, som du kunne være involveret i, før du starter.
4. Angiv eventuelle særlige overvejelser
Hvis du har en forudbestilt ferie eller ferie, som du arrangerede for måneder siden, vil de fleste arbejdsgivere forsøge at overholde dine planer. Mange ledere tjekker denne type ting under interviewet, især hvis de kræver nogen til at udfylde rollen hurtigst muligt, men hvis de ikke har det, er det vigtigt at rejse spørgsmålet hurtigt.
Ingen kan lide at anmode om fritid, før de endda har accepteret stillingen - let at opbygge en vis goodwill i jobbet - men hvis dine planer er uundgåelige eller ikke kan ændres (dvs. en dyr ferie, der inkluderer fly, eller en vigtig begivenhed sådan som dit bryllup), så har du ikke rigtig noget valg. Så længe du er respektfuld og høflig i, hvordan du bringer den op (ikke start med det f.eks. Og håndhæver, at rollen stadig er din prioritet), skulle der ikke være et spørgsmål. Hvis din chef ikke er villig til at give dig fri til dit eget bryllup, er det da en organisation, som du især vil være en del af?
5. Sørg for at redigere og læse korrektur
Når du har skrevet dit jobacceptbrev, skal du tjekke detaljerne, før du trykker på send (eller udskriv). Den sidste ting, du ønsker, er en professionel kommunikation, der er fyldt med dårlig grammatik eller stavefejl. Hvis det er meningen, at du skal returnere andre dokumenter, skal du kontrollere, at alle oplysningerne i dem er korrekte og ajourførte (du vil ikke have, at din nye HR-afdeling skal være på din sag, før du endda har slået dig ind) og glem naturligvis heller ikke dem.
6. Undgå grundlæggende fejl
Som allerede nævnt er det vigtige i dette brev at undgå at begå grundlæggende fejl og plette det store første indtryk, som du gjorde under rekrutteringsprocessen. Hvis du vil gentage det igen, er de vigtigste fejl, du skal passe på:
- En uprofessionel tone
- Forkert identificering af ansættelseslederen eller arbejdsgiveren
- Ukorrekt henvendelse til ansættelseslederen eller arbejdsgiveren (Hr., Fru, fru, dr)
- Gentager ikke alle detaljerne i tilbuddet (løn, vejleder, stilling og dato, hvor du begynder dit nye job)
Eksempler på jobacceptansbrev
Hvis du stadig ikke er sikker på, hvor du skal starte, eller du har brug for noget at sammenligne din egen indsats med, så har vi inkluderet nogle eksempler på skabeloner til dig. Det er en god ide at skrive et udkast og bede en ven eller familiemedlem om at gennemgå det, før du sender det, især hvis dette er dit første job.
Bogstavskabelon
E-mail-skabelon
Endelig skal du bare sende det; Hvis du sender den, skal du sikre dig, at adressen er korrekt (især afdelingen), og at det er en dejlig konvolut. Hvis det er muligt, kan du endda aflevere det personligt, enten til den pågældende manager eller i receptionen på dine nye kontorer.
Så er alt, hvad du har tilbage at gøre, at fejre før din næste store skriveopgave - at skrive dit fratrædelsesbrev!
Har du nogensinde været nødt til at skrive et jobacceptbrev "> Denne artikel er en opdateret version af en tidligere artikel, der oprindeligt blev offentliggjort den 22. november 2016.
