Afskedigelsesbrevet.
Dette lille dokument er dybest set en formalitet, der hjælper dig med at dele din intention om at fratræde med din arbejdsgiver, samt bevare et positivt forhold til dem og gå videre i din karriere.
Men hvad skal du nævne nøjagtigt i dit brev (bortset fra det faktum, at du afslutter)?
Find ud af, hvordan du skriver et afskedigelsesbrev med vores dybdegående formatering, stil og indholdstips, og bliv inspireret af vores eksemplebrev til at begynde at skrive dit eget og forlade dit job på en professionel og positiv note!
Strukturen af et opsigelsesbrev
Der er nogle generelle regler for layout og format, der skal følges, når du skriver dit afskedigelsesbrev for at sikre dets klarhed og læsbarhed.
I hovedsagen skal dit brev indeholde følgende:
- Dine kontaktoplysninger: Dette skal indeholde dine for- og efternavne, hjemmeadresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Ignorer denne del, hvis du fratræder via e-mail.
- Dato: Den dato, du skrev brevet - du kan springe dette over, hvis du sender en e-mail-fratræden.
- Firmanavn og adresse: Ignorer igen denne del, hvis du sender en e-mail.
- Hilsen: Da dette er et formelt brev, skal du undgå at åbne med 'Hey John' (selvom du og John er bedste kammerater) og i stedet foretrækker du at bruge 'Dear Mr Smith'. Sørg for at adressere dit brev til den rette person!
- Første afsnit: Klip lige til jagten - nævne din position, din intention om at fratræde og ikrafttrædelsesdatoen.
- Mellemafsnit: Brug dette afsnit til at sige 'tak' for de muligheder, virksomheden og stillingen har givet dig under din ansættelse.
- Afsnit: Afslut dit brev ved at tilbyde din hjælp til at finde og træne en passende erstatning og generelt hjælpe med overgangen.
- Lukning: Undgå at lukke med 'Cheers' eller 'Later', og vælg i stedet en mere professionel lukning som 'Venlig hilsen' eller 'Med venlig hilsen'.
- Dit navn og signatur: Foretrukne en håndskrevet signatur, hvis du skriver et fysisk brev. Dette skal gå over dit indtastede navn. Hvis du sender en e-mail, skal du blot indtaste dit navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.
Tip til skrivning af et opsigelsesbrev
Du ønsker naturligvis at forlade på gode vilkår og holde dit professionelle omdømme intakt. Her er nogle hurtige tip, der hjælper dig med at opnå det:
- Tal først med din chef: Før du begynder at skrive dit fratrædelsesbrev, skal du arrangere et møde med din chef for at fortælle dem om dine planer om at fratræde. Først når du har gjort dette, skal du indsende dit brev. Du kan også overveje at indsende en kopi til HR - især hvis din chef ikke er tilgængelig (dvs. de er ude af landet), og du skal indlevere din fratræden med det samme.
- Hold dine grunde korte: Selvom du ikke er forpligtet til at fortælle arbejdsgivere, hvorfor du fratræder (f.eks. Starter du et nyt job), er der ikke behov for at tilføje lange forklaringer, hvis du beslutter at dele din ræsonnement. Sørg for, at du forbliver professionel og positiv i hele - du vil kun blive så bitter, hvis du beslutter dig for at gå på tirade af fornærmelser og klager mod din arbejdsgiver eller medarbejdere. Husk: Hvis du gerne vil give udtryk for eventuelle klager, skal du tale med virksomhedens HR-afdeling eller bringe dem op i dit exit-interview. (På en relevant note skal du sørge for, at dit brev ikke overstiger en A4-side!)
- Skriv det: Dit brev skal skrives og udskrives - skriv ikke det med hånden! Husk også at bruge traditionelle skrifttyper som Times New Roman, Arial eller Calibri i en klart læselig størrelse (mellem 10 og 12 punkter).
- Husk formateringen: Dette er et formelt brev og bør derfor følge konventionerne i et standardbrev. Dette inkluderer tilføjelse af en margin på halvanden tomme rundt om siden.
- Korrektur og redigering: Sørg for, at dit brev er perfekt med grammatik og skrivefejl - når alt kommer til alt, vil du ikke ved en fejltagelse angive en forkert slutdato og ende med at skulle arbejde en ekstra måned!
Prøvebrev
Der findes ikke noget som et afskedigelsesbrev i én størrelse, der passer til alle, da dine grunde til at fratræde og de samlede omstændigheder kan variere meget fra næste læsers. Når det er sagt, har vi imidlertid sammensat følgende skabelon med fratræden for at hjælpe dig, hvis du kæmper for at sætte dine tanker i ord.
Ting at huske
Her er nogle af de sidste tip, som du skal huske på, hvordan du slutter i dit job generelt.
- Giv det passende varsel: Hvor meget varsel du skal give afhænger af dit job og det firma, du arbejder for. Dette vil normalt fremgå af din ansættelseskontrakt eller medarbejderhåndbog. Hvis det ikke er tilfældet, skal du ved lov give mindst en uges varsel, hvis du har været i dit job i mere end en måned. Husk, at du muligvis er i strid med kontrakten, hvis du ikke giver tilstrækkelig besked.
- Bed om et referencebrev: Selvom du måske føler dig lidt ubehagelig med at bede din chef om et referencebrev efter at have forladt dit job, og du muligvis ikke i øjeblikket har brug for et (hvis du allerede har fået et andet job, f.eks.), Er det bedst at gør det nu, mens du stadig er frisk i din arbejdsgiver. Det er også en god ide at begynde at bede om LinkedIn-påtegninger og anbefalinger. ADVARSEL: Gør ALDRIG DET I DIN BESKRIVELSEBREV!
- Find ud af om arbejdstagerydelser: Sørg for at spørge din arbejdsgiver om ubrugt syge- og betalt orlov og alt andet, du måtte have ret til, før du forlader dit job! Søg advokat, hvis tingene ikke samler sig.
- Håndteringstæller tilbyder passende: Hvis du er en værdsat medarbejder i virksomheden, kan din arbejdsgiver vælge at foretage et modudbytte for at holde dig ved. For eksempel kan de tilbyde en lønforøgelse eller en forfremmelse. Om du vælger at acceptere eller afvise sådanne tilbud er helt op til dig, og du rådes til nøje at tænke over dine særlige omstændigheder og karrieremål før du træffer en beslutning. Sørg for at underrette din arbejdsgiver om din beslutning (og den nye arbejdsgiver, hvis du har besluttet at blive på).
- Brænd ikke broer: Selv hvis du virkelig hader dit job, og din chef er det værste nogensinde, er det vigtigt, at du forlader på gode vilkår. Du ved bare aldrig, hvad der er i vente for dig længere nede på linjen - for eksempel kan du ende med at arbejde sammen med din chef igen i et andet firma (akavet!), Eller du vil muligvis vende tilbage til dit gamle firma, hvis du senere støder på en en gang-i-livet mulighed her (fedt chance!).
- Lad være med at stoppe i øjeblikket: Hvis du gjorde det (under et argument, for eksempel) men har ændret din mening om at forlade, kan du trække din fratræden tilbage ved at sende din arbejdsgiver en skriftlig anmodning om at forblive i dit job. De er dog ikke juridisk forpligtet til at acceptere din tilbagetrækning.
Har du nogensinde været nødt til at skrive et fratrædelsesbrev og vil gerne videregive din visdom med resten af os "> Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i august 2016.
