En hurtig guide til opfølgning på en jobansøgning

Du har omhyggeligt skrevet et følgebrev, korrekturlæst dit CV flere gange og afsluttet en omfattende 30-minutters jobansøgning. Du er ophidset, ivrig og klar til at gå på arbejde. På grund af dette vil du sandsynligvis ramme F5 på dit tastatur hvert minut i de næste flere dage - eller indtil du modtager et svar fra det firma, du ansøgte om.

Frustrationen bygger sig, så du uundgåeligt prøver at følge op med den ansvarlige for ansættelsen. Du prøver e-mail først, men du modtager ikke et svar. Du ringer til firmaet, men du lægger en besked. Du går endda over til kontorer, da det kun er et par blokke væk fra dit hjem, men alle er nemt væk til frokost.

Det er tilstrækkeligt at sige, at der er en rigtig måde at følge op på en jobansøgning og en forkert måde. Lad os bare sige, at hvis du chikanerer arbejdsgiveren med en spærring af e-mails og telefonopkald, så er det den forkerte måde.

Vi har syv tip til opfølgning af en jobansøgning.

1. Gør benarbejdet først

Før du åbner din indbakke eller løfter telefonmodtageren, skal du først lave lidt benarbejde. Dette kan bestå af at kontrollere status for den online jobannonce (er den stadig oppe, eller er den blevet opdateret?), Gennemgå gennem LinkedIn eller andre sociale netværk for at se, om nogen blev ansat, samt genlæse den e-mail-udveksling, du måtte have havde med ansættelseslederen.

I stedet for at komme i kontakt med virksomheden, kan du først udføre noget detektivarbejde, der ville gøre Hercule Poirot eller amatør-sleuthoen fra Tommy og Tuppence stolte.

2. Vent ud

I henhold til en 2017-undersøgelse af ansættelse af ledere sagde 43%, at jobsøgende skulle vente en til to uger, før de fulgte op, og 30% rapporterede to til tre uger. Undersøgelsen afslørede, at arbejdsgivere ikke godkendte ekstremiteterne: kun 19% angav 'mindre end en uge' og 8% sagde 'tre uger eller mere'.

Nogle gange er den bedste tilgang til opfølgning med en applikation blot at vente på den. Selvom dette kan være forvirrende og frustrerende på et tidspunkt, hvor du er desperat efter en beskæftigelsesmulighed, er det den eneste måde at sikre, at du bliver overvejet til en stilling.

I stedet for meningsløst at ringe og skrive e-mails til virksomheden, bør du bide din tid. Husk: virksomheder oversvømmes med CV'er, applikationer og forespørgsler. Den sidste ting, de ønsker, er en ansøger, der plager virksomheden.

Spil det cool, Sam. Spil det cool.

3. Send en e-mail

Nu hvor du har ventet en uge eller to, kan du komme i kontakt med virksomheden. Du kan være ivrig efter at vide status på din ansøgning med det samme, hvilket betyder, at du sandsynligvis vil ringe til virksomheden og anmode om at blive tilsluttet personaleafdelingen. Men dette kan slå tilbage, fordi det sandsynligvis er, at alle har travlt, så at bruge et par minutter på at stille spørgsmål om din ansøgning vil irritere dem.

Din bedste mulighed er at sende en e-mail - en, der er professionel, høflig og til det punkt.

Usikker på, hvordan man skriver en? Her er et eksempelbrev:

Kære John,

Sidste uge ansøgte jeg om stillingen som Latex Salesman hos Vandelay Industries. Jeg vil gerne afgøre, om du har truffet en ansættelsesbeslutning.

Jeg er ret begejstret for tanken om at blive medlem af dit firma og udnytte mine evner til at vokse dit firma.

Hvis du har spørgsmål eller har brug for flere oplysninger om min ansøgning, skal du kontakte mig så hurtigt som muligt. Jeg ser frem til at tale videre med dig.

Med venlig hilsen

George Costanza

Dette brev var kortfattet, respektfuldt og professionelt. Og vigtigst af alt, det var let at komponere og enkelt for HR-teamet at forstå.

4. Tilpas din korrespondance

En almindelig fejl, som arbejdssøgende begår, er, at de bruger en størrelse i én størrelse til at kommunikere med potentielle arbejdsgivere. Uanset om det er et CV eller et følgebrev, indsætter så mange ansøgere det samme sprog (nøgleord), indarbejder den samme stil i deres korrespondance og indsender endda det samme CV til 10 forskellige jobannoncer.

Dette er den forkerte strategi, man skal anvende, når man prøver at finde arbejde, især på et ultra-konkurrencepræget arbejdsmarked og global økonomi.

Så hvad skal du gøre? Det er let: Tilpas din korrespondance, fra dine opfølgningsmails til dine CV'er til dine statusopdateringsanmodninger. Ja, du kan få tingene gjort meget hurtigere ved at udarbejde en standard e-mail-skabelon og vedhæfte det samme CV til de 25 ansøgninger, du sendte ud på en søndag formiddag. Men når vi hurtigt lærer, erstatter kvalitet mængde; skal du fremhæve forskellige færdigheder, tilføje en mangfoldig række nøgleord og omformatere dine CV'er.

Hvor vigtig er dette? Glassdoors ekspertrekrutterer og talentoptagelsespartner James Parker havde en god besked til jobsøgende:

'Hvis du taler med tre rekrutterere, e-maile hver enkelt af os med en unik meddelelse baseret på vores baggrund eller en bestemt del af vores samtale. Hvis du interviewer og sender den samme opfølgende e-mail til hver af os, er det en glip af muligheden for at få dig selv til at skille dig ud. At tage de ekstra tre til fire minutter til at skrive en unik e-mail kan være forskellen i de næste tre til fire år i dit liv.

5. Strøm ikke HR

Er du uhyggelig? Hvis du er nogen, der efterlader to beskeder om de fire e-mails, du sendte angående de tre ansøgninger, du har sendt (og indsendt igen) i løbet af weekenden, kan du være det.

Med andre ord bør du aldrig forfølge personaleafdelingen, forretningsejeren eller leje manageren. Medmindre der var en specificeret dato, som virksomheden gik glip af, skal du følge det tidligere råd og blot vente, indtil det er passende at komme i kontakt om en jobsamtale.

Hvis virksomheden desuden ikke giver dig tiden på dagen og respekten for at informere dig om, at de har besluttet at ansætte en anden kandidat, kan dette være et tegn på, hvordan din ansættelse kan se ud ad vejen: respektløshed.

I sidste ende, hvis du aldrig hører fra virksomheden, skal du acceptere, at de ikke var interesseret. Hvis du tror, ​​at chikanere dem hver dag - via e-mail, telefon eller personligt - indtil du får et svar, vil ændre deres mening, så er der en andel på 51% i Amazon, vi ønsker at sælge dig for øre på dollaren.

6. Brug LinkedIn

I din søgen efter at følge op på din ansøgning kan LinkedIn vise sig at være en værdifuld ressource. Det ser ud til, at enhver professionel er på det sociale netværk i disse dage. Kort sagt: det sociale medieudtag kan fungere som de seks grader af adskillelse - eller Kevin Bacon.

Der er to måder at drage fordel af LinkedIn. Den første er on-site-meddelelsen: Hvis du ikke har e-mailen til arbejdsgiveren eller ansættelseslederen, er en LinkedIn-meddelelse en god mulighed for en opfølgning. Den anden fordel er at navigere gennem webstedet og udnytte dine digitale sleuth-færdigheder:

  • find en forbindelse, der arbejder i det firma, du søger
  • Find en person, der har opdateret deres profil for at vise deres nye job fra det samme firma
  • tale med et LinkedIn-medlem, der er ansat i virksomheden og bede om mulige opdateringer.

Og det er sådan, du bruger LinkedIn til din fordel, når du leder efter job.

7. Informer virksomheden om andre tilbud

Vil du vise, hvor klassisk, respektfuld og professionel du er? Brug derefter denne taktik: informer virksomheden om, at du har fået tilbudt en anden stilling, og at du yndefuldt har accepteret den. Dette efterlader en fremtidig mulighed åben, selvom det private firma aldrig har svaret på din ansøgning eller e-mails.

Det kan være let at afskedige virksomheden, når de aldrig havde den fælles høflighed til at tale med dig., Men du vil aldrig lukke døren i nutidens økonomi.

Desuden hilser vi dig med et glas bourbon, hvis du drager fordel af dette trin.

Ud af alle disse trin er der måske en vigtig et, der er blevet forladt: du skal altid opretholde din jobsøgning. Du tror måske, at du er kvalificeret til jobbet, eller at dine chancer for at blive accepteret til stillingen er næsten 100%. Realiteten er, at du aldrig skal blive for investeret i et enkelt job, før du har underskrevet på den stiplede linje i din ansættelseskontrakt.

Kunsten med opfølgningen er ikke fuldt ud behersket endnu. Alle gennemgår stadig prøve og fejl - det er som om vi alle går på æggeskaller for blot at finde ud af status for vores applikationer. Regel nr. 1 at leve efter, når man følger op med HR-afdelingen, er denne: bliv så kølig som en agurk.

Har du noget, du gerne vil tilføje? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det!

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here