Det, du måske ikke har klar over, er netop, hvor meget udsættelse påvirker vores daglige liv. En undersøgelse fra 2015 afslører, at briterne bruger fire timer om dagen på at afskedige opgaver, der skal udføres.
Denne tendens til at afskedige, indtil i morgen, hvad vi kunne gøre i dag, følger os hjemmefra til vores job, hvilket begrænser vores produktivitet og potentiale for fremskridt. Mangel på motivation og truende frister forårsager os også stress på arbejdet, og vi kan ende med at hader det, vi engang troede var vores drømmejob.
Så hvordan erobrer vi dette store problem, der spilder så meget tid og forhindrer os i at lykkes? Det vil tage nogle mentale tricks, forberedelse og endda en smule bestikkelse, men her er 10 måder at stoppe med at udskyde på arbejdet.
1. Planlæg din arbejdsuge på forhånd
At kortlægge opgaver i den kommende uge er en fremragende måde for enhver at være mere effektiv på arbejdet, men det er især nyttigt, hvis du ofte finder dig overvældet af arbejdsomfanget og usikker på, hvordan du starter. At ikke vide, hvilken opgave du først skal tackle, fører til ubeslutsomhed og udskydelse, og i mellemtiden fylder din indbakke endnu mere.
Tag dig tid mandag morgen, eller endda søndag aften derhjemme, til at evaluere kommende projekter og de regelmæssige opgaver, du deltager i hver uge. Skøn, hvor lang tid det vil tage hver opgave at gennemføre, hvilke der er mere tidssensitive og hvilken rapport kræver input fra en chef, der ikke er før onsdag. Forsøg at sprede opgaver jævnt over ugen. Organiser med en kalender-app, eller skriv din forventede tidsplan ned i din daglige planlægning.
Når du sidder ved dit skrivebord hver morgen, har du en håndterbar opgaveliste, der allerede er fundet ud af. Dette reducerer stress, og det hjælper dig med at komme i gang med det samme.
2. delegeret
Undertiden indser du under planlægningen, at der virkelig er for meget arbejde til en person at gøre. Procrastinators er ofte perfektionister, og det betyder undertiden at påtage sig for mange ansvarsområder, fordi du tror, at ingen andre kan udføre jobbet korrekt. Den stadigt stigende arbejdsbyrde udløser de overvældede følelser, hvilket fører til mere udskydelse og at skulle lægge ekstra timer bare for at få alt gjort.
En stressfyldt uge med overarbejde beskæftiger sig med din balance mellem arbejdsliv og liv, og det kan starte en ond cirkel med udskydelse og følelse af overarbejde. Lær at lade nogle opgaver gå til praktikanter, deltidere og endda en kollega, der ikke har trukket deres vægt. Accepter, at du ikke kan kontrollere alt, og trøst dig med tanken om, at en mindre arbejdsbyrde betyder, at du kan bruge mere tid og pleje på hver opgave.
3. Fjern distraktioner
Procrastinators elsker distraktioner. En 'hurtig kontrol' af sociale medier, samles rundt om kaffemaskinen for at sladre om, at Bob i HR bliver fyret, gennemgår sider med arbejde eller personlige e-mails - alt hvad der kan fremmes ved at indtaste budgetnumre for måneden.
Alle har brug for lidt af en åndedræt under arbejdsdagens slibning, men det er et problem, når det blik på Twitter fører dig ned i et 25-minutters kaninhul, hvor du læser alle 825 vrede kommentarer på en forfremmet tweet.
Da du ikke kan stole på selvkontrol, er den bedste måde at slå udskydelse på at slippe af med så mange distraktioner i dit arbejdsområde som muligt. Sæt din mobil tavs, send dine arbejdsopkald til voicemail og deaktiver websteder på sociale medier på din computer.
Hvis du har brug for at fokusere på en enkelt tidsfølsom opgave, skal du lukke resten af de 125 ikke-relaterede faner på skærmen. Brug støjdæmpende hovedtelefoner, hvis du har lov til at arbejde eller lukke din kontordør, hvis du er heldig nok til at have en.
At arbejde på et travlt kontor kan betyde, at du ikke kan lukke for alle mulige distraktioner, men jo mere du reducerer disse potentielle tidsspild, desto bedre vil du være i stand til at undgå udsættelse og få dit arbejde gjort.
4. Giv dig selv kortere frister
De fleste sædvanlige procrastinators vil have en favorit historie om barbering tæt på en frist, ligesom at skubbe et børns tændt papir skrevet i faktisk blyant under professorens kontordør ved midnat på forfaldsdatoen og stadig få en god karakter.
De, der udsætter sig, har problemer med motivation, og at give dem tre måneder til at udføre en opgave kan give dem større besvær end at bede dem om at indtaste noget i morgen - især hvis de har gjort noget af deres bedste arbejde, når de står over for en kritisk frist.
Hvis dette lyder som dig, skal du indstille dine egne frister. Hvis du har brug for at have alle hotelværelser booket til et messe inden udgangen af måneden, skal du give dig selv en midt-måneders frist i stedet. Marker den i din kalender, og indstil påmindelser. Dette vil forhindre, at procrastinatorens varemærkes selvsaboterer 'Jeg har masser af tid' mentalitet. Giv dig selv specifikke mål og kortere forfaldsdatoer, og du vil forblive fokuseret og mere produktiv på arbejdet.
5. Prioriter
At lære at prioritere er en tidsstyringsfærdighed, som enhver medarbejder skal mestre, og det handler ikke kun om at arrangere opgaver inden for deadline. Mange arbejdere udsætter sig på grund af en ubehagelig opgave, de ikke ønsker at tackle, hvad enten det drejer sig om en krigsførende klient, at skrive en kompliceret rapport eller endda noget, du føler er unødvendigt travlt med arbejde.
At undgå disse opgaver kan starte en kaskade af udskydelse og forhindre, at du får endda de enklere dele af dit job udført, fordi du er optaget af det arbejde, du ikke udfører. Når det er muligt, gør disse vanskelige projekter en prioritet på hver dags liste. At få dem ud af vejen frigør dig først for en enorm byrde og gør det lettere at sejle gennem resten af dagens arbejde.
6. Opdel et projekt i mindre opgaver
Den bedste måde at undgå udsættelse er at finde den nemmeste måde at starte et projekt på. Planlægning af din dag forud for tiden og prioritering af din arbejdsbyrde er måder at nedbryde dine uger og derefter dage ned i mere håndterbare sektioner. Men hvis du stadig udsætter dig for at tackle din opgaveliste, bliver du nødt til at nedbryde disse opgaver yderligere.
Sig, at din chef ønsker, at du bestiller firmat-shirts til din afdeling til den næste begivenhed. Tænk på de skridt, du vil tage for at få dette gjort.
- Kontroller dit budget for at se, hvor meget du kan bruge på skjorter.
- Tal med dine sædvanlige leverandører og find ud af mulighederne for T-shirt, pris og leveringsdato.
- Afhør personale om foretrukken størrelse og design.
- Tag den endelige beslutning og bestil skjorterne.
Bryd en enkelt opgave ned i trin, og den bliver mere håndterbar. Trin 1 bør ikke tage for lang tid, og når du først har afsluttet det, er du allerede 25% færdig med dette projekt.
Iværksætter og forfatter James Clear foreslår at anvende 'to-minutters regel' til opgaver, som du finder ekstremt vanskelige at starte. Hvis du f.eks. Skal gennemgå en rapport på 25 sider, skal du indstille dig selv det lille mål at læse en side. Dit sind accepterer læsningen på to minutter som en let opgave og vil ikke starte med udskydelsesindstilling. Når du først har læst den første side, læser du sandsynligvis mere. Det er bare et trick i sindet at få dig til at starte.
7. Hjælp hjælp
Hvis du vil stoppe med at udskyde på arbejdet, kan du muligvis bede om hjælp fra andre. Sæt dig sammen med en eller flere af dine kolleger og bede dem om at brainstorme med dig for en særlig vanskelig opgave. At få deres input kan give dig motivation til at starte projektet, og dine kolleger kan have løsninger til at hjælpe med at overvinde det, der syntes som uovervindelige problemer.
At bede om hjælp til en opgave er en fantastisk måde at slå udskud på, inden den starter, men at bringe andre mennesker ind i processen er også nyttigt til at skabe ansvarlighed. Når du har taget deres råd, tjekker de dig sammen for at se, hvordan det går. Du bliver mere inspireret til at vise fremskridt, hvis andre stoler på dig.
Du kan også trække på eksterne kilder, hvis du gør det bedre med ansvarlighed, især hvis du freelance eller telecommute og ofte arbejder på egen hånd. Et ven eller et familiemedlem kan kontakte dig regelmæssigt og tilbyde både støtte og en blid skubbe for at holde dig på sporet og undgå udsættelse.
8. Skift dit miljø
At arbejde hjemmefra tilbyder et andet sæt af distraktioner, der let kan føre til udsættelse. Der er let at binge-se Netflix, den skyld-påførende bunke af tøjvask og en behagelig seng i nærheden for at tage en lur.
Undertiden er den eneste måde at undgå at udskyde at tage dit arbejde med til det lokale bibliotek eller endda en kaffebar. En ændring af scenen kan hjælpe dig med at fokusere og kan undertiden også inspirere til friske ideer.
Det kan være vanskeligere at ændre dit miljø på et traditionelt skrivebordsjob, men selv et kortvarigt skift i placering kan hjælpe med at stimulere din kreativitet. Duck ind i et tomt konferencelokale for at arbejde et par timer. Gå en tur rundt i bygningen for lidt træning og frisk luft.
At bryde op monotonien i dine omgivelser på nogen måde kan hjælpe dig med at føle dig mindre kedelig og tilbøjelig til distraktioner og udskud.
9. Opret et belønningssystem
Som det barn, der får en cookie til at opføre sig hos købmanden, kan du belønne din egen opførsel som et incitament til at afslutte dit arbejde. Selv noget lille, som at tage en pause for at få fat i en snack fra automaten, kan hjælpe med at motivere dig til at udføre en opgave i stedet for at udskyde den.
Hold belønningen proportional. At læse den første side i en rapport skulle ikke berettige en to-timers frokost på et steakhouse.
Belønningen behøver ikke at være noget konkret. Forestil dig lettelsen fra angst og tvivl, når du er færdig med et vanskeligt arbejdsprojekt. Ofte er det bare at visualisere, hvor flot du vil føle dig, når du har afsluttet en tunge opgave, som kan hjælpe dig med at undgå udsættelse.
10. Vær ikke så hård mod dig selv
En kombination af perfektionisme og frygt for fiasko kan ødelægge nogle mennesker med uendelig udsættelse. Hvis du aldrig er færdig med denne bog eller fremsætter forslaget til partnerne, vil du ikke mislykkes. Desværre betyder det at prøve ikke også, at du ikke lykkes, og at afskedige krævet arbejde kan få dig fyret.
Dette kan være en vanskelig lektion, især for annoncer og arbejdsbaserede arbejdere, men prøv ikke at basere hele din egenværdi på din succes på arbejdet. Der er mere end dit job, og det er vigtigt at huske, at en fejl i en rapport eller en præsentation, der er kritiseret af din chef, ikke er verdens ende.
Du kan stræbe efter at klare det godt uden at lægge urealistisk pres på dig selv. At mindske det pres kan gøre det lettere at dykke ned i dit arbejde og undgå den udsættelse, der skader din egen værdi endnu mere.
Alle af os har beskæftiget os med at afskedige vigtige opgaver, og hvad enten det er et lejlighedsvis problem eller et løbende problem, forhåbentlig hjælper disse 10 tip til at undgå udsat arbejde på arbejdet med at komme tilbage på banen.
Hvilke teknikker har hjulpet dig med at stoppe med at udskyde? Deltag i diskussionen herunder og fortæl os det!
