Lovgivning
Hjørnestenen i en vellykket HR-overholdelsesstrategi forbliver aktuel med enhver ny regel og regulering. For at gøre dette kan du følge arbejdsretten nøje, eller du kan ansætte en ekstern rådgiver for at få råd om, hvilke ændringer du har brug for at gennemføre.
Hver arbejdsgiver er forpligtet til at følge de love og regler, der er fastlagt af regeringen. Men HR-overholdelse bør ikke ses som en forpligtelse, men snarere skal behandles som en proces til at forme adfærd hos både medarbejderen og arbejdsgiveren. Når HR-overholdelse er integreret med en virksomheds kerneværdier, kan det faktisk ses som en måde at effektivisere organisationens beskæftigelsesmærke effektivt.
Kilder til beskæftigelsesret:
Beskæftigelseslovgivningen i Storbritannien er traditionelt styret af tre kilder. Fælles- eller aftaleret, lovgivning og europæisk ret. Men med Brexit ser det ud til, at europæisk lovgivning har meget lidt at sige over medarbejderrettighederne i Storbritannien, så lad os se på fælles og lovbestemt lov:
1. Fælles lov
Fælles lov henviser til kontrakter. Næsten alle ansatte i England er forpligtet til at arbejde under en kontrakt, hvad enten det er skrevet eller ej. Visse regler og forskrifter regulerer aftaleret, der skal aftages af både arbejdsgiveren og arbejdstageren. Medmindre en medarbejder accepterer reglerne i deres kontrakt, skal de ikke forventes at opfylde dem.
Det, der er vigtigt at bemærke, er, at almindelig lov ikke overgår lovgivningen og ikke på nogen måde kan undergrave den. For eksempel er hver medarbejder i henhold til regeringslovgivningen berettiget til 28 dages betalt orlov pr. År. Dette er det mindste antal betalte ferier, som en britisk arbejdstager har tilladelse til, og kontrakter må på ingen måde undergrave det, dvs. en arbejdsgiver har ikke tilladelse til kun at tilbyde 20 dages betalt orlov. Men de har lov til at tilbyde mere, hvis dette fremgår af kontrakten.
Mens lovgivningsmæssig lovgivning er det blotte minimum af, hvad en arbejdsgiver kan tilbyde deres ansatte, inkluderer aftaleretten den slags arbejdserfaring, som arbejdsgivere ønsker at tilbyde. Hvis skabelse af en positiv organisationskultur er en af dine prioriteter, skal du sikre dig, at de nødvendige trin er inkluderet i kontrakten.
Hvis du er interesseret i at belønne medarbejderne med en præstationsbaseret bonus hvert år, skal den skrives ned i kontrakten. Jo mere omfattende den kontrakt, du tilbyder, er, jo flere vil medarbejderne vide, hvad de kan forvente. Hvis du tydeligt udtrykker deres forpligtelser og rettigheder, vil det hjælpe med at skabe færre problemer i det lange løb.
2. Lovbestemmelse
Ved lov gælder de lovlige rettigheder, der er vedtaget af parlamentet, og den er der for at beskytte ansatte. De fleste arbejdstagere i Storbritannien er underlagt lovgivningen og som HR-manager er det vigtigt, at du forbliver opmærksom på eventuelle nye regler, da de er en integreret del af HR-overholdelsen.
Lovgivningen dækker alt, hvad en arbejdsgiver skal gøre for at holde deres ansatte i sikkerhed og forbedre deres livskvalitet. Nogle af lovgivningerne, der er omfattet af lovgivningen, er:
- National mindsteløn
- Løn under fravær
- Betalt fri for fagforeningsopgaver
- Betalt barsel / faderskab / adoptionsorlov
- Må ikke diskrimineres
- Maksimalt 48 timers arbejdsuge
- Meddelelse om afskedigelse
Hvis du vil finde ud af mere om medarbejderrettigheder, kan du se på denne omfattende guide, vi har opbygget.
De to søjler med effektive overholdelsesprogrammer
Politik for HR-overholdelse skal være godt struktureret og klar, da dette kan hjælpe med at opbygge en mere effektiv arbejdsplads, hvor både ledelse og medarbejdere kan samarbejde mere effektivt. Medarbejdere, der ved nøjagtigt, hvad der forventes af dem, og hvordan de vil blive belønnet, er ikke kun mere motiverede, men de er også meget effektive på arbejdet.
Som du kan se, er det tid det værd at investere tid og kræfter i at opbygge værktøjer, der vil hjælpe afdelingen til at være mere kompatible.
Medarbejderhåndbog
Medarbejderhåndbogen er måske det vigtigste værktøj til at sikre overholdelse, da den tydeligt angiver, hvilke regler og forskrifter organisationen overholder, mens den klart kommunikerer, hvad der forventes af medarbejdere, baseret på fælles lov.
Desuden kan medarbejderhåndbogen hjælpe med at beskytte organisationer mod uretfærdige medarbejderkrav, da den er ansvarlig for klart at angive begge parters ansvar og pligter. For at få mest muligt ud af det, er det naturligvis vigtigt at investere kræfter i at fremstille en medarbejderhåndbog, der er øverste hak og efterlader lidt plads til misforståelser og anden gætte.
En medarbejderhåndbog kan hjælpe med at introducere nye medarbejdere til en organisation, dens kultur, mission og værdier og som sådan kan hjælpe med at fremskynde justeringsperioden. Det kommunikerer også til eksisterende medarbejdere nøjagtigt hvad der forventes af dem.
Tips
1. Undgå jargon
Det kan virke som en god ide at bruge juridisk sprog; sandheden er, at en medarbejderhåndbog ikke behøver at være formel. Det skal skrives på en måde, der er ligetil og venlig, fordi det repræsenterer din virksomhedskultur.
2. Hold dig til rimelige regler
Som vi har diskuteret igen, er organisationer, der værdsætter deres ansatte og aktivt forsøger at skabe positive arbejdspladser, meget mere effektive. Som sådan er det vigtigt at bruge virksomhedens medarbejderhåndbog til at fremme denne kultur, og en måde du kan gøre på at gøre det er ved ikke at implementere urimelige regler.
3. Vær konsekvent
Det er ofte vigtigere at sikre, at dine regler er ens, end at fremstille lange lister med regler. Det er vigtigt for HR-afdelingen at inkludere forskellige scenarier og undtagelser fra reglerne, så de forbliver konsistente.
HR-revisioner
HR-revisioner udføres for at afgøre, om organisationer holder sig ajour med lovgivningen om beskæftigelse. Det er omfattende metoder, der udføres eksternt og gennemgår politikker, procedurer og dokumenter.
Eksterne revisorer er også fordelagtige, fordi de kan gennemgå dine interne politikker og se, hvor integreret de er med kernevirksomhedsværdier. Dette kan være fantastisk til at hjælpe dig med at identificere områder, hvor virksomheden har brug for at forbedre eller fokusere på, mens det også kan hjælpe dig med at identificere områder, du har brug for at opdatere.
Områder, som revisionen skal inkludere:
- Ansættelse og onboarding
- Fordele og frynsegoder
- Kompensation
- Præstations evaluering
- Afslutningsprocesser
HR-overholdelse er ikke kun obligatorisk af loven; det er også en disciplin, der markant kan hjælpe virksomheder med at skabe et positivt miljø, hvor folk føler sig inspireret. Hvis du forbliver opdateret med lovgivningen, kan det også hjælpe med at beskytte virksomheder mod ansattes krav, og det hjælper også med at udvikle effektive HR-politikker og -strategier.
Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivningen i din virksomhed? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
